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制造業(yè)erp運(yùn)行期間的風(fēng)險(xiǎn)分析及控制策略
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隨著系統(tǒng)的運(yùn)行,企業(yè)依賴于制造業(yè)erp系統(tǒng)提供的信息平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)作,同時(shí),由于系統(tǒng)負(fù)擔(dān)的加重,可能會(huì)出現(xiàn)意想不到的問題,如果企業(yè)不采取著眼大局的作法,往往帶來如下風(fēng)險(xiǎn):
(1)系統(tǒng)功能閑置風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在使用系統(tǒng)時(shí),由于原始數(shù)據(jù)不足,造成系統(tǒng)功能利用不充分,并且個(gè)別功能模塊無法使用,進(jìn)而影響系統(tǒng)的整體功能配合和應(yīng)用實(shí)效。
(2)系統(tǒng)契合風(fēng)險(xiǎn)
再開發(fā)后的制造業(yè)erp系統(tǒng),可能與企業(yè)的實(shí)際需求還有一定距離,難以充分滿足企業(yè)的需要,發(fā)生契合風(fēng)險(xiǎn),一般說來,制造業(yè)erp系統(tǒng)或多或少地與企業(yè)的實(shí)際需求有一定的差距,這是正?,F(xiàn)象,可以通過各種方式加以完善。企業(yè)容易過多地指責(zé)開發(fā)商并責(zé)令其對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改,造成系統(tǒng)被修改得支離破碎,不堪重負(fù),甚至不能再使用而被淘汰。
在制造業(yè)erp系統(tǒng)安裝運(yùn)行維護(hù)階段,企業(yè)應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,采取合理措施保證系統(tǒng)順利安裝運(yùn)行,通過企業(yè)技術(shù)人員的維護(hù),使系統(tǒng)保持良好的性能同時(shí),可采取以下策略防止上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生:
(1)打好軟硬件基礎(chǔ)
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件設(shè)備,安裝和測(cè)試高性能服務(wù)器和相關(guān)軟件,并由專人負(fù)責(zé),企業(yè)與開發(fā)商對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行充分調(diào)研,建立系統(tǒng)運(yùn)行的硬件和軟件環(huán)境,同時(shí)軟件開發(fā)商派出專業(yè)人員對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),開發(fā)商和企業(yè)通過建立開發(fā)信息共享體系,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行信息共享,有利于開發(fā)商對(duì)企業(yè)提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù),加速系統(tǒng)的順利移植。
(2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)
在企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試階段,組織企業(yè)各部門的技術(shù)人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的配置方法和操作流程,并制定合理的操作規(guī)范和制度。
(3)準(zhǔn)備好初始數(shù)據(jù)
企業(yè)在正式運(yùn)行制造業(yè)erp系統(tǒng)時(shí),要準(zhǔn)備好系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)的正確性,良好的初始數(shù)據(jù)是保證系統(tǒng)順利運(yùn)行的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)提供與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),并整理成符合系統(tǒng)規(guī)則的數(shù)據(jù),加速系統(tǒng)的運(yùn)行。
(4)循序漸進(jìn)地適應(yīng)系統(tǒng)工作流程
企業(yè)在使用制造業(yè)erp系統(tǒng)時(shí),與傳統(tǒng)工作模式有沖突,企業(yè)要循序漸進(jìn)地接受制造業(yè)erp系統(tǒng)的工作流程,不能求之過急,有時(shí)不是系統(tǒng)有問題而是使用不當(dāng)造成的,企業(yè)不能急于改進(jìn)系統(tǒng),應(yīng)在適應(yīng)新的工作流程后再做決定。
制造業(yè)erp系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)用階段是企業(yè)由傳統(tǒng)的管理模式向先進(jìn)的管理模式過度的階段,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要步驟,由于制造業(yè)erp管理思想是西方發(fā)達(dá)國家在工業(yè)化完成后現(xiàn)代化管理已達(dá)相當(dāng)高水準(zhǔn)情況下提出的,對(duì)國內(nèi)企業(yè)來說,在社會(huì)發(fā)展水平不是很高,人文環(huán)境和機(jī)制體制與西方發(fā)達(dá)國家存在差異的情況下,如何正確適應(yīng)和利用制造業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)施主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制,是我國企業(yè)應(yīng)用制造業(yè)erp面臨的主要課題。
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