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管理庫(kù)存和出貨的軟件
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庫(kù)存管理并不完全等同于倉(cāng)庫(kù)管理,庫(kù)存管理是對(duì)貨物的數(shù)量、成本等進(jìn)行綜合的控制與管理,這里介紹庫(kù)存的定義、功能、分類成本,以及怎樣做好庫(kù)存管理,使倉(cāng)庫(kù)管理人員的知識(shí)更加豐富。
按功能區(qū)分,庫(kù)存有五種基本類型:
1.波動(dòng)(需求與供應(yīng))庫(kù)存
這是由于銷售與生產(chǎn)的數(shù)量與時(shí)機(jī)不能被準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)而持有的庫(kù)存。對(duì)一給定物品其平均訂貨量可能是每周100單位,但有時(shí)銷售量可高達(dá)300或400單位。通常從工廠訂貨后三周可收到訂貨,但有時(shí)可能要用六周。這些需求與供應(yīng)中的波動(dòng)可用后備存貨或安全存貨來(lái)彌補(bǔ);后備存貨或安全存貨也就是波動(dòng)庫(kù)存的常用名。當(dāng)通過諸工作中心的工作流不能完全平衡時(shí),在工作中心也存在波動(dòng)庫(kù)存。在生產(chǎn)計(jì)劃中可以提供名為穩(wěn)定存貨的波動(dòng)庫(kù)存以滿足需求中的隨機(jī)變化而不需改變生產(chǎn)水平。
2.預(yù)期庫(kù)存
這是為迎接一個(gè)高峰銷售季節(jié)、一次市場(chǎng)營(yíng)銷推銷計(jì)劃或一次工廠關(guān)閉期而預(yù)先建立起來(lái)的庫(kù)存?;旧希A(yù)期庫(kù)存就是為未來(lái)的需要也是為了限制生產(chǎn)速率的變化而儲(chǔ)備工時(shí)與機(jī)時(shí)。
3.批量庫(kù)存
要按照物品的銷售速率去制造或采購(gòu)物品往往是不可能或不實(shí)際的。因此,要以大于眼前所需的數(shù)量去獲得物品;由此造成的庫(kù)存就是批量庫(kù)存。生產(chǎn)調(diào)整時(shí)間是確定此類庫(kù)存時(shí)的一個(gè)主要因素。
4.運(yùn)輸庫(kù)存
這是由于物料必須從一處移動(dòng)到另一處而存在的庫(kù)存。處在卡車上被運(yùn)往一個(gè)倉(cāng)庫(kù)去的庫(kù)存在途中可能要經(jīng)歷10天之久。當(dāng)在途時(shí),庫(kù)存不能為工廠或客戶服務(wù)──它存在的原因只是由于運(yùn)輸需要時(shí)間。
5.屏障庫(kù)存
使用大量基本礦產(chǎn)品(諸如煤、汽油、銀或水泥)或農(nóng)牧產(chǎn)品(諸如羊毛、谷類或動(dòng)物產(chǎn)品)的公司可以通過在價(jià)低時(shí)大量購(gòu)進(jìn)這些價(jià)格易于波動(dòng)的物品而實(shí)現(xiàn)可觀的節(jié)約,這種庫(kù)存就叫屏障庫(kù)存。還有,對(duì)預(yù)計(jì)以后將要漲價(jià)的物品在現(xiàn)行價(jià)格較低時(shí)便買進(jìn)額外數(shù)量就將降低該物品的物料成本。這類交易中的重要因素包括價(jià)格趨勢(shì)、廢棄風(fēng)險(xiǎn)與處理商品的前景等,已超過了本書的范圍。顯然,由此而實(shí)現(xiàn)的節(jié)約是對(duì)該項(xiàng)追加投資真正的報(bào)酬。
泛普倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)智能管理庫(kù)存,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新:在倉(cāng)庫(kù)的管理工作中,有一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,這就是倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)更新工作,舉例來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)中某款貨物的庫(kù)存情況,數(shù)量是多少?庫(kù)存成本是多少?庫(kù)存利潤(rùn)是多少?是否需要采購(gòu)?采購(gòu)數(shù)量是多少?要想很好的回答這些問題,單純的依靠人工來(lái)解決,不但難以快速處理,而且人工支出成本對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),極不劃算,而使用泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件。
高效管理貨物出貨,快速打印出庫(kù)單:傳統(tǒng)貨物倉(cāng)庫(kù)出貨,都是需要手工填寫出貨單,效率低下,而且容易出錯(cuò),另外還容易出現(xiàn)涂改或者字跡潦草不清晰的情況,很容易引起交易糾紛,而使用泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件,則在貨物出貨的時(shí)候,可以直接打印精美的帶有公司標(biāo)識(shí)、聯(lián)系方式的的出庫(kù)單據(jù),不但避免了上述問題的出現(xiàn),而且可以為公司起到宣傳作用。
倉(cāng)儲(chǔ)在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已無(wú)法保證企業(yè)各種資源的高效利用。
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