合同管理系統(tǒng)的特點

1.高效、清晰的業(yè)務流程，真正實現(xiàn)工程合同管理的可視性和可控性。針對房地產合同管理的全生命周期進行設計，清晰的業(yè)務流程明確各崗位職責，規(guī)范的業(yè)務操作提高各個業(yè)務環(huán)節(jié)的工作效率軟件系統(tǒng)的實施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預，并提高

1.高效、清晰的業(yè)務流程，真正實現(xiàn)工程合同管理的可視性和可控性。

針對房地產合同管理的全生命周期進行設計，清晰的業(yè)務流程明確各崗位職責，規(guī)范的業(yè)務操作提高各個業(yè)務環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預，并提高企業(yè)運營和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標的實現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。

同時系統(tǒng)提供了可視化的管理界面，輔助企業(yè)管理層隨時隨地的掌握項目的合同執(zhí)行情況。

2.全面詳細的工程合同全生命周期管理。

全面詳細的合同管理，包括合同所涉及的所有內容。用戶可以直接在計算機中查看合同的內容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結算情況、付款情況等合同相應的全面信息。系統(tǒng)支持單價合同以及總價合同兩種形式。

3. 合同執(zhí)行與工程進度一體化設計，確保合同的準確執(zhí)行

由于財務付款部門與工程進度管理部門的不協(xié)同，導致房地產工程合同在實際執(zhí)行時，財務人員掌握的工程進度信息與工程進度管理人員掌握的工程進度信息不一致，從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差，同時很多的房地產工程合同需要根據(jù)工程量確定實際的合同以及支付金額。RIS合同管理系統(tǒng)采用財務與工程進度管理一體化的同步設計模型，工程進度人員在反饋執(zhí)行的工程進度和工程量之后，工程進度數(shù)據(jù)自動傳遞到財務部門作為財務付款的依據(jù)。同時在申請合同付款時，系統(tǒng)會自動檢查對應的工程進度是否滿足付款要求。

4.支持企業(yè)的動態(tài)流程重組，軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制。

眾多周知，房地產企業(yè)的組織結構變化較快，同時組織機構復雜，復雜的組織結構體系會帶來企業(yè)流程的變化，例如合同審批、合同付款的流程會根據(jù)企業(yè)需要進行調整。RIS合同管理軟件在無需軟件調整的情況下，自動適應企業(yè)的流程改變。

5.智能提醒功能，輔助相關人員及時準備的處理合同信息

系統(tǒng)根據(jù)合同付款計劃、合同進度填報等信息自動對付款逾期等多種異常合同情況進行自動預警。

6.高枕無憂的權限管理體系

系統(tǒng)權限采取三重保護方案，做到只有授權范圍內的用戶可以查看相關合同。

l 功能級權限：設置那些功能可以給那些崗位的用戶使用；

l 操作級權限：設置同一個功能下，用戶可以使用那些功能，例如普通用戶沒有合同刪除的權限：

l 數(shù)據(jù)級權限：設置一個合同可以那些人來看，來操作，錄入特使的合同只能由總經(jīng)理看到，其他人都不能看到。

7.豐富、實用的報表 — 表現(xiàn)形式多樣，支持客戶定制。

系統(tǒng)內置多張企業(yè)常用的統(tǒng)計報表，全面涵蓋公司合同管理的方方面面。

實用性極強的報表可以提高公司各類角色的工作效率，準確反饋工作活動的調整方向。同時所有的系統(tǒng)報表都支持系統(tǒng)導出——可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到 Excel中進行二次編輯。