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ERP管理思想和架構建立全面預算管理信息系統(tǒng)
泛普軟件建立以ERP管理思想和管理架構為基礎的全面預算管理信息系統(tǒng)
以ERP管理思想和架構建立全面預算管理信息系統(tǒng),需要從三個角度解決關鍵技術問題:在預算管理的基礎上,將信息技術與預算管理結合,外貿ERP軟件實現(xiàn)預算實時傳遞與反饋、動態(tài)調整與控制;從預算管理體系上,設計多維預算,信息技術的要求與之相適應;從預算管理流程上,實現(xiàn)模型化的多循環(huán)編制流程。
1、基于ERP的預算管理信息系統(tǒng)基本框架
綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)資源、企業(yè)業(yè)務規(guī)則等因素,采用模型化的預算編制循環(huán),設計高度集成的信息系統(tǒng),用以保證預算的準確與科學。
2、全面預算管理信息系統(tǒng)設計要點
(1)以生產銷售循環(huán)為預算編制的起點。“生產銷售”是企業(yè)產能配置與經營獲利的起點,是最基本的發(fā)展資源,以生產銷售預算為預算指標體系編制起點,可以為企業(yè)產能優(yōu)化和營銷戰(zhàn)略的實施提供最根本的支持。
(2)以財務指標循環(huán)為預算編制的中心。“財務指標循環(huán)”包括收入、成本、融資和投資等,其實質是利潤核心。將利潤核心作為預算指標體系的中心,可以使企業(yè)所有者、各級責任單元與企業(yè)經營活動聯(lián)系起來,通過效用偏好性的引導,發(fā)揮各方能動性,提升企業(yè)整體競爭力。
(3)以財務管理為中心集成各類業(yè)務預算。系統(tǒng)須通過財務與業(yè)務的天然集成性實現(xiàn)動態(tài)信息交互,達到資源優(yōu)化配置。業(yè)務預算的協(xié)同可以通過財務信息交互來完成:下級責任中心制定預算指標,上級責任中心匯總預算指標,集團的預算管理委員會審批預算指標,然后逐層分解下達,有效避免預算松弛。
(4)多種預算編制方法共用。除了固定預算、增量預算方法外,還需要提供彈性預算、零基預算、定額預算、滾動預算等方法,企業(yè)可以根據不同的業(yè)務需求,外貿erp系統(tǒng)選用不同的預算方法,減少工作量,提高預算編制效率。
(5)與績效集成的預算考核評價。在細化到多級責任單元的預算指標與項目基礎上,通過人力資源系統(tǒng),泛普軟件ERP將預算與個人績效考評掛鉤。系統(tǒng)比較預算執(zhí)行結果與預算目標的差異,分析差異形成的原因,評價責任主體的業(yè)績,保證預算目標的落實。
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