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erp管理軟件二次開發(fā)
一、什么是ERP
ERP(Enterprise Resources Planning,“企業(yè)資源計劃”),可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義:
1、是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想;
2、是綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;
3、是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
二、基于ERP的二次開發(fā)
企業(yè)信息化管理ERP在中國的推廣與應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷了20多年風(fēng)風(fēng)雨雨的歷程,ERP作為一種先進的管理思想和所能給企業(yè)帶來的益處已經(jīng)對企業(yè)的管理者產(chǎn)生了巨大的影響。越來越多的管理者認識到在基于信息技術(shù)的知識經(jīng)濟時代,對資源的全面管理和應(yīng)用必須要應(yīng)用好現(xiàn)代信息技術(shù),只有這樣企業(yè)才有活力和競爭力?,F(xiàn)代企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須投入很多的資源實施ERP項目。而項目實施具有獨特的、一次性的運作特點,需要在有限的時間完成一系列的目標。實施過程必須進行周密的規(guī)劃與協(xié)調(diào),不然就可能付出巨大的代價,并有可能造成阻礙企業(yè)發(fā)展的嚴重后果。
企業(yè)實施ERP決不僅僅是技術(shù)問題,同時也是一次管理變革,ERP的實施將涉及公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程乃至管理模式的變革,將對公司員工的觀念產(chǎn)生巨大的沖擊。 也正因為如此,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中能否得到成功實施和有效應(yīng)用,還取決于一個關(guān)鍵因素:ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)。
1、ERP二次開發(fā)存在的風(fēng)險
ERP是指企業(yè)的資源計劃涉及到企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等等方方面,對于企業(yè)的競爭、生存起著非常重要的作用,同樣,ERP的二次開發(fā)中存在很多的風(fēng)險,一旦發(fā)生問題那么將會給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。進行ERP開發(fā)存在的風(fēng)險主要有以下幾個:
(1)易造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定或崩潰。ERP系統(tǒng)是個錯綜復(fù)雜的系統(tǒng),各個模塊是個有機的。整體若要修改其中的一個功能,其影響的不單單是現(xiàn)在這個功能,還可能影響到其他功能。
(2)影響項目實施周期。二次開發(fā)的時間一般比較長,由于受開發(fā)人員的技術(shù)水平及和業(yè)務(wù)人員的溝通等因素的影響,如果讓業(yè)務(wù)真正的用技術(shù)來實現(xiàn),需要一定的時間讓技術(shù)和業(yè)務(wù)人員共同溝通,才能完成,所以,做二次開發(fā)時,CIO要充分排好時間的周期。
(3)二次維護和升級風(fēng)險大。對于ERP二次開發(fā)的項目如果已經(jīng)改動了企業(yè)原ERP系統(tǒng)的核心代碼,未來以后如果核心的人員流失,對于企業(yè)有著非常重要的損失,同時,所需要的升級、安全等風(fēng)險也將進一步加大。
2、如何做好ERP二次開發(fā)
ERP二次開發(fā)存在很多的風(fēng)險,但ERP的二次開發(fā)又必須做,那么作為CIO應(yīng)該怎么辦?如果因為害怕?lián)L(fēng)險,而不能去做好用系統(tǒng)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的需求,那么系統(tǒng)的價值也將無法體現(xiàn)出,企業(yè)的CIO在做ERP二次開發(fā)時究竟需要注意以下幾點:
?、?不要修改核心代碼做好原有ERP備份。
?、?做好ERP二次開發(fā)成本控制。
?、?為企業(yè)爭取盡可能大的利益。
?、?尋找二次開發(fā)合作伙伴。
?、?避免開發(fā)人員流失,項目陷入困境。
?、?不要對系統(tǒng)做太多改動,但完全進行修改的可能性也很低。
3、進行二次開發(fā)需考慮的因素
ERP通常把改動程序的工作稱為二次開發(fā)。任何ERP軟件,不論是國產(chǎn)的還是進口的,都或多或少有用戶化的工作,有時還要進行二次開發(fā)。所以在開發(fā)之前下需要考慮的因素也很多,主要包括以下幾個剛面:
(1)要增加或修改軟件的功能,需要ERP系統(tǒng)提供支持二次開發(fā)的工具,還可能需要有軟件的源程序,這些都要支付額外的費用,而且并不是每個ERP供應(yīng)商都愿意提供源代碼。而且,這個問題一定要在簽訂合同前考慮到。
(2)二次開發(fā)的工作是在軟件功能模擬運行的基礎(chǔ)上進行的,一般工作量比較大,需要一定的時間,會延誤項目實施進程,這個因素應(yīng)該在制定項目實施計劃時包括進去。
(3)改動軟件后還會影響以后的軟件版本升級。如果不升級,新版本的長處無法應(yīng)用;如果升級,則面臨著重新進行二次開發(fā)的可能。因為ERP軟件供應(yīng)商在進行新版本的ERP系統(tǒng)開發(fā)時,可能根本不會考慮某個特定的用戶在舊版本上所作的二次開發(fā)。
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