泛普E3電子行業(yè)解決方案

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第一章，前 言

在市場環(huán)境下生存的企業(yè)，競爭是驅動一切變革的原動力。成本領先、差異化、專業(yè)化是企業(yè)競爭戰(zhàn)略的三種基本形式。企業(yè)無論采用哪一種或組合競爭戰(zhàn)略，創(chuàng)新能力永遠是企業(yè)最核心的競爭要素，產品設計創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，企業(yè)唯有不斷創(chuàng)新，才能強化和保持競爭優(yōu)勢。創(chuàng)新能力的培養(yǎng)離不開信息系統的支持，信息的能見度、準確度、及時度、集成度決定著創(chuàng)新的效率和質量。
近些年來，國內電子制造行業(yè)的發(fā)展極其迅猛，產品的質量和數量都有了大幅度的提升，相當一部分優(yōu)勢企業(yè)已開始問鼎國際市場并取得了不俗的戰(zhàn)績。但是近兩年，受美日經濟增速減緩的影響，國內的電子制造行業(yè)受到了不小的沖擊；同時，隨著入世后外商投資和生產轉移高潮的到來，國內的行業(yè)必將面臨一個新的競爭格局。
中國有廣闊的消費市場、相對較低的勞動力成本，同時又有較強的柔性生產能力和完善的工業(yè)配套設施。這些都是電子制造行業(yè)飛速發(fā)展的肥沃土壤。但同時弱勢也不容忽略。
“Made in China”的產品，很少有屬于中國的世界知名品牌，物流成本高和物流企業(yè)管理分散，也是中國電子制造業(yè)發(fā)展的障礙。另外，基礎設施薄弱和人才結構不合理也一定程度上影響制造業(yè)的發(fā)展。
目前對于電子制造類型的企業(yè)來說，大部分的業(yè)務是OEM、RMA跟蹤、工程設計管理、按客戶靈活定制產品、靈活的計劃，需求拉式管理以及電子商務的挑戰(zhàn)。電子行業(yè)erp在電子制造行業(yè)的應用相當普遍，其最終目的是通過集成信息化管理，以應付激烈的市場競爭并產生企業(yè)效益。
成功地應用信息系統，對于提高企業(yè)的競爭能力，已是不爭的事實。據國外資料統計，完整地應用管理信息系統管理方法，其年平均回報率為實施信息系統所需投資的200%。管理信息系統的使用者，即使僅將其用來改善現有的物料采購方法，其年平均投資回報率亦超過50%。
依靠電腦的速度及能力，可以在短期內讓管理信息系統以手工作業(yè)無可比擬的方式，掌握企業(yè)浩繁巨細的運作過程，進而創(chuàng)造巨大的管理效益。
依APICS統計數據，企業(yè)完整應用管理信息系統，可平均降低庫存量17%，企業(yè)總成本降低7%，制造生產率提高10%，客戶服務改善16%。
泛普E3系列管理軟件是擁有3多萬家用戶，國內82％的中小企業(yè)用戶的成熟軟件。自1998年，泛普公司就已經開始全面研究企業(yè)管理需求。經過近8年的研究和實施，將完善成熟的財務業(yè)務一體化軟件奉獻于成長型中國千萬家中小企業(yè)企業(yè)；泛普公司將同您一道理解您獨特的管理需求，并借助于新的管理系統，幫助制造企業(yè)降低成本、改善管理機制、實現企業(yè)資源優(yōu)化與管理提升，提高企業(yè)的市場競爭能力。
本方案將對貴公司管理系統的需求、規(guī)劃、實施、效益等方面作初步的分析和建議，懇請指正。

第二章，行業(yè)背景

電子制造行業(yè)與信息技術結合較為緊密，企業(yè)員工的整體素質較高，企業(yè)信息化的意識較強。因此，具備一定規(guī)模的電子行業(yè)制造企業(yè)基本上已實現了企業(yè)財務電算化，但基于企業(yè)級在企業(yè)資源規(guī)劃系統尚未在行業(yè)內普及應用?；谶@種情況，泛普軟件公司憑借近10年來在電子制造行業(yè)進行長期調研和實踐的豐富經驗，提出了電子制造行業(yè)應用解決方案，該方案有效實現了電子制造行業(yè)的采購管理、銷售管理、庫存管理、生產制造及財務管理，并支持電子制造行業(yè)特有的分銷業(yè)務的管理。實現了“優(yōu)化資源，提升管理”的目標，是一套融先進信息技術和科學管理思想為一體的電子制造行業(yè)的解決方案。

第三章，行業(yè)特征

（一）產品特點；
1、產品屬于知識、技術密集型產品，科技含量高。
2、一般為自動化生產線生產，自動化生產水平高。
3、產品零部件品種、型號繁多，采購和裝配復雜，自制與企業(yè)間協作并重。
4、產品競爭激烈，升級換代迅速，產品生命周期短，產品設計和產品工藝控制較難。
5、產品注重品質管理，質量控制貫穿整個生產過程
6、產品銷售范圍廣、層次多，市場信息反饋慢。企業(yè)的分銷管理、物流管理能力較差。
（二）生產管理特點：
1、企業(yè)注重售后服務保障體系的建立。
2、產品質量管理受到普遍重視，業(yè)內許多企業(yè)已通過ISO9000國際質量體系認證。
3、企業(yè)重視科技研發(fā)投入，一般設有專門的研發(fā)機構。
4、企業(yè)的信息化水平及普及程度較高。
5、企業(yè)員工的整體素質和文化程度較高。
6、產品銷售范圍廣、層次多，市場信息反饋慢。企業(yè)的分銷管理、物流管理能力較差。
7、整體的資金回籠控制及資金的綜合運用和調度控制能力薄弱。
（三）泛普E3ProOnline電子行業(yè)版方案特色：
泛普E3ProOnline電子行業(yè)版方案充分體現電子制造行業(yè)的生產管理特色，以產品銷售管理為核心，以生產制造管理為依托。實現了對電子制造企業(yè)的新產品研發(fā)過程的管理和跟蹤，通過與銷售系統相結合有效實現銷售管理及時掌控市場信息。通過庫存管理、和優(yōu)化排產合理控制企業(yè)物流。供、產、銷業(yè)務與財務信息的有效集成，有機結合了電子業(yè)企業(yè)的現狀，對電子行業(yè)企業(yè)有很好的適應性。購銷存系統提高了預測的準確性，減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產率，降低供應鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產周期，加快市場響應速度。實現了企業(yè)物流、資金流和信息流的統一。本方案主要功能模塊包括：基礎設置，銷售管理，采購管理，生產管理，倉庫管理，財務管理等。

第四章，客戶背景

某電子公司是由某集團控股的一家高新技術企業(yè)。公司緊扣信息時代的脈搏，致力于計算機網絡、通信等高科技領域的產品開發(fā)及市場開拓，主要經營產品有防火墻、入侵檢測系統（IDS）、VPN、網絡安全身份認證系統（NetKey）等網絡安全產品，并提供完整的網絡安全解決方案和專業(yè)的安全服務。多年來，其電子公司以其卓越的產品質量，誠信的銷售服務和領先的專業(yè)技術，贏得遍布世界各地的客戶的信賴，占有了很大的市場份額。
但是由于其產品的性質的原因（產品種類/型號眾多，物料品種繁雜），已經開始著手進行信息化管理建設，以解決以下問題：
1.財務管理和成本管理
大量的時間耗費在手工財務核算上，難以進行有效的財務管理，包括分析、統計等。
手工無法準確、及時的核算成本、成本調整，使得企業(yè)成本大部分處于“失真”狀態(tài)；
無法形成財務業(yè)務同步化數據流轉，協同工作；
對應收款及拖欠款管理難度較大，對訂貨、發(fā)貨、預收款、應收款的對帳和清理困難；
由于需要人工編制現金流量表，時效性差，所以對現金管理的力度不夠，無法對資金的合理調配與運用進行綜合平衡。

2.銷售管理：
無法根據市場需求和客戶制定合理的銷售價格管理；
無從對客戶的信用狀況進行有效的分析。
缺乏對商品及款項進行有效實時的監(jiān)控。
無從準確統計銷售業(yè)務，預測市場趨勢，考核銷售人員業(yè)績。

3.采購業(yè)務：
快速變化的客戶需求和商品季節(jié)性的大量趨勢變化，使得傳統工業(yè)很難根據銷售情況，適時正確的制定采購訂單，監(jiān)督到貨情況；
缺乏供貨商資源管理，無法評價每個供貨商的供貨信譽；
4.庫存管理：
由于組織模式的不合理以及信息流通的障礙，企業(yè)不能及時監(jiān)控內部商品庫存狀態(tài)以及可用量控制；
不能夠有效的實施庫存管理方法，控制庫存核算，庫存商品無法統一管理，商品的批次、貨位信息不清楚。
高庫存常常伴隨缺料，缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲積壓情況的手段，不能科學地按時、按質、按量組織供應，以最小的物資儲備滿足最佳的供貨狀態(tài)；
不能有效控制倉庫的生產發(fā)料，使物料的定額管理難以執(zhí)行；