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財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)
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每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開一個(gè)部門,那就是財(cái)務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)工作,也需要財(cái)務(wù)管理體系的幫助。近年來(lái),一些企業(yè)引入了財(cái)務(wù)管理體系,容易忽視風(fēng)險(xiǎn)。讓我們談?wù)勶L(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
一、財(cái)務(wù)管理體系存在哪些風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)企業(yè)做出引進(jìn)軟件的決定時(shí),肯定會(huì)伴隨風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)也是決策成功的關(guān)鍵。因此,它們是企業(yè)需要特別注意的部分。讓我們來(lái)看看企業(yè)需要注意哪些風(fēng)險(xiǎn)?
1、管理風(fēng)險(xiǎn)
作為企業(yè)新的決策和財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)可能難以改變管理思維,使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),因?yàn)楣芾砣员3衷谝郧暗哪J?,因?yàn)檐浖氖褂煤蛯?shí)施缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅作為工具,對(duì)erp新事物的認(rèn)識(shí)不夠,因此財(cái)務(wù)工作將影響企業(yè)的整體戰(zhàn)略,使企業(yè)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
2、人員安排
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引入后,如果企業(yè)不給予更好的技術(shù)支持,部署或招聘更多的軟件維護(hù)技術(shù)人員,在以后的軟件使用中,一些問(wèn)題不可用,會(huì)導(dǎo)致軟件停滯,影響財(cái)務(wù)管理的進(jìn)展,對(duì)于普通操作人員,如果沒(méi)有充分的培訓(xùn),以后的小問(wèn)題可能過(guò)于依賴企業(yè)技術(shù)人員或軟件供應(yīng)商,所以對(duì)于整體業(yè)務(wù)進(jìn)度,也會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。
3、選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
這是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的最大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的采購(gòu)決定了軟件的后期使用,選擇的匹配程度與軟件的整體實(shí)施有關(guān);在軟件采購(gòu)過(guò)程中,需要結(jié)合功能、價(jià)格等因素,部分企業(yè)往往忽略一個(gè)或多個(gè),導(dǎo)致類型不匹配、功能不匹配,使企業(yè)承擔(dān)資本和時(shí)間成本,也會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展。
二、泛普軟件財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、及時(shí)性
在erp系統(tǒng)中,它不僅可以包含和反映企業(yè)各部門的信息,還可以及時(shí)收集和調(diào)整企業(yè)下屬的生產(chǎn)系統(tǒng)及其供應(yīng)鏈和倉(cāng)儲(chǔ)管理信息,并將其反饋給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在此幫助下,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理可以根據(jù)最新的企業(yè)庫(kù)存信息調(diào)整相應(yīng)的資本控制模式,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)穩(wěn)定運(yùn)行,保持相對(duì)平衡。
2、集成性
過(guò)去,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在工作時(shí),往往需要到企業(yè)各部門收集財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行統(tǒng)籌管理。有了蜘蛛表ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理共享中心的管理人員可以隨時(shí)隨地獲取企業(yè)各部門的相關(guān)信息,這些信息也可以在該系統(tǒng)的幫助下隨時(shí)查看。除此信息的高度集成特性外,ERP系統(tǒng)還可以在很大程度上保證信息源的準(zhǔn)確性。此外,當(dāng)這些信息準(zhǔn)備充分時(shí),該系統(tǒng)還具有自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)告的能力,為財(cái)務(wù)人員節(jié)省大量精力,幫助他們減少工作誤差。
3、前瞻性
在以往的管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算之間往往存在一定的差距,主要是由于中間各環(huán)節(jié)預(yù)算管理實(shí)施不到位造成的。在蜘蛛表ERP系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)管理者可以隨時(shí)了解相關(guān)項(xiàng)目的順利運(yùn)行,包括相關(guān)客戶的信用是否良好。這樣,就可以提前預(yù)測(cè)和控制潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、ERP財(cái)務(wù)軟件的主要功能
ERP它是一個(gè)集成系統(tǒng)。簡(jiǎn)單地說(shuō),ERP是一個(gè)母系統(tǒng),ERP財(cái)務(wù)軟件、采購(gòu)、銷售和庫(kù)存QERP軟件、倉(cāng)庫(kù)管理ERP系統(tǒng)是由ERP基本框架構(gòu)建的子系統(tǒng)。但ERP財(cái)務(wù)軟件主要可分為制造、材料、銷售、采購(gòu)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等行業(yè)。根據(jù)該行業(yè),一些ERP的功能面向不同的群體。
以上關(guān)于財(cái)務(wù)管理軟件風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可以理解,當(dāng)選擇類型時(shí),財(cái)務(wù)管理軟件值得使用。為了確保軟件的順利實(shí)施和使用,企業(yè)需要了解軟件的風(fēng)險(xiǎn),然后采取相應(yīng)的措施有效地避免。
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