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企業(yè)該如何使用倉儲管理系統(tǒng)
過去的庫房工作中主要是簡易的出入庫和數(shù)目的統(tǒng)計分析紀(jì)錄,十分輕輕松松。但由于社會的發(fā)展,倉儲管理不會再限于存放物件上,大量的是具有均衡供應(yīng)鏈管理實際效果,因而公司倉儲管理搞好了,能降低非常大的勞動量,從源頭上提高工作能力。
一、企業(yè)如何使用倉儲管理系統(tǒng)
1、公司在運用倉儲管理系統(tǒng)后,務(wù)必先保證工作流程的平穩(wěn),隨后才可以開展調(diào)整和改進。不然公司一天到晚處在規(guī)模性的顛覆性工作流程變化,會讓職工不知道怎樣實際操作,對倉儲管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運作是致命性的打壓。
2、針對新產(chǎn)生或是新形成的工作流程,先剖析這類新形成的工作流程,是不是為公司一定要挑選或?qū)嵭械墓ぷ髁鞒?,再決策該工作流程是不是要列入企業(yè)管理軟件。而在列入新工作流程中,大家需要對應(yīng)用全過程中,不科學(xué)的步驟、不科學(xué)的使用完成設(shè)定,針對公司的具體業(yè)務(wù)流程變動作出回應(yīng)和改進。
3、公司要想確保倉儲管理系統(tǒng)的持續(xù)改善,務(wù)必要建立合理的發(fā)布后的IT服務(wù)精英團隊和IT維護保養(yǎng)步驟,務(wù)必要有專業(yè)的精英團隊和工作人員去從業(yè)設(shè)備的維護保養(yǎng)和改進的工作中,并使IT服務(wù)精英團隊的工作中系統(tǒng)化,便于于相互配合各各個部門提高工作能力,而不是不著邊際的天天做救火員。
二、泛普軟件倉儲管理系統(tǒng)的重要好處
1、儲位管理
通過儲位規(guī)劃、商品盤點、指定儲位揀貨等管理達到商品的賬實一致;貨物精確定位查找,新人簡單培訓(xùn)即上手。倉庫無規(guī)劃(無區(qū)域、儲位),庫存混亂,作業(yè)需要熟練工,生產(chǎn)作業(yè)成本高。
2、支持多種模式作業(yè)
收貨可二次分揀收貨,可按箱、按托,可錄入ASN、效期等;波次分配支持多策略,多種揀貨規(guī)則、多種復(fù)核方式;商品上架、訂單分析均支持多種策略。倉庫作業(yè)模式單一,特殊情況難處理會導(dǎo)致效率低下、出錯率變高、大促高單量應(yīng)對。
3、全方位、多功能的查找異常
訂單取消,可以在未出庫前的任一環(huán)節(jié)實現(xiàn)系統(tǒng)提示攔截;多揀、少揀、串揀在系統(tǒng)均可提交異常處理單,專人跟進處理;效期錯誤,系統(tǒng)支持實時更改,實時顯示。
4、作業(yè)全程跟蹤、統(tǒng)計功能
系統(tǒng)支持工作量統(tǒng)計報表,出入庫分析等功能。費用自動核算,工作量報表,誰多(勤)誰少(懶)一目了然;客戶投訴,系統(tǒng)隨時可查,誰犯錯,誰承擔(dān);期間工作量與人數(shù)、時間對比,效率可得、目標(biāo)可定、成本可控、未來好規(guī)劃。賬實不符,KPI績效難考核。
5、消息預(yù)警
系統(tǒng)支持效期管理,產(chǎn)品過保質(zhì)期、庫齡超半年,早預(yù)警早知道;提示收貨超過預(yù)定時間未上架、產(chǎn)品低于庫存下限或高于庫存上限,庫存盡在掌握;消息預(yù)警可通過短信、E-mail等方式通知管理人員。
為了更好的實現(xiàn)對企業(yè)倉儲各個環(huán)節(jié)的全程控制,就必須采用先進的信息化管理系統(tǒng),而倉庫系統(tǒng)無疑是企業(yè)最好的選擇。通過引進倉儲管理系統(tǒng)來加以管理,則可以避免以上情況發(fā)生,給你一個高效率、低成本、智能化、規(guī)范化的倉庫。
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