電子行業(yè)erp系統(tǒng)使油田項目管理更嚴謹

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江漢油田分公司的電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目于2005年11月份正式上線，上線的四個模塊中就包含項目管理系統(tǒng)(PS模塊)。這一系統(tǒng)以計劃部門操作為主。它是對以項目形式組織的工程項目和一般項目的進度、計劃和成本等進行控制和管理，主要由項目結(jié)構(gòu)管理、項目分類、項目設(shè)計、成本和預(yù)算管理、設(shè)備及物資采購庫存管理、項目實施及進度管理、驗收和決算管理、項目資金管理、項目統(tǒng)計分析等功能組成。其總體目標(biāo)是通過PS的實施，促進項目計劃和進度管理，強化預(yù)算考核以及投資控制。

電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目實施前，項目管理過程的所有工作都是人工進行的，沒有統(tǒng)一操作的平臺，致使一些規(guī)章制度沒有得到完全執(zhí)行。電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后，各部門在電子行業(yè)erp系統(tǒng)這個統(tǒng)一的平臺上進行操作，項目管理由以前的人工控制變?yōu)橄到y(tǒng)控制，從而給油田項目管理帶來了巨大變化。
1.項目決策及實施更加周密。比如，以往計劃期中，少數(shù)項目可能因為某些原因進行適度調(diào)整。而在PS模塊中，項目一旦轉(zhuǎn)資，此類調(diào)整將無法進行。再如，項目管理系統(tǒng)中項目關(guān)閉后，財務(wù)部門將無法對該項目進行過賬。這就要求項目的結(jié)算必須嚴格按照各項規(guī)章制度、在規(guī)定的時間內(nèi)辦理，否則計劃部門將無法關(guān)閉項目，財務(wù)部門也就不能對項目進行完全轉(zhuǎn)資，投資完成進度必然會受到影響。
2.項目管理程序更加嚴格，特別是“先算后干”的投資管理程序得到進一步規(guī)范。以前，項目管理過程中往往存在著部分項目先實施后補報項目建議書、補報項目計劃的不規(guī)范情況，“先算后干”的項目管理工作程序有時沒有落到實處。電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后，要求項目必須按基本建設(shè)程序報批并實施，沒有列入計劃的項目在PS系統(tǒng)中將無法運行。 對于工程服務(wù)項目，按照電子行業(yè)erp的要求，在進行各項作業(yè)之前必須先簽合同，而以前的鉆井、測井、試油等工程往往只有關(guān)聯(lián)交易總合同而沒有單井合同。如今，這一情況在電子行業(yè)erp中得到了糾正———如果沒有單井合同，計劃部門將無法在系統(tǒng)中進行合同錄入操作，財務(wù)部門對項目的結(jié)算和對乙方的付款也將無法進行。
3.項目投資管理和控制更加精細。以前，各單位在上報計劃項目內(nèi)容和投資時，往往只要做好項目整體投資估算或主要工程內(nèi)容的投資估算即可。而電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后，項目必須做到分層WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的詳細預(yù)算，即詳細地分部、分項工程預(yù)算。預(yù)算要求盡可能準(zhǔn)確，否則某層WBS結(jié)算超預(yù)算時，系統(tǒng)將無法進行下去。這就杜絕了以前各二級單位在項目沒有超投資的情況下，擅自對各分部、分項工程進行調(diào)整的情況，從而實現(xiàn)了對項目計劃預(yù)算的精細化控制。
4.項目管理過程中各崗位的權(quán)限和責(zé)任更加明晰。PS系統(tǒng)要求對項目進行分級操作、審批，并明確了各崗位在項目管理中的權(quán)限和責(zé)任。例如，電子行業(yè)erp系統(tǒng)實施后，各級領(lǐng)導(dǎo)只能在線上按照設(shè)計的權(quán)限逐級審批，超出設(shè)計權(quán)限范圍的審批將無法進行，且審批必須及時，否則系統(tǒng)的下步操作無法進行。再比如，項目超預(yù)算時，各二級單位必須及時提出申請，由上級調(diào)整預(yù)算，否則系統(tǒng)無法進行結(jié)算等操作。在PS系統(tǒng)操作過程中，各崗位的操作和審批都有歷史記錄，這也有助于進一步增強各崗位人員的工作責(zé)任感。 同時，電子行業(yè)erp的高度集成性也要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門，比如生產(chǎn)、計劃、供應(yīng)、財務(wù)等必須規(guī)范運作、協(xié)調(diào)配合，從而盡可能避免因人為因素造成的工作被動，進一步提高電子行業(yè)erp系統(tǒng)的運行效率。
5、電子行業(yè)erp系統(tǒng)實現(xiàn)了項目實施過程中信息反映的及時性、準(zhǔn)確性，實現(xiàn)了主要數(shù)據(jù)查詢的靈活性、便捷性。這種種優(yōu)勢，為油田項目管理提供了重要的信息支持。 當(dāng)然，油氣勘探開發(fā)本身的風(fēng)險性和不確定性，與電子行業(yè)erp的嚴謹性，二者本身也存在一些不相適應(yīng)的情況。

下一步，江漢油田將進一步強化電子行業(yè)erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、完善電子行業(yè)erp功能、建立配套的管理和考核制度、調(diào)整管理方式，積極應(yīng)對電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后項目管理的新變化，進一步推進油田項目管理的科學(xué)規(guī)范運行。李志剛