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說物流erp實施沒有捷徑可走?
眾所周知,中小企業(yè)在過程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細(xì)化對管理信息系統(tǒng)的要求,一方面是 物流erp的實施投資大、周期長,實際效果也似乎不明顯。為了縮短物流erp的實施周期,降低系統(tǒng)實施成本,企業(yè)需要立足于公司的實際情況和現(xiàn)實需要,需要參照已經(jīng)成功實施物流erp的企業(yè)的經(jīng)驗,快速實施,降低風(fēng)險。
一、簡化物流erp的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是物流erp實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在物流erp中,那物流erp的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從物流erp的實用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了物流erp80%的運行效果。簡化 物流erp的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。
二、周詳完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施的物流erp系統(tǒng)項目,在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶裁茨K都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。
三、盡量實施和使用物流erp的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能
物流erp實施的根本原則是在保證物流erp實施效果的前提下,將物流erp設(shè)計得越簡單實用越好。實施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免物流erp運行當(dāng)中的程序出錯,同時,標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡單的。正因為標(biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點,實施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。
通過我們對各個公司的物流erp系統(tǒng)實施調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大部分企業(yè)在物流erp系統(tǒng)實施過程中不使用標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能,不是產(chǎn)品問題,而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門站在本部門的角度,希望物流erp能盡可能和當(dāng)前的手工操作一致,而不愿意改變當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作模式。其實,物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能往往是系統(tǒng)最有價值的部分,實施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
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