計(jì)算機(jī)信息管理erp

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　　在全球一體化潮流的影響下,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈已成為不爭(zhēng)的事實(shí).因此,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新潮流,及時(shí)的推行計(jì)算機(jī)ERP 管理,避免盲目的引進(jìn)低效系統(tǒng),有效的實(shí)施ERP 管理系統(tǒng),提高管理效率.泛普軟件從計(jì)算機(jī)erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn),ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用介紹.

　　計(jì)算機(jī)erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理

　　采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

　　1.采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)的物料負(fù)全面責(zé)任，包括供應(yīng)商選擇、價(jià)格、數(shù)量及到貨日等.

　　2.按物料需求規(guī)劃生成采購(gòu)訂單，參照MRP計(jì)劃錄入采購(gòu)訂單，在備注欄可以輸入生產(chǎn)或采購(gòu)的特殊要求.

　　3.由于特殊情況，采購(gòu)到貨的數(shù)量可能大于采購(gòu)計(jì)劃，分為兩種情況

采購(gòu)2.png

　　1)到貨超計(jì)劃數(shù)量在入庫(kù)超額上限之內(nèi)，系統(tǒng)認(rèn)為是正常情況，允許辦理到貨手續(xù);到貨超計(jì)劃數(shù)量超過(guò)入庫(kù)超額上限，系統(tǒng)不允許辦理到貨手續(xù)，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，若允許入庫(kù)則進(jìn)行計(jì)劃的人為調(diào)整(MF計(jì)劃維護(hù))，然后再辦理到貨手續(xù).)

　　4.及時(shí)對(duì)不同供應(yīng)商或同一供應(yīng)商不同時(shí)期的采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行維護(hù)，執(zhí)行“供應(yīng)商存貨對(duì)照表“及”供應(yīng)商存貨價(jià)格表“程序，在輸入采購(gòu)單據(jù)(訂單、代管掛賬確認(rèn)單等>時(shí)將自動(dòng)帶出最新的價(jià)格.

　　5.采購(gòu)訂單執(zhí)行情況與催貨.根據(jù)物料編碼、采購(gòu)訂單號(hào)和供應(yīng)商查詢(xún)“采購(gòu)訂單執(zhí)行情況”、“供應(yīng)商催貨函”，可獲得采購(gòu)量、到貨量、入庫(kù)量、拒收量、退貨量等數(shù)據(jù)，還可按預(yù)交貨日對(duì)近期要到貨的采購(gòu)物料進(jìn)行催貨。

　　6.對(duì)于沒(méi)在物料清單中的物料，如部分輔料、設(shè)備備件、模具等，有如下兩種采購(gòu)業(yè)務(wù)，

　　1)如果按滿足安全庫(kù)存來(lái)采購(gòu)，則每日做MР運(yùn)算時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員參照RP計(jì)劃生成相應(yīng)采購(gòu)訂單，交與(電話或傳真等)供應(yīng)商;

　　如果是臨時(shí)性的采購(gòu)，則相關(guān)人員提出申請(qǐng)(請(qǐng)購(gòu)單)，經(jīng)部門(mén)主管審批后，采購(gòu)人員參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，交與(電話或傳真等)供應(yīng)商.

　　7.XXXX公司負(fù)擔(dān)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)情況較少，有采購(gòu)運(yùn)費(fèi)時(shí)通過(guò)直接在總帳系統(tǒng)中作相應(yīng)費(fèi)用憑證處理.

　　8.采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型:存在同一物資，對(duì)有些供應(yīng)商采用VMI 模式，對(duì)有些供應(yīng)商入庫(kù)掛賬模式的情況，所以要求采購(gòu)員生成采購(gòu)訂單時(shí)一定要選擇正確的“采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型”，如果選擇錯(cuò)誤將導(dǎo)致庫(kù)管員無(wú)法辦理入庫(kù)手續(xù).

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