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ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的兩種方式
在ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施工作中,處理好三個(gè)方面的協(xié)調(diào)與配合是非常重要的,這三個(gè)方面就是工作量、時(shí)間和資源。
工作量(work):即把ERP實(shí)施好所需要的工作量,如培訓(xùn)、數(shù)據(jù)整理、流程優(yōu)化等;
時(shí)間(time):即完成這些ERP實(shí)施工作所需要的時(shí)間;
資源(resources):即完成這些ERP實(shí)施工作所需要的資源,如資金、人力等。
在制訂ERP實(shí)施計(jì)劃的時(shí)候,我們可以把其中的兩個(gè)方面看作是常量,然后分析第三個(gè)方面的變化對ERP實(shí)施工作的影響,再根據(jù)分析結(jié)果重新制訂實(shí)施計(jì)劃。
比如我們可以認(rèn)為,在ERP實(shí)施中,工作量是一個(gè)常數(shù),這是比較好理解的,因?yàn)橛卸嗌俟ぷ髁浚强梢蕴崆按_定的。完成ERP實(shí)施所需時(shí)間也可認(rèn)為是一定的,比如可以為ERP項(xiàng)目制訂18個(gè)月的實(shí)施周期。要注意的是,真正用于實(shí)施工作的時(shí)間是沒有18個(gè)月的,要扣除假日以及意外事件所占用的時(shí)間。剩下的一個(gè)變數(shù)就是資源了,主要是人力和資金。
通過調(diào)整配置好資源,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高效完成所有的ERP實(shí)施工作量是完全可以做到的。
ERP項(xiàng)目的兩種實(shí)施方式
對于很多企業(yè)來說,在ERP項(xiàng)目中,資源配置還真是一個(gè)問題,比如就是沒有足夠的資金用在ERP項(xiàng)目上,或者因?yàn)楣静脝T導(dǎo)致人手不夠,面對這樣的情況該怎么辦呢?
資源不夠,我們當(dāng)然就需要調(diào)整工作量和時(shí)間,以達(dá)成三個(gè)方面的匹配。依據(jù)這個(gè)前提,企業(yè)可以有兩種ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施方式。
公司級實(shí)施(Company-wide implementation)
在資源充足的情況下,就可以采用這種方法,在這種ERP實(shí)施方式下,ERP項(xiàng)目覆蓋整個(gè)公司,涵蓋所有ERP管理系統(tǒng)的功能模塊,實(shí)施周期為1到2年。
產(chǎn)品線實(shí)施(Quick-Slice ERP implementation)
國外叫Quick-Slice ERP implementation,直譯過來就是快速切換ERP實(shí)施。在資源緊張的情況下就可以采用這種方式,因?yàn)橘Y源不夠,所以ERP項(xiàng)目只針對公司核心的產(chǎn)品線,與這條產(chǎn)品線無關(guān)的物料就不在ERP實(shí)施范圍之內(nèi),這樣就大大減少了工作量。另一種情況是針對集團(tuán)企業(yè),在這種方式下,ERP項(xiàng)目只針對一個(gè)分公司或者事業(yè)部。在ERP系統(tǒng)的模塊取舍上,大多數(shù)情況下也不會(huì)包括所有的ERP功能模塊,而是先上最核心的模塊。在制訂實(shí)施周期的時(shí)候,也要依據(jù)積極進(jìn)取的原則,一般為3到5個(gè)月。
不管采用哪種實(shí)施方式,怎樣達(dá)成工作量、時(shí)間與資源的有效配置,怎樣讓ERP項(xiàng)目有條不紊的推進(jìn),是科學(xué)也是藝術(shù),ERP項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)就顯得非常的關(guān)鍵。
產(chǎn)品線實(shí)施的后續(xù)選擇
一條產(chǎn)品線的ERP實(shí)施工作結(jié)束之后,管理信息化工作可以繼續(xù)下一步,主要有兩種選擇:
完成公司級實(shí)施。即把ERP項(xiàng)目擴(kuò)展到全公司,完成ERP所有模塊的上線。
開始另一條產(chǎn)品線實(shí)施?;蛘呤情_始另一個(gè)分公司或者事業(yè)部的ERP實(shí)施。
要強(qiáng)調(diào)的是,一個(gè)公司到底是采用公司級實(shí)施,還是產(chǎn)品線實(shí)施,主要取決于公司的資源配置情況。資金充足、人力足夠就采用公司級實(shí)施,否則就采用產(chǎn)品線實(shí)施。
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