實施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義

　　企業(yè)資源計劃即ERP，由美國Gartner Group公司于1990年提出的，它是企業(yè)制造資源計劃的第二代資源計劃軟件和系統(tǒng)，它除了原先已有的生產(chǎn)資源的計劃、產(chǎn)品制造、財務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、原材料采購的功用外，又新添加了業(yè)務(wù)流程、實驗室、質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理以及企業(yè)自身的產(chǎn)品存貨，分銷和物流管理系統(tǒng)。而我國企業(yè)在引進(jìn)ERP軟件系統(tǒng)之后，ERP軟件的含義在我國市場環(huán)境的作用下有了新的含義發(fā)展，即用于企業(yè)管理的各類系統(tǒng)軟件都可以屬于ERP的范疇。ERP軟件本身是一種供應(yīng)鏈的管理思想，它本身是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)管理以及企業(yè)員工提供決策運行的一種管理平臺。

　　一、ERP軟件在使用過程中存在的問題

　　1、企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

　　我國經(jīng)濟(jì)雖然處于上升期，可畢竟發(fā)展歷史較短，而歐美經(jīng)濟(jì)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定，同時在此基礎(chǔ)上擁有了完善的財務(wù)管理制度，使得財務(wù)管理變得規(guī)范化。而對于國內(nèi)來說，大多數(shù)企業(yè)的管理行為混亂，沒有固定的管理制度和模式。在業(yè)務(wù)方面，對于業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)的收集存在著片面性、不完整性和時間上的滯后性，同時由于經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展時間較短，對于基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業(yè)管理方面，也沒有適當(dāng)合理的方法，相對于使用了 erp系統(tǒng)的國外企業(yè)而言，管理基礎(chǔ)薄弱。

　　2、傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間關(guān)系尷尬

　　傳統(tǒng)的財務(wù)軟件在財務(wù)方面的功能是非常健全的，但缺點是它只能對財務(wù)信息進(jìn)行核算，而ERP系統(tǒng)不同，它不但包含了財務(wù)管理模塊，會計核算模塊，同時還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務(wù)的管理模塊，而在此時ERP軟件的啟用，會牽扯到大量數(shù)據(jù)和信息要從財務(wù)軟件以及報表憑證轉(zhuǎn)移到ERP軟件系統(tǒng)內(nèi)，而這種大量信息的轉(zhuǎn)移，在一定程度上會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失以及順序的雜亂。

　　3、財務(wù)人員素質(zhì)不足

　　相較于以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下財務(wù)人員而言，ERP系統(tǒng)對于財務(wù)人員有了更高的要求。由于我國財務(wù)管理方面知識的滯后性，使得財務(wù)人員在很長一段時間內(nèi)不能得到新的財務(wù)管理知識的填充，使得財務(wù)人員自身對于財務(wù)管理理念的理解滯后，對于知識的掌握不夠及時和準(zhǔn)確，不能使自身的知識和技術(shù)適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)環(huán)境，使得企業(yè)發(fā)展在這些因素的影響下變得緩慢。

　　4、財務(wù)制度不符

　　ERP軟件在我國發(fā)展的20多年間，我國企業(yè)對于ERP軟件的需求也在逐漸增長，而在此環(huán)境下國內(nèi)許多ERP軟件也應(yīng)運而生，與此同時國外ERP軟件也看中了中國市場的巨大前景，在雙方爭奪中國市場的背景下，由于ERP軟件在歐美企業(yè)的成功，使得國內(nèi)企業(yè)對于國外ERP軟件更加青睞有加，而且一些企業(yè)在管理出現(xiàn)問題后，盲目的對照國外企業(yè)在ERP系統(tǒng)幫助下解決問題的經(jīng)驗，不考慮實際情況從而使得ERP系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果與想象中的結(jié)果不同。

　　二、實施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義

　　1、擴(kuò)大了財務(wù)管理的內(nèi)容

　　ERP擴(kuò)大了財務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。

　　2、突出財務(wù)管理的整體性

　　ERP系統(tǒng)突出了財務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。

　　3、使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合

　　ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合，發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時，很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。由財務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

　　4、細(xì)化了成本核算

　　細(xì)化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移實現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學(xué)、準(zhǔn)確。

　　盡管ERP系統(tǒng)在我國20多年的發(fā)展歷程當(dāng)中喜憂參半，但ERP系統(tǒng)在我國未來發(fā)展過程中只要能夠適應(yīng)我國的市場環(huán)境、企業(yè)環(huán)境，將自身改變?yōu)楦N合我國企業(yè)使用的軟件，一定會在未來發(fā)展道路上走得更加長遠(yuǎn)，更加穩(wěn)健，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)布：2022-08-18 12:13 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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