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ERP期初數(shù)據(jù)的準備包括哪些工作？這些工作有什么作用？

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 　　ERP期初數(shù)據(jù)的準備包括哪些工作，這些工作有什么作用?

　　我們可以簡單地將ERP實施所要準備的數(shù)據(jù)分為兩大類：即靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，也可稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)。

　　靜態(tài)數(shù)據(jù)是指開展業(yè)務(wù)活動所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料基本信息、客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、財務(wù)的科目體系等。其特點是它在整個數(shù)據(jù)的生命周期中基本保持不變，同時它是動態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，公司所有業(yè)務(wù)人員通過調(diào)用靜態(tài)數(shù)據(jù)來保持同一數(shù)據(jù)在整個系統(tǒng)中的唯一性。

　　

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　　動態(tài)數(shù)據(jù)是指每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時產(chǎn)生的事務(wù)處理信息。例如銷售訂單、采購訂單、生成指令等。動態(tài)數(shù)據(jù)按照時點來分，又可以分為期初數(shù)據(jù)和日常數(shù)據(jù)。其中上線時點的數(shù)據(jù)對ERP上線前的數(shù)據(jù)準備尤其重要，它代表系統(tǒng)在期初上線這樣的時間點上，公司動態(tài)數(shù)據(jù)的當前狀態(tài)，我們稱其為期初數(shù)據(jù)(或者稱為初始數(shù)據(jù))。期初數(shù)據(jù)既包括上線時點所有物料庫存的數(shù)量、金額，財務(wù)科目的余額，也包括那些未完未結(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)，如未交貨的銷售訂單、未付款的采購訂單等。

　　有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就有了ERP運行的基礎(chǔ)。但ERP上線后，系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)是不是能夠反映現(xiàn)實情況，就要看期初數(shù)據(jù)能不能及時準確地錄入系統(tǒng)了。

　　由于期初數(shù)據(jù)反映的是上線時間點的數(shù)據(jù)，因此過早準備是沒有意義的，這些事務(wù)處理數(shù)據(jù)都是動態(tài)的，每天都在變化。因此完成期初數(shù)據(jù)準備需要更精密的時間表，通常會這樣安排計劃。

　　根據(jù)ERP項目的實施進度，確認上線時間，并進行項目管控。

　　在上線之前一個月內(nèi)進行全面的庫存盤點，并在財務(wù)上進行盤盈盤虧處理。盤點時使用新的編碼規(guī)則。

　　要求各業(yè)務(wù)部門在上線之前盡可能處理完未結(jié)清的訂單和應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)，以減少手工和系統(tǒng)切換的難度，同時也降低日后對賬的工作量。

　　在上線之前兩周，集中人力將靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者錄入系統(tǒng)。

　　在上線時點將庫存期初、科目余額和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)?？梢晹?shù)據(jù)量的多少適當提前或者滯后錄入，但要保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際情況相符。

　　在上線后的一個月內(nèi)，通過核對手工賬和實物，檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準確，并查出差異所在，進行調(diào)整。

發(fā)布：2008-06-17 17:04    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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