企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)要點(diǎn)

　　一個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要多個(gè)業(yè)務(wù)流程的共同配合，財(cái)務(wù)部門所要進(jìn)行管理的方面是非常繁多的，諸如員工薪資、市場(chǎng)交易記錄、固定資產(chǎn)、日常報(bào)銷等，在龐大的數(shù)據(jù)量面前，如果單純的按照傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行管理的話，不禁效率得不到提高，甚至還會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。在有財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)的選擇下，可以進(jìn)行嘗試。

　　一、中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)要點(diǎn)

　　對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，缺乏實(shí)施ERP系統(tǒng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，容易導(dǎo)致實(shí)施之后達(dá)不到預(yù)期的效果，從而造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)，這是一定要避免的。關(guān)于它的實(shí)施要點(diǎn)，來(lái)了解一下吧。

中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)要點(diǎn)

　　1、簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的收集

　　財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行需要對(duì)整個(gè)有關(guān)財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)將工作中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)和整理，它的實(shí)施很大程度上依靠的就是對(duì)數(shù)據(jù)的分析和推算。但是收集的時(shí)候也不能夠盲目的全部收集，一些無(wú)用的重復(fù)的數(shù)據(jù)是要摒棄的，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)化再來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行管理，不僅提高了工作效率，也讓系統(tǒng)的執(zhí)行更加順暢。

　　2、做好實(shí)施策略

　　中小企業(yè)在進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候，一定要注意的是對(duì)于自身發(fā)展的整體把握，做好詳細(xì)的發(fā)展策略規(guī)劃。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的正確實(shí)施能夠幫助進(jìn)行成本的有效控制和所有的收支記錄，它解決的也不是一時(shí)的問(wèn)題，不能夠什么模塊都要上，而是按照實(shí)際發(fā)展規(guī)律來(lái)分析，避免盲目的直接上線使用。

　　3、執(zhí)行中重視關(guān)鍵數(shù)據(jù)

　　財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)要避免對(duì)所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行統(tǒng)一記錄，在執(zhí)行中重點(diǎn)關(guān)注的是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，一些瑣碎無(wú)用的數(shù)據(jù)是不需要來(lái)進(jìn)行管理的。管理軟件的使用并不是數(shù)據(jù)的記錄板，而是要對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)管理者做出更符合市場(chǎng)規(guī)律、企業(yè)發(fā)展的決策。

　　4、實(shí)施方法標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

　　在進(jìn)行財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)培訓(xùn)的時(shí)候，保障每一個(gè)操作人員都能夠充分的理解，由于業(yè)務(wù)執(zhí)行的特殊性，系統(tǒng)的用戶人數(shù)是比較多的。這樣進(jìn)行信息交互的時(shí)候，記錄和管理的統(tǒng)一性是要保障的。既方便所有人的查看，也讓整體的管理變得更加的統(tǒng)一。

　　二、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)運(yùn)用中存在的問(wèn)題

　　1、建設(shè)目的不明晰

　　對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，尤其是財(cái)務(wù)管理，信息化建設(shè)都是十分有必要的，但這并不是說(shuō)所有企業(yè)都適合發(fā)展建設(shè) ERP 系統(tǒng)的。不可否認(rèn)，ERP 系統(tǒng)涉及預(yù)算、核算、銷售等多項(xiàng)管理進(jìn)程，能夠有效提商企業(yè)管理的準(zhǔn)確性和效率。也正因此，許多小微型企業(yè)也跟風(fēng)建設(shè)了 ERP 系統(tǒng)，但這種建設(shè)的目的不明確，在系統(tǒng)的管理過(guò)程中就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至與企業(yè)實(shí)際管理情況無(wú)法匹配。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中存在的問(wèn)題

　　2、缺少必要的培訓(xùn)工作

　　財(cái)務(wù)管理工作并非是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，它是一項(xiàng)綜合性工作的總稱，因此，系統(tǒng)化、規(guī)范化的培調(diào)則顯得尤為重要。而 ERP 系統(tǒng)的建設(shè)只是財(cái)務(wù)管理工作的一-部分或者說(shuō)一個(gè)環(huán)節(jié)，它與企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全面信息化息息相關(guān)。然而許多企業(yè)在建設(shè) ERP 系統(tǒng)的過(guò)程中并不注重人員的培訓(xùn)工作。其原因大概有以下兩個(gè)方面。一方面，企業(yè)管理者缺乏對(duì) ERP 系統(tǒng)使用人員培訓(xùn)的意識(shí)，事實(shí)上缺少對(duì)培訓(xùn)工作的重視是企業(yè)的通病，很多企業(yè)人員誤以為 ERP系統(tǒng)只是一個(gè)軟件的應(yīng)用，只要人員經(jīng)常接觸，便能夠“無(wú)師自通"，而在實(shí)際操作過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員卻有許多專業(yè)的步驟無(wú)法操作或操作步驟，而且有時(shí)候不同人員的操作方法也有所不同，這些都是不規(guī)范的使用方法。

　　3、維護(hù)機(jī)制不夠健全

　　ERP 系統(tǒng)作為現(xiàn)代化管理體系的代表性工具，向來(lái)為多數(shù)企業(yè)管理者所著重。畢竟利用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行工作效率高，而且工作量也是人工的好幾倍。但是，并不是安裝好這個(gè)系統(tǒng)便一勞永逸了企業(yè)對(duì)于該系統(tǒng)后期的建設(shè)與維護(hù)關(guān)系著這個(gè)系統(tǒng)的使用壽命和質(zhì)量問(wèn)題。一些企業(yè)在構(gòu)建 ERP 系統(tǒng)時(shí)缺少健全的維護(hù)機(jī)制，造成了許多不必要的麻煩。一方面，ERP 系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞，核算無(wú)效的幾率大大增加，不僅降低了系統(tǒng)管理的效率，而且給企業(yè)信息帶來(lái)安全隱患。另一方面，企業(yè)缺少一個(gè)ERP 系統(tǒng)專業(yè)維護(hù)與建設(shè)的團(tuán)隊(duì)，日常自然也不會(huì)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行檢查，通常都是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后才會(huì)進(jìn)行維修，卻沒(méi)有一些預(yù)防措施，給企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)造成不必要的麻煩。

　　三、財(cái)務(wù)管理軟件的特點(diǎn)還有哪些

　　以上所講述的系統(tǒng)的靈活性很重要，當(dāng)然軟件還有其他的一些重要特點(diǎn)，這里做一些簡(jiǎn)單的介紹，比較重要的是它的數(shù)據(jù)化，和傳統(tǒng)管理最大的差別就在于此，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的收支紙質(zhì)記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)化的改變，并進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和備份，不管是為之后的調(diào)取還是統(tǒng)計(jì)都有很大的幫助，避免了企業(yè)因?yàn)槿藛T的個(gè)人問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的損失。

　　高性價(jià)比的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行需要的整體的配合，也和系統(tǒng)供應(yīng)商的整體實(shí)施能力有關(guān)，中小企業(yè)也要在不斷的實(shí)踐當(dāng)中去進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的積累，幫助更好的發(fā)揮出軟件的作用。這里所講述的四點(diǎn)是比較常見(jiàn)的，值得企業(yè)來(lái)直接進(jìn)行借鑒。

發(fā)布：2023-02-04 14:47 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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