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ERP系統(tǒng)年終結存應注意的問題有哪些?
又是年終臨近。企業(yè)ERP系統(tǒng),或進銷存系統(tǒng),生產(chǎn)管理系統(tǒng)運行了一整年,一般情況都要進行年結存處理。哪么企業(yè)在進行年結存時要注意哪些問題?
第一、企業(yè)在進行年結存前首先內部要要進行統(tǒng)一的一個時間節(jié)點。
企業(yè)ERP系統(tǒng)的運作是整個企業(yè)各個部門協(xié)同工作的平臺,所以要進很好的年結存首先應該選擇一個統(tǒng)一年時間節(jié)點。如選擇12月31日。那么企業(yè)的訂單、庫存、財務、生產(chǎn)等都應該以這個時間點為節(jié)點。在這個時間點前的所有單據(jù)進行全面的檢查,并審核完成。如超過12月31日的單據(jù)不能進行審核。這樣就能統(tǒng)一到這個時間節(jié)點上來了。這樣各部門的數(shù)據(jù)才能一致。
第二、進行全面對賬后再進行結存。
對賬即把所有單據(jù)進行核對:客戶應收、應付,進出貨單據(jù),收付款單據(jù)等進行全面的核對,對清全部單據(jù)后再進行審核。
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