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財務(wù)ERP應(yīng)用改進(jìn)措施
企業(yè)的財務(wù)管理一直都是重中之重,不管是傳統(tǒng)還是現(xiàn)代化的管理都是離不開的。從企業(yè)的支出、人事、薪資、市場交易等都有涉及。在企業(yè)頻繁的市場活動中,只有具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力,才可以更加精準(zhǔn)有效的來讓我們的收支實(shí)現(xiàn)最大的利潤化,管理者進(jìn)行監(jiān)管也更加的透明和直觀。
一、如何體現(xiàn)財務(wù)erp系統(tǒng)的靈活性
財務(wù)管理軟件是在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上在企業(yè)財務(wù)管理中的一種嘗試,經(jīng)過了近年來的發(fā)展,已經(jīng)非常的成熟了,可以完全的滿足大部分企業(yè)的財務(wù)管理訴求。而系統(tǒng)本身的靈活性,企業(yè)要學(xué)會如何去感受。
1、系統(tǒng)開發(fā)拓展能力
財務(wù)ERP系統(tǒng)當(dāng)中的功能模塊是有限的,從收支、報表等多個要求來看,管理者之間的訴求往往會隨著時代的變化和自身的發(fā)展特點(diǎn)來進(jìn)行調(diào)整和更新。系統(tǒng)的拓展能力就變得格外重要了,它需要的是強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊和豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),在不斷的發(fā)展和規(guī)劃當(dāng)中擁有敏銳的感知力,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行模塊的改變來適應(yīng)市場。
2、對企業(yè)管理的適應(yīng)能力
同時財務(wù)管理軟件的靈活性還體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部管理的適應(yīng)能力中,沒有任何一款軟件能夠保證可以完全的契合企業(yè)的管理特色。此時強(qiáng)大的系統(tǒng)適應(yīng)能力就非常必要??梢栽跀?shù)據(jù)化的處理中讓操作者進(jìn)行效率的提高,這同時需要企業(yè)和供應(yīng)商之間的配合和溝通。從這一方面來看,企業(yè)要學(xué)會如何去分辨。
3、在實(shí)踐當(dāng)中不斷創(chuàng)新
靈活不僅要體現(xiàn)在多變,適時的創(chuàng)新也不可缺少,和傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件相比,如何更好的來進(jìn)行管理的優(yōu)化是供應(yīng)商軟件需要考慮的問題。在具體的實(shí)施過程中,可以進(jìn)行潛移默化的轉(zhuǎn)變,不斷賦予新的內(nèi)容,這也是企業(yè)最想得到的結(jié)果。
二、泛普軟件財務(wù)ERP主要作用
1、支持會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化,有助于促進(jìn)財務(wù)管理·和企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化。這提高了公司管理水平并提高了企業(yè)效率
2、提高會計工作效率,減少對人力資源的調(diào)用,同時也是對公司資源的合理管控下的一個開源節(jié)流只。
3、規(guī)范財會記錄財務(wù)信息只,同時記錄和查詢的時候編寫有效,避免“坑洞”
4、財務(wù)更好管控,同時也是更好地促進(jìn)公司的流程管理.
三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用改進(jìn)措施
1、提高財務(wù)信息化重視程度
ERP軟件是將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息化。而管理者對ERP的重視對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。首先,管理者是企業(yè)的掌舵者,他們對于ERP的重視可以使得企業(yè)在ERP發(fā)展過程當(dāng)中有足夠的資金和技術(shù)支持,使得ERP系統(tǒng)帶來的先進(jìn)管理技術(shù)和思想可以自上而下得到擴(kuò)散,從而統(tǒng)一了企業(yè)整體的管理思路;其次,企業(yè)的管理工作是有秩序有規(guī)范的,每個部門每個員工都各司其職,從而保證管理工作的正常運(yùn)作,而管理者對于ERP的重視,使得各部門各員工對于ERP系統(tǒng)也會有相當(dāng)高的重視程度,充分調(diào)動資源的使用性以及員工的積極性,從而讓企業(yè)管理工作更高效的運(yùn)行。
2、正確選擇ERP軟件的類型
每個企業(yè)在管理工作上所遭遇的問題是不一樣的,而國內(nèi)外大大小小的ERP系統(tǒng),如國內(nèi)有用友ERP軟件、金蝶ERP軟件、新中大軟件、和佳軟甲、速達(dá)軟件等等,國外如SAPQAD、SAGE、INFOR等等,這些軟件都有自己特殊的管理思路和理念,并不是每一款軟件都適用于自身企業(yè),所以企業(yè)需要在這些琳瑯滿目的ERP軟件中選取最適合自己的才是最重要的。
3、管理思想的正確樹立
ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理思想在企業(yè)內(nèi)部的建立必須依托于企業(yè)自身的管理水平,ERP系統(tǒng)的管理思想是一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾?。在企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后,必然使得傳統(tǒng)管理思想與ERP系統(tǒng)的管理思想發(fā)生沖突,而解決辦法就是要在企業(yè)內(nèi)部建立正確的管理思想,明確企業(yè)的管理目標(biāo)。而管理思想的樹立,離不開企業(yè)業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的融合。ERP系統(tǒng)從原有管理模式手上接管企業(yè)業(yè)務(wù)信息,就要使得自身的管理思想被企業(yè)業(yè)務(wù)人員所接納和掌握,從而使得這種新型的ERP系統(tǒng)管理思想能夠在財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個方面完成整合,在企業(yè)內(nèi)部完成管理思想上的統(tǒng)一,從而整體提升企業(yè)的管理水平,將原有的各自為政的管理模式轉(zhuǎn)變成為促進(jìn)各部門各工作人員之間合作協(xié)同的管理模式。
4、ERP系統(tǒng)建立的循序漸進(jìn)
首先,ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的建立和實(shí)施應(yīng)該充分考慮企業(yè)自身的現(xiàn)狀,在企業(yè)管理模式中選取一個適當(dāng)?shù)姆矫?,從而進(jìn)行ERP系統(tǒng)的建立。在成功之后將其拓展到其他領(lǐng)域,不能一開始就想要ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)管理的各個層面;其次,ERP系統(tǒng)的建立應(yīng)該將重心放在企業(yè)自身內(nèi)部各個部門之間的信息交流,再將這種信息交流擴(kuò)展到合作企業(yè)以及客戶群體當(dāng)中,不能一開始就想要完成信息在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的流通。
同時它的執(zhí)行效率會更高。作為一款現(xiàn)代化管理軟件,具備較高的自主管理性,不太需要企業(yè)管理者事事俱到的進(jìn)行掌握。從實(shí)際的發(fā)展角度來看,也直接體現(xiàn)了現(xiàn)代信息管理的基本特色。
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