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研究五金erp軟件在中小企業(yè)內(nèi)賬中的應(yīng)用
我發(fā)現(xiàn)一些中小型由于考慮人力成本,所以在用人方面不可能像大企業(yè)一樣按崗設(shè)人,所以企業(yè)的倉庫、往來管理混亂管理混亂,一年下來老板都搞不清楚自已賺了多少錢,我經(jīng)常在思考一個問題,我們一些中小型企業(yè)的如何實(shí)現(xiàn)能把賬做清楚,我整理一下一般的企業(yè)老板必須搞清楚的事是以下幾點(diǎn)
1、我進(jìn)了多少貨,這些貨錢有沒有付,進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票有沒有開給人家
2、我銷售了多少東西,這此東西錢有沒有收到,發(fā)票有沒有開給人家
3、我經(jīng)營了一年到底賺了多少?
而現(xiàn)在傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,像K3好像又復(fù)雜一點(diǎn),內(nèi)賬的管理需要依靠財務(wù)人員,財務(wù)人員對電腦的局限,注定我們依靠財務(wù)人員來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)賬不可能用太復(fù)雜的財務(wù)軟件,中小企業(yè)也不可能動用20萬元左右的資金去購太復(fù)雜的財務(wù)軟件,也不可能化高薪請專業(yè)的電腦維護(hù)人員,軟件公司的也是遠(yuǎn)水救不了近渴的。以前我會建議學(xué)員安裝倉庫軟件,先從倉庫健全從而把好成本核算的第一步領(lǐng)料。倉庫軟件畢竟與財務(wù)軟件是分開的,所以有很多的不方便。我也發(fā)現(xiàn)一些會計的電腦中EXCEL表比較多,主要是一些庫存、開票情況、收款情況等,這些東西一般的外賬中根本不可能也沒法體現(xiàn) 的,但利用EXCEL相互之間又是獨(dú)立的,查找比較麻煩。比方說我本月銷售了100萬元的貨,票到底開了沒有,錢收到多少,我要查三個EXCEL表,成本就更加不要說了,領(lǐng)料都不正確,何談成本的計算的。我一直在關(guān)注一個有名的五金erp系統(tǒng)軟件但2萬元以上的價格不適合買來研究,所以一直在嘗試破解,前幾天終于找到破解版本了,研究以后發(fā)現(xiàn)他的功能比較符合我對企業(yè)內(nèi)賬的要求。安裝非常簡單,界面也比較容易看得懂。
二、我研究軟件的功能
五金erp系統(tǒng)軟件在中小企業(yè)內(nèi)賬中的應(yīng)用我整理一下以下幾步
1設(shè)置人員,我建議是采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫四個人
1、采購負(fù)責(zé)錄采購入庫單、倉庫審核,根據(jù)入庫單錄有沒有開出增值稅發(fā)票,根據(jù)入庫錄付款單,財務(wù)審核
這個模塊我們可以了解到企業(yè)這個月采購了什么東西,采購的東西有沒有開發(fā)票,付錢了沒有。
2生產(chǎn)負(fù)責(zé)錄領(lǐng)料單,倉庫審核,錄入庫存產(chǎn)品的入庫單,倉庫審核
這個模塊我們可以知道我們這個月生產(chǎn)某個產(chǎn)品領(lǐng)了多少材料,入庫了多少成品
3、銷售人員錄入銷售出庫情況,倉庫審核,根據(jù)銷售情況錄入開票情況,錄入收款情況,財務(wù)審核
這個模塊我們可以了解到企業(yè)這個月銷售了什么東西,銷售的東西有沒有開發(fā)票,錢收了沒有。
4、生產(chǎn)人員主要是錄入投產(chǎn)情況,本月沒有完工的數(shù)量及約當(dāng)產(chǎn)量、本月發(fā)生的制造費(fèi)用、發(fā)生的直接人員數(shù)據(jù),因?yàn)殡娔X計入成本的只有領(lǐng)料上的材料成本,電腦根據(jù)數(shù)據(jù)自動計算完工產(chǎn)品成本的計算.(注意錄入這幾個數(shù)據(jù):投產(chǎn)的數(shù)量、在產(chǎn)品的數(shù)量、約當(dāng)產(chǎn)量、制造費(fèi)用、直接人工)
5、電腦自動生成記賬憑證(有些軟件是每個模塊都要去自動生成,我破解的這個軟件不需要,只是點(diǎn)一下鼠標(biāo)就可以完成。具體的憑證包括采購、付款、銷售、收款、領(lǐng)料、完工產(chǎn)品的結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
注:出入庫也可以是倉庫是做,但如果倉庫人員年齡大不能操作電腦,采購、生產(chǎn)、銷售錄入相關(guān)的出入庫憑證,打印好出入庫單子給倉庫審核,如果更加小的企業(yè)也可以是財務(wù)代勞,但也要考慮到內(nèi)控的風(fēng)險問題。
三、我覺得的實(shí)施的準(zhǔn)備工作
倉庫的倉庫情況,這是主要工作,其次是供應(yīng)商、客戶等,這個軟件有一個最大的缺點(diǎn)就是物料要一個個加,不能一下導(dǎo)入,期初余額是可以的
四、應(yīng)用中的幾個小心得
1、單機(jī)版可以變成網(wǎng)絡(luò)版,只要把安裝軟件的電腦硬盤設(shè)置共享(一定要可讀可寫),在其他電腦中安裝程序,把桌面上的啟動軟件的快捷方式指向共享電腦中的啟動程序
2、網(wǎng)絡(luò)版需要安裝SQL用服務(wù)器名為裝有SQL的電腦名,登錄名為SA,密碼為空就為這個我曾經(jīng)思考了很長時間。
以上最近研究的一些心得,沒有考慮稅法上的合規(guī)性,純粹站在企業(yè)如何做好內(nèi)賬的角度,如果你的企業(yè)非常規(guī)范那么這樣同樣對外賬有用。破解財務(wù)軟件純粹出于研究的目的,非商業(yè)用途,如果是正式使用還是建議購正版的比較好。
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