產(chǎn)品的出庫和入庫系統(tǒng)是一樣的嗎

　　出庫就是在貨款結(jié)清后，公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)客戶需要將物品取出來還給客戶。

　　入庫業(yè)務(wù)分為到達(dá)貨物接收和貨物的驗(yàn)收入庫兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。入庫按照性質(zhì)可分為正常入庫、退貨入庫(沖貨)、調(diào)撥入庫等。所以說這是兩個(gè)業(yè)務(wù)是不一樣的。

　　入庫流程：

　　1.制定入庫計(jì)劃

　　入庫計(jì)劃包括：了解貨物入庫的時(shí)間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格;計(jì)劃貨物所需占用的倉容大小;預(yù)測(cè)車輛到達(dá)的時(shí)間和送貨車型;為了方便裝卸搬運(yùn)，計(jì)劃車輛的停放位置;計(jì)劃貨物的臨時(shí)存放地點(diǎn);確定入庫作業(yè)的相關(guān)部門。

　　2.入庫準(zhǔn)備

　　信息準(zhǔn)備;場(chǎng)地準(zhǔn)備;設(shè)備準(zhǔn)備;人員準(zhǔn)備;貨位準(zhǔn)備;作業(yè)工藝設(shè)定;單證準(zhǔn)備;苫墊準(zhǔn)備。

　　3.貨物接運(yùn)

　　入庫的第一道程序，主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門提取入庫貨物，要求手續(xù)清楚、責(zé)任分明。

　　4.審核單據(jù)

　　核對(duì)入庫憑證，然后核查供貨單位提供的發(fā)票、產(chǎn)地證明書、質(zhì)量合格證書、裝箱單、磅碼單等，最后核查承運(yùn)部門的運(yùn)單。若有貨損還需索取貨運(yùn)記錄或普通記錄。

　　需要注意的是：?jiǎn)螕?jù)的合法性、真實(shí)性、有效性以及相符性。

　　5.初步驗(yàn)收

　　初步驗(yàn)收主要有兩個(gè)方面：數(shù)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收是指大數(shù)驗(yàn)收，只是清點(diǎn)貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符;包裝檢驗(yàn)：檢查外包裝是否存在異常，若有異常必須做好記錄。

　　6.貨物交接

　　交接雙方：收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以及隨貨同行的相應(yīng)證明文件，最后雙方在送貨單、交接清單上簽字和批注并留存憑證。

　　7.貨物驗(yàn)收

　　在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫之前還需要對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，此時(shí)需要注意的是驗(yàn)收時(shí)間和效率，若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題要填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　8.辦理入庫手續(xù)

　　信息錄入;建立貨物明細(xì)卡;貨物登帳;建立倉庫工作檔案;簽單。

　　9.分配貨位

　　根據(jù)貨物的性質(zhì)和倉庫內(nèi)貨位分配原則，為貨物安排合適的存放位置。

　　出庫流程：

　　1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

　　3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

　　5、商品出庫后管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。

　　6、按出貨管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

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發(fā)布：2021-07-09 13:57 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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