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進(jìn)存銷erp系統(tǒng)是什么
企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用于對產(chǎn)品入庫和入庫、供應(yīng)商、銷售、付款等全過程進(jìn)行跟蹤和管理。在生產(chǎn)經(jīng)營中，通過詳實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可以有效輔助企業(yè)管理者解決供應(yīng)商、采購、銷售等業(yè)務(wù)問題，也方便企業(yè)管理者實(shí)施相關(guān)營銷計(jì)劃，及時監(jiān)控各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
一、如何理解“進(jìn)銷存”
進(jìn)存銷系統(tǒng)是一個工具，它可以跟蹤企業(yè)供應(yīng)鏈中的貨物，優(yōu)化了從向供應(yīng)商下訂單到向客戶交付訂單的整個范圍，并繪制了產(chǎn)品的整個旅程。
1、采購管理
采購管理包括采購名稱或編號、采購日期、采購金額、采購供應(yīng)商、責(zé)任員工、采購分類等訂單明細(xì)。通過訂單明細(xì)，企業(yè)可以實(shí)時查詢采購商品的具體信息，對比歷史采購商品的價格和質(zhì)量，從而選擇更合適的產(chǎn)品供應(yīng)商。
2、銷售管理
銷售管理包括銷售訂單名稱或編號、訂單金額、訂單日期、合同、訂購產(chǎn)品等詳細(xì)信息，以及銷售管理過程中發(fā)生退貨時，需要建立銷售退貨明細(xì)等。企業(yè)管理員需要通過銷售訂單的實(shí)時錄入和變更，快速了解銷售情況和銷售訂單發(fā)料、退料的情況，有助于企業(yè)管理者更好地管理銷售。
3、庫存管理
庫存管理包括產(chǎn)品庫存、庫存分配、庫存盤點(diǎn)等功能，通過實(shí)時查詢庫存產(chǎn)品的具體信息，企業(yè)管理員可以改進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃，減少庫存積壓和資金積壓。
4、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理還涉及各種付款的管理和各種報表的統(tǒng)計(jì)，如供應(yīng)商付款、退款、采購?fù)素?、銷售退貨等，需要詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，方便對賬，提高財(cái)務(wù)工作效率。
二、進(jìn)存銷管理難點(diǎn)
由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的采購、銷售和庫存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，也就是進(jìn)銷存管理，也是企業(yè)能否獲利的關(guān)鍵。
1、庫存產(chǎn)品種類多，管理盤點(diǎn)難
在物料管理過程中，會出現(xiàn)物料庫存不足或嚴(yán)重積壓，采購成本居高不下。此外，有些物料實(shí)際上是供不應(yīng)求，導(dǎo)致銷售時缺貨或無貨，有些則是入庫，領(lǐng)取時找不到相應(yīng)的存放地點(diǎn)或場所。
2、核算成本和毛利的問題
成本控制是企業(yè)管理的主題之一，在競爭激烈、迅速發(fā)展的市場環(huán)境下，如何進(jìn)行成本控制和分析則至關(guān)重要。
3、信息數(shù)據(jù)孤島
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，在信息傳遞中很難滿足數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)時性，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理者在面臨問題時難以快速決策。不同地域的人可以通過收發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，但由于地域和通訊方式的限制，工作量增加，上報的數(shù)據(jù)可能會有延遲或不準(zhǔn)確。
4、應(yīng)收賬款問題
應(yīng)收賬款的問題，與企業(yè)資產(chǎn)息息相關(guān)，若處理不當(dāng)則增加了企業(yè)本身的經(jīng)營風(fēng)險。
三、進(jìn)存銷erp系統(tǒng)是什么以及有什么功能
企業(yè)采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)也成為了必然的發(fā)展趨勢，市面上出現(xiàn)了許多全面高效的進(jìn)銷存管理軟件，企業(yè)主可按需選型，例如專業(yè)的軟件開發(fā)者泛普軟件就是不錯的選擇。
1、資料管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)能夠?qū)?yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、結(jié)帳日的管理，對商品名稱、型號、價格、最低安全量、產(chǎn)品的價格異動、欠貨時間和預(yù)擬撥(購)數(shù)量的管理。
2、采購管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)根據(jù)各產(chǎn)品的最低安全量以及各倉庫的實(shí)際庫存數(shù)量，在總部系統(tǒng)中以一定的周期自動生成采購建議表，根據(jù)采購建議表，系統(tǒng)總部采購管理人員根據(jù)實(shí)際情況，擬訂采購商品，填寫采購定單。
3、銷售管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)能夠管理各業(yè)務(wù)員的銷售情況，生成銷售訂單，提供每個業(yè)務(wù)員的營業(yè)獎金月報表和年報表，并且隨時查詢銷售業(yè)務(wù)員的銷售情況，可根據(jù)各業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，生成銷售圖表。
4、價格管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)能夠管理各門市部與店鋪的報價資料，計(jì)算各種商品的末成本及加權(quán)平均成本，并且能夠?qū)Ω鏖T市部與店鋪顯示其客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)表，并記錄每月各客戶收款以及收款余額表。
5、倉庫管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)能夠根據(jù)采購定單上的內(nèi)容，倉庫工作人員核對后填寫采購驗(yàn)收單，根據(jù)銷售訂單上的內(nèi)容，倉庫工作人員核對后填寫銷售出庫單，包括庫存管理、入庫管理、出庫管理、庫存查詢。
企業(yè)利用數(shù)據(jù)化信息化提高企業(yè)的進(jìn)銷存管理水平和工作效率實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的趨勢在當(dāng)今市場是不能忽視的。
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