解讀erp系統(tǒng)下載在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

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在財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。從內(nèi)部來說，隨著社會(huì)消費(fèi)水平的增長?？蛻魧?duì)于商品的選擇從滿足基本需求到追求個(gè)性化需求，為了適應(yīng)這個(gè)需求趨勢(shì)，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出的新問題。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載所提供的新的工作平臺(tái)是應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性，erp系統(tǒng)下載的運(yùn)用自然有其優(yōu)勢(shì)，但是在運(yùn)用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

　　一、erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢(shì)

　　erp系統(tǒng)下載實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

　　首先，會(huì)計(jì)科目不同。在erp系統(tǒng)下載中，會(huì)計(jì)科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報(bào)表。對(duì)于往來類和成本費(fèi)用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)明細(xì)科目的思路，更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

　　其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財(cái)務(wù)信息，而且還采集和處理非財(cái)務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。

　　再次，會(huì)計(jì)憑證生成方式以及會(huì)計(jì)信息輸出方式不同。不同erp系統(tǒng)下載中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員則可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)情況也能同時(shí)反應(yīng)。在會(huì)計(jì)信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個(gè)體特征和屬性，分類、匯總、余額計(jì)算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單方便。

　　總之，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財(cái)務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會(huì)計(jì)憑證的生成時(shí)間，能及時(shí)查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息;縮短了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成時(shí)間，內(nèi)部報(bào)表和分析報(bào)告形式更加多樣化了;提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財(cái)務(wù)管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點(diǎn)設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

　　二、erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

　　erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，但是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用時(shí)也應(yīng)該注意，保證erp系統(tǒng)下載在企業(yè)中的良好運(yùn)用：

　　1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

　　erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時(shí)、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用erp系統(tǒng)下載下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就將影響所有信息使用者。

　　(1)對(duì)于采購系統(tǒng)，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載采購管理作為整個(gè)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的一部分，對(duì)外它聯(lián)系各級(jí)供應(yīng)商，對(duì)內(nèi)它連接設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對(duì)公司整個(gè)管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個(gè)基本點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報(bào)表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個(gè)系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　(2)對(duì)于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計(jì)算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計(jì)算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。erp系統(tǒng)下載中的作業(yè)成本計(jì)算并不那么簡(jiǎn)單，用信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計(jì)算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動(dòng)因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從erp系統(tǒng)下載中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得，對(duì)于無法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。

　　成本動(dòng)因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù)，所以成本動(dòng)因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載成本控制系統(tǒng)中，影響著整個(gè)企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計(jì)算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，因此，財(cái)務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量避免失誤，保證整個(gè)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。

　　(3)對(duì)于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)，支付到檢查和對(duì)賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同erp系統(tǒng)免費(fèi)下載其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)。現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個(gè)系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對(duì)于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng);采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算;應(yīng)收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng);現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時(shí)它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)使整個(gè)資金鏈條斷裂，在運(yùn)用過程中必須注意這樣的問題。

　　為了保證財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門的及時(shí)溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題，減少出差錯(cuò)的概率，要注意時(shí)刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對(duì)賬過程中，要及時(shí)同原始憑證進(jìn)行核對(duì)，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　2、要注意整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性

　　在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為，而目前的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施erp系統(tǒng)下載的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會(huì)不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會(huì)使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在erp系統(tǒng)下載下，賬簿查詢僅僅是一個(gè)查詢功能，在計(jì)算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個(gè)系統(tǒng)查詢到其他會(huì)計(jì)科目的信息，在這種情況下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)失效。因此，在運(yùn)用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行，然后財(cái)務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。

　　3、要注意財(cái)務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

　　壞境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時(shí)它也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。首先，財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識(shí)和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。其次，在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，要學(xué)會(huì)處理好整個(gè)系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，另外，財(cái)務(wù)人員還需要利用整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，erp系統(tǒng)下載改變了財(cái)務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的實(shí)施進(jìn)程，對(duì)此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，而不能對(duì)此有所抵觸。其次，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握erp系統(tǒng)下載的基本操作、運(yùn)用技巧以及erp系統(tǒng)免費(fèi)下載理念的財(cái)務(wù)人員也很可能會(huì)流失，這部分掌握erp系統(tǒng)下載的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用來說對(duì)企業(yè)可是一筆很大的損失。

　　因此，企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn)，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí)，也要充分發(fā)揮他們的價(jià)值，要讓財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對(duì)分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時(shí)記錄在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，要及時(shí)存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動(dòng)時(shí)不令企業(yè)陷入被動(dòng)的局面。

　　三、結(jié)論

　　通過erp系統(tǒng)下載在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了便利，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財(cái)務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級(jí)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時(shí)，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。