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找準(zhǔn)BI應(yīng)用的切入點(diǎn)
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[關(guān)鍵詞:商業(yè)智能,BI應(yīng)用,數(shù)據(jù)倉庫]現(xiàn)階段BI比較難解決的事情,一向習(xí)慣于拍腦袋做決策的管理者很難理解BI的真正涵義。所以,多數(shù)的企業(yè)用戶把BI做成了裝飾工程。領(lǐng)導(dǎo)想看到實(shí)時(shí)的某某數(shù)據(jù),IT部門接到這個(gè)指令后馬上想到了商業(yè)智能...從技術(shù)的角度來看BI的技術(shù)正在走向成熟,處于一個(gè)發(fā)展的階段,但它促使了BI的應(yīng)用在成本方面開始逐步的降低,越來越多的企業(yè)在BI應(yīng)用方面取得了成功。從實(shí)施的角度來出發(fā),實(shí)施商業(yè)智能系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,整個(gè)項(xiàng)目涉及企業(yè)管理,運(yùn)作管理,信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)挖掘,統(tǒng)計(jì)分析等眾多門類的知識(shí)。因此用戶除了管理咨詢要選擇合適的商業(yè)智能軟件工具外還必須按照正確的實(shí)施方法才能保證項(xiàng)目得以成功。
資料顯示,現(xiàn)階段BI比較難解決的事情,一向習(xí)慣于拍腦袋做決策的管理者很難理解BI的真正涵義。所以,多數(shù)的企業(yè)用戶把BI做成了裝飾工程。領(lǐng)導(dǎo)想看到實(shí)時(shí)的某某數(shù)據(jù),IT部門接到這個(gè)指令后馬上想到了商業(yè)智能。廠商的宣傳把商業(yè)智能夸成了一朵花,國際上最先進(jìn)的管理理念,能把企業(yè)打造成智能化企業(yè)。一片贊美之聲下,一個(gè)轟轟烈烈的“面子工程”上馬了。幾個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)用被冠以商業(yè)智能的名頭,領(lǐng)導(dǎo)初時(shí)很滿意,自己的企業(yè)和國際接軌了。漸漸地,化重金買來的軟件,只能起到一點(diǎn)點(diǎn)作用。
雖然BI的局部應(yīng)用逐漸增多,越來越多的企業(yè)嘗到了BI的甜頭。但對(duì)“平民化”的正確理解是商業(yè)智能能否最終真正實(shí)現(xiàn)“平民化”的重要因素之一。無論對(duì)國際廠商還是國內(nèi)廠商,急功近利將會(huì)使資源大量流失,真正適合于本土的模型和解決方案才是企業(yè)之所需,而對(duì)于中小企業(yè)來講,商業(yè)智能的“平民化”是必然的選擇。但“平民化”并不是很簡(jiǎn)單,據(jù)筆者的了解,國內(nèi)現(xiàn)階段BI的應(yīng)用現(xiàn)狀:
1、國內(nèi)BI的失敗率達(dá)到七成以上;
2、目前,國產(chǎn)的商務(wù)智能(BI)系統(tǒng)在功能上還很不完善,與國外軟件相比有較大的差距。而國外軟件在價(jià)格上普遍較高;
3、國內(nèi)的成熟、專業(yè)的商務(wù)智能(BI)實(shí)施顧問較少;
4、銷售渠道的建立。目前,多數(shù)商務(wù)智能(BI)廠商是通過分公司或辦事處來銷售的,而未來國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)多數(shù)需要本地化服務(wù),管理咨詢這種模式必將改變,但商務(wù)智能(BI)的銷售、服務(wù)要求代理商要有很強(qiáng)的能力,如何選擇、培養(yǎng)、發(fā)展這些代理商將是國內(nèi)商務(wù)智能(BI)廠商面臨的一個(gè)問題;
5、商務(wù)智能(BI)系統(tǒng)最昂貴的地方不是平臺(tái),而是模型,但目前由于國內(nèi)市場(chǎng)應(yīng)用BI的企業(yè)并不多,應(yīng)用深入的更少,應(yīng)用基礎(chǔ)也比較薄弱,即使拿來國外先進(jìn)的商業(yè)模型也不一定運(yùn)轉(zhuǎn)起來,所以盡快建立各種適合國內(nèi)企業(yè)特色的模型是各商務(wù)智能(BI)廠商未來要投入大力解決的。商務(wù)智能(BI)要想在國內(nèi)制造業(yè)中大規(guī)模的普及,必須要解決好以上問題。
找準(zhǔn)BI的切入點(diǎn)
從現(xiàn)狀我們可以看出,目前企業(yè)的BI應(yīng)用失敗率居高不下,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)階段的是BI應(yīng)用失敗率達(dá)到60%~70%,高失敗率的BI讓CIO充滿了困惑,究竟如何才能做好BI應(yīng)用,找到BI的方向、入手點(diǎn)顯得至關(guān)重要。我們知道,雖然找對(duì)BI的應(yīng)用切入點(diǎn)并不是整個(gè)BI項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,但對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來講,如果找不著BI的切入點(diǎn),那么必然給整個(gè)BI和應(yīng)用帶來阻礙。
應(yīng)用BI,首先要理清楚BI應(yīng)用的思路究竟想要達(dá)到什么樣的目的和目標(biāo),如果無法確定最終的目標(biāo),那么,對(duì)于BI項(xiàng)目來講,當(dāng)CIO實(shí)施BI項(xiàng)目以后,未來會(huì)出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,即業(yè)務(wù)人員對(duì)于BI不滿意,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于BI不滿意,在以后的績(jī)效考核中形成“敗筆”。因此,做BI,首先CIO要有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),有一個(gè)理性的規(guī)劃。
從橫向角度來看,據(jù)筆者的了解,就在企業(yè)BI中的切入點(diǎn)表示,BI應(yīng)用主要有幾個(gè)層次。首先是單一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)表,一般企業(yè)的信息系統(tǒng)都或多或少的有數(shù)據(jù)報(bào)表。其次是跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)。數(shù)據(jù)倉庫可以將不同的應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,然后匯總,為后續(xù)數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備。最后就是商業(yè)智能。想達(dá)到智能的程度,首先要有分析模型,然后數(shù)據(jù)中挖掘潛在的商機(jī)。
不同于業(yè)務(wù)管理類的信息系統(tǒng),BI系統(tǒng)上馬對(duì)企業(yè)信息化本身提出了更高的要求。比如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如果沒有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集到足夠的數(shù)據(jù),績(jī)效管理無法確定。通過BI系統(tǒng)的上馬和完善,可以使績(jī)效報(bào)表也日益完善、全面。BI另外最大的變化是指標(biāo)考核頻率的增加。BI系統(tǒng)的實(shí)時(shí)分析,更多是成本分析指導(dǎo)下的各種指標(biāo)考核。
從縱向角度來看,早期的BI應(yīng)用更多偏向于管理決策層,但從已經(jīng)應(yīng)用BI的企業(yè)中了解到,領(lǐng)導(dǎo)決策層BI應(yīng)用的效果并不是很好,而且大部分BI最終的結(jié)果未必能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,這就導(dǎo)致了BI真正給領(lǐng)導(dǎo)層帶來的實(shí)效并不是很大。當(dāng)失敗的案例驟增時(shí),還沒有應(yīng)用或者正準(zhǔn)備應(yīng)用BI的企業(yè)CIO開始考慮,現(xiàn)階段的BI究竟是為企業(yè)老板而服務(wù),還是為企業(yè)的業(yè)務(wù)而服務(wù)?只有把這些需求想明白了,才能做好BI,從筆者接觸的企業(yè)中了解到,現(xiàn)階段大部分的BI應(yīng)用在領(lǐng)導(dǎo)層的決策失敗的居多,而真正在在應(yīng)用操作型的BI相對(duì)來講比較多一些,基于此,作為CIO一方面在梳理BI橫向的同時(shí)還需要梳理BI縱向應(yīng)用,只有從兩個(gè)緯度都弄清楚了,BI才有可能成功。從現(xiàn)狀來看,以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),充分結(jié)合業(yè)務(wù)中的實(shí)際情況,BI成功的可能性更大。
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