電子行業(yè)ERP采購管理功能有哪些

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　　ERP中文全稱為企業(yè)資源管理計(jì)劃，是一款先進(jìn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理軟件。將ERP引入電子生產(chǎn)企業(yè)中可以優(yōu)化各種資源配置，讓企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)保持一個(gè)穩(wěn)定和高效的狀態(tài)。利用ERP幫助企業(yè)規(guī)范化生產(chǎn)、優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低運(yùn)行成本，可以有效的保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭力，讓企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭環(huán)境中保持穩(wěn)定的發(fā)展和主導(dǎo)地位。

　　一、ERP在采購中的重要性

　　1、企業(yè)采購中的erp系統(tǒng)可以為企業(yè)采購部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇創(chuàng)造并提供合理可靠的數(shù)據(jù)和信息支持條件。在ERP系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行過程中，企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)內(nèi)部的基本功能模塊，為所有原材料供應(yīng)商建立全面、系統(tǒng)的真實(shí)檔案，確保企業(yè)在形成具體的原材料采購需求后，利用ERP系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確地找到并確定質(zhì)量好、價(jià)格合適的原材料供應(yīng)商。

　　2、企業(yè)采購中的ERP系統(tǒng)可以有效地解決和避免企業(yè)采購業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中采購暫估價(jià)與采購發(fā)票價(jià)格之間的誤差問題。通過采購價(jià)格二次結(jié)算模式，可以有效提高企業(yè)采購資金管理的綜合效率。

　　3、企業(yè)采購中的ERP系統(tǒng)可以基于質(zhì)量水平、價(jià)格水平和物流運(yùn)輸成本水平對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行全面、科學(xué)、合理的對(duì)比分析，優(yōu)化最佳采購供應(yīng)商的選擇，提高企業(yè)采購業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的整體效率和采購水平。

　　二、泛普軟件電子行業(yè)ERP采購管理功能

　　1、檢查貨物

　　工作人員應(yīng)通過電子ERP中的質(zhì)量管控功能，仔細(xì)將提交的產(chǎn)品與發(fā)布的供應(yīng)商信息進(jìn)行比較，并盡快收到企業(yè)收據(jù)。同時(shí)也可以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的集成特性，在獲得管理員認(rèn)證后控制交付延遲。

　　2、采購訂單會(huì)計(jì)

　　貨物驗(yàn)收完成后，采購和財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)交換信息，嚴(yán)格按照企業(yè)的采購清單進(jìn)行結(jié)算，并盡快準(zhǔn)確安排和報(bào)告每筆采購費(fèi)用。

　　3、采購訂單結(jié)算

　　采購訂單關(guān)閉是指企業(yè)在接收驗(yàn)收工作正式完成后開始執(zhí)行的關(guān)閉流程。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置形式自動(dòng)采用分期付款，必要時(shí)會(huì)有強(qiáng)制關(guān)閉。10.系統(tǒng)后期保護(hù)ERP系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)的后期維護(hù)在企業(yè)管理中也起著重要的作用，主要分為供應(yīng)商、周期、企業(yè)采購原材料負(fù)責(zé)人等詳細(xì)信息，此類信息的保護(hù)是保證安全的前提。

　　三、如何最大化電子行業(yè)ERP系統(tǒng)的作用

　　1、快速實(shí)施與易操作性

　　系統(tǒng)可用性，是指系統(tǒng)能滿足從企業(yè)從高層到操作層的應(yīng)用需求?？焖賹?shí)施是指能讓企業(yè)花最小的成本和時(shí)間讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生即時(shí)的收益。易操作性是指能很方便地滿足企業(yè)各層次人員的操作習(xí)慣。對(duì)于中小企業(yè)來說，系統(tǒng)上線首先要解決數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題，其次就是操作人員的適應(yīng)性問題。只有最快速讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生收益，確保公司的核心業(yè)務(wù)不受上線實(shí)施過程的影響，公司才有資本和精力來調(diào)整規(guī)劃和優(yōu)化系統(tǒng)。

　　2、系統(tǒng)人員培訓(xùn)維護(hù)

　　在維護(hù)階段，中小型電子制造企業(yè)的挑戰(zhàn)在于，人員流動(dòng)頻繁ERP的應(yīng)用也會(huì)受到影響。如果系統(tǒng)的維護(hù)成本過高，也是一個(gè)致命的因素。針對(duì)人員流動(dòng)的問題，我們的做法是，在企業(yè)內(nèi)部建立基于ERP應(yīng)用的崗位責(zé)任和制度，將ERP實(shí)施效果固化到企業(yè)規(guī)范中，同時(shí)進(jìn)行持續(xù)不斷的ERP培訓(xùn)。

　　3、系統(tǒng)的擴(kuò)展性

　　對(duì)于一個(gè)快速成長的企業(yè)來說，ERP應(yīng)用是發(fā)展規(guī)劃必須的最基本要求。因此，在選型中，中小型電子制造企業(yè)必須要非常關(guān)注ERP的擴(kuò)展性，不斷進(jìn)行后續(xù)的升級(jí)迭代，為其長期效益進(jìn)行保駕護(hù)航。企業(yè)在確保其在不斷發(fā)展的過程中，其發(fā)展速度能與ERP的發(fā)展保持同步，這樣才能及時(shí)將系統(tǒng)進(jìn)行更新，保持企業(yè)在管理上最大的行動(dòng)力。

　　圍繞ERP在銷售、采購和成本管理中的重要性，本文選擇ERP在銷售、采購和成本管理中的重要性，進(jìn)行了簡要的說明和分析ERP系統(tǒng)的作用，旨在為我國電子企業(yè)組織中相關(guān)領(lǐng)域的研究人員和管理人員創(chuàng)造和提供堅(jiān)實(shí)有效的參考支持條件。