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簡易出入庫管理軟件
什么是出入庫管理軟件?相信凡是擁有倉庫管理工作經(jīng)驗的管理者都很清楚。出入庫管理軟件是一種非常棒的管理工具,可以省去管理者很大時間,節(jié)省企業(yè)運營成本,為企業(yè)的發(fā)展造就良好的倉庫管理環(huán)境。出入庫管理軟件不僅僅是大型企業(yè)的必備工具,更受到中小企業(yè)青睞。我們以泛普軟件的進銷存軟件為例,為大家簡介出入庫軟件的強大功能:
1:物品出入庫更加智能快速
傳統(tǒng)企業(yè)在出入庫方面具有擺放不規(guī)范、出入庫登記不及時不準確等管理漏洞。
通過條碼系統(tǒng),自動掃碼實現(xiàn)貨物進出,同步到系統(tǒng)內(nèi),實現(xiàn)一物一碼追溯效果。
同時,對采購—生產(chǎn)—銷售這一完整的過程進行關(guān)鍵工序的條碼化管理,將每個倉庫區(qū)域都進行條碼分配管理,便于員工通過條碼識別進行快速準確的物料提取,并自動更新系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)。
2:庫存盤點更加便捷可視
庫存的準確性對倉庫管理來說是至關(guān)重要的,其準確率更是綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業(yè)流程情況,是財務、采購、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù)。
因此庫管員應定期對倉庫庫存進行隨機抽查盤點,通過條碼系統(tǒng)掃描或采集條形碼,可以準確判斷該批產(chǎn)品所屬客戶訂單、生產(chǎn)日期、發(fā)貨日期、數(shù)量等信息,并在盤點數(shù)據(jù)匯總更新后上傳至系統(tǒng)。
3:倉庫庫容量、質(zhì)量可控
對于企業(yè)來說,倉庫的安全管理是重要一環(huán)。
泛普倉庫管理系統(tǒng)可以通過對一系列的情況進行預警功能設置。設置預警功能后,可在掃描過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的零件,對其不合格原因進行分類,并根據(jù)情況重新投料上線或作報廢處理。
通過強化各環(huán)節(jié)的條碼應用,提高庫存管理的準確率。
進銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的,從貨品銷售出貨單據(jù)的打印,到貨品單據(jù)的清點核算,從進出倉記錄的生成,到實時庫存數(shù)量的計算,從客戶貨款的累加,到財務收支的盤點,進銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當,有了進銷存軟件,企業(yè)的管理才可以松一口氣。
在企業(yè)信息化的今天,進銷存軟件處在一個概念吹噓多,而實用功能少的年代,從客觀上說,當今普及的企業(yè)進銷存軟件遠遠沒有達到ERP的級別,但在概念的吹噓上往往已經(jīng)超越了ERP軟件,所以導致眾多進銷存客戶在選購進銷存軟件時陷入了高不成低不就的尷尬局面,不少相信美麗的言辭而沒看重實際功能的客戶都吃盡了苦頭。
其實從整體上講,當今進銷存軟件只能夠定義為財務軟件,倉庫軟件,客戶管理軟件的綜合,進銷存軟件在具有財務管理功能的基礎上,附加了對企業(yè)倉庫,貨品信息的管理,能夠更深入地體現(xiàn)出貨品的進貨成本,銷售成本,銷售利潤,庫存數(shù)量等信息,在滿足了財務和貨品進銷存的有機結(jié)合基礎上,進銷存軟件再增加上客戶管理的功能,對于客戶的信息,客戶的往來帳目,客戶的信用度等內(nèi)容進行管理,有效地讓客戶資源融入整個進銷存系統(tǒng)的管理當中,大大提高企業(yè)銷售管理的效率。
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