合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

1.高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)工程合同管理的可視性和可控性。

針對(duì)房地產(chǎn)合同管理的全生命周期進(jìn)行設(shè)計(jì)，清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé)，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實(shí)施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，并提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性。

同時(shí)系統(tǒng)提供了可視化的管理界面，輔助企業(yè)管理層隨時(shí)隨地的掌握項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況。

2.全面詳細(xì)的工程合同全生命周期管理。

全面詳細(xì)的合同管理，包括合同所涉及的所有內(nèi)容。用戶可以直接在計(jì)算機(jī)中查看合同的內(nèi)容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)算情況、付款情況等合同相應(yīng)的全面信息。系統(tǒng)支持單價(jià)合同以及總價(jià)合同兩種形式。

3. 合同執(zhí)行與工程進(jìn)度一體化設(shè)計(jì)，確保合同的準(zhǔn)確執(zhí)行

由于財(cái)務(wù)付款部門與工程進(jìn)度管理部門的不協(xié)同，導(dǎo)致房地產(chǎn)工程合同在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，財(cái)務(wù)人員掌握的工程進(jìn)度信息與工程進(jìn)度管理人員掌握的工程進(jìn)度信息不一致，從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差，同時(shí)很多的房地產(chǎn)工程合同需要根據(jù)工程量確定實(shí)際的合同以及支付金額。RIS合同管理系統(tǒng)采用財(cái)務(wù)與工程進(jìn)度管理一體化的同步設(shè)計(jì)模型，工程進(jìn)度人員在反饋執(zhí)行的工程進(jìn)度和工程量之后，工程進(jìn)度數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)付款的依據(jù)。同時(shí)在申請(qǐng)合同付款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查對(duì)應(yīng)的工程進(jìn)度是否滿足付款要求。

4.支持企業(yè)的動(dòng)態(tài)流程重組，軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制。

眾多周知，房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化較快，同時(shí)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)體系會(huì)帶來(lái)企業(yè)流程的變化，例如合同審批、合同付款的流程會(huì)根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行調(diào)整。RIS合同管理軟件在無(wú)需軟件調(diào)整的情況下，自動(dòng)適應(yīng)企業(yè)的流程改變。

5.智能提醒功能，輔助相關(guān)人員及時(shí)準(zhǔn)備的處理合同信息

系統(tǒng)根據(jù)合同付款計(jì)劃、合同進(jìn)度填報(bào)等信息自動(dòng)對(duì)付款逾期等多種異常合同情況進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警。

6.高枕無(wú)憂的權(quán)限管理體系

系統(tǒng)權(quán)限采取三重保護(hù)方案，做到只有授權(quán)范圍內(nèi)的用戶可以查看相關(guān)合同。

l 功能級(jí)權(quán)限：設(shè)置那些功能可以給那些崗位的用戶使用；

l 操作級(jí)權(quán)限：設(shè)置同一個(gè)功能下，用戶可以使用那些功能，例如普通用戶沒有合同刪除的權(quán)限：

l 數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限：設(shè)置一個(gè)合同可以那些人來(lái)看，來(lái)操作，錄入特使的合同只能由總經(jīng)理看到，其他人都不能看到。

7.豐富、實(shí)用的報(bào)表 — 表現(xiàn)形式多樣，支持客戶定制。

系統(tǒng)內(nèi)置多張企業(yè)常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全面涵蓋公司合同管理的方方面面。

實(shí)用性極強(qiáng)的報(bào)表可以提高公司各類角色的工作效率，準(zhǔn)確反饋工作活動(dòng)的調(diào)整方向。同時(shí)所有的系統(tǒng)報(bào)表都支持系統(tǒng)導(dǎo)出——可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到 Excel中進(jìn)行二次編輯。

房地產(chǎn)軟件 房地產(chǎn)軟件 房地產(chǎn)軟件

房地產(chǎn)軟件 房地產(chǎn)軟件 房地產(chǎn)軟件