房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

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 　　中國房地產(chǎn)評估行業(yè)出現(xiàn)自1991年，在完善房地產(chǎn)市場的要求下評估機(jī)構(gòu)從1999年開始陸續(xù)脫鉤改制，評估市場從無到有,從小到大。近年來，隨著房地產(chǎn)市場的蓬勃發(fā)展，房地產(chǎn)評估行業(yè)也更加興旺，但與此同時(shí)，激烈的市場競爭也在不斷刺激著從業(yè)企業(yè)優(yōu)化自身的綜合競爭力。

　　1.現(xiàn)場管理

　　現(xiàn)場管理用于完成現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更單的確認(rèn)記錄，確認(rèn)成本，為動態(tài)成本表提供有效數(shù)據(jù)，在合同結(jié)算時(shí)提供現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更金額數(shù)據(jù)。材料進(jìn)場檢驗(yàn)單可以根據(jù)材料設(shè)備合同跟蹤材料的進(jìn)場情況，記錄材料進(jìn)場時(shí)的數(shù)量、質(zhì)量情況。設(shè)計(jì)變更單和現(xiàn)場簽證單圍繞主工程合同進(jìn)行管理，通過主合同可以方便的查詢到其設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的情況，便于管理和考核。同時(shí)在錄入維護(hù)設(shè)計(jì)變更單和現(xiàn)場簽證單是，要同時(shí)把其增量成本拆分到成本要素中，拆分金額受目標(biāo)成本的控制，系統(tǒng)可以按照設(shè)定控制方式提示和預(yù)警。材料進(jìn)場檢驗(yàn)單圍繞材料合同進(jìn)行管理，通過材料合同可以查詢到材料合同的執(zhí)行情況，材料進(jìn)廠檢驗(yàn)單可以作為給材料商付款的參照依據(jù)。管理模塊包括：

　　設(shè)計(jì)變更申請單：提交設(shè)計(jì)合同的變更申請

　　設(shè)計(jì)變更審批單：記錄設(shè)計(jì)合同的變更估算情況，估算成本計(jì)入動態(tài)成本

　　設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單：設(shè)計(jì)變更實(shí)施后，確認(rèn)實(shí)際發(fā)生成本，實(shí)際成本計(jì)入動態(tài)成本

　　現(xiàn)場簽證申請單：提交現(xiàn)場簽證的申請

　　現(xiàn)場簽證審批單：現(xiàn)場簽證的估算成本記錄，估算成本計(jì)入動態(tài)成本。

　　現(xiàn)場簽證確認(rèn)單：現(xiàn)場簽證實(shí)施后，確認(rèn)實(shí)際發(fā)生成本，實(shí)際成本計(jì)入動態(tài)成本

　　材料進(jìn)場檢驗(yàn)單：材料合同的進(jìn)場檢驗(yàn)記錄，同時(shí)作為材料設(shè)備合同的結(jié)算時(shí)的參考。

　　材料使用單：紀(jì)錄工程合同的甲供材使用情況，使用數(shù)量作為工程合同結(jié)算時(shí)的實(shí)供數(shù)量

　　2.付款管理

　　各部門提出項(xiàng)目無合同的付款、項(xiàng)目各類合同付款申請、進(jìn)入審批流程(包含：進(jìn)入系統(tǒng)前的已發(fā)生的項(xiàng)目付款申請);支持按照收付款協(xié)議、工程報(bào)量、領(lǐng)料單、無合同等方式提出付款申請;匯總付款申請后支付項(xiàng)目款，受控于項(xiàng)目資金計(jì)劃體系的控制方式;集中控制時(shí)配置集團(tuán)審批的付款流程，管理模塊包括：

　　項(xiàng)目付款申請單：付款申請單由業(yè)務(wù)部門發(fā)起進(jìn)行付款的申請，付款申請審批通過后即可進(jìn)行付款單的編制，根據(jù)工程進(jìn)度和合同的付款協(xié)議計(jì)算出本次應(yīng)申請的金額進(jìn)行申請

　　無合同費(fèi)用單：對于沒有合同但與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用，通過無合同費(fèi)用單來處理，支持正常的無合同交費(fèi)和待墊費(fèi)用的交費(fèi)，無合同費(fèi)用單受項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，審批通過后的非代墊費(fèi)用即在動態(tài)成本統(tǒng)計(jì)之列

　　項(xiàng)目付款單：根據(jù)審批通過的付款申請單或無合同費(fèi)用單進(jìn)行付款，付款時(shí)受資金計(jì)劃的控制，付款完成后傳會計(jì)平臺，生成相應(yīng)的會計(jì)憑證

　　合同保證金(保函)收款單：處理對保證金(保函)的收款退款業(yè)務(wù)，是保證金的審批傳平臺