XX市健康教育所OA辦公系統(tǒng)建設需求

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　　XX市健康教育所OA辦公系統(tǒng)建設需求

　　一、功能需求

　　(1)系統(tǒng)管理 (管理員設置)

　　角色管理：系統(tǒng)中的角色可以自由定義。在給單位員工分配角色時與實際情況一一對應，可以給員工對應一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。

　　用戶管理：通過用戶管理，詳細記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡信息，登記工作履歷信息，以及進行所屬部門和擔任職位的分配。包含的功能有：顯示用戶列表，查看用戶信息;添加刪除用戶，修改用戶信息;檢索用戶資料信息;修改設定各用戶在各模塊的權限;查看所有在線用戶的情況等。

　　部門設定：設定單位樹狀組織結構，部門名稱等;

　　權限設置:用于設置各操作員使用系統(tǒng)的權限，為了方便設置，一般的應用系統(tǒng)都是可以將操作人員分組的，將通用的權限賦予整個組，個別的權限單獨賦予個人，這樣可以大大減少權限管理的工作量。

　　數(shù)據備份:用于備份系統(tǒng)數(shù)據庫。

　　數(shù)據恢復:用于恢復系統(tǒng)數(shù)據庫。

　　日志管理:用于維護系統(tǒng)的使用日志。一個好的應用系統(tǒng)會對任何操作員進行的所有操作進行日志記錄，“日志管理”可以查詢、導出和刪除歷史的日志。

　　(2)OA辦公系統(tǒng)個人工具

　　電子郵件：通過內部郵件功能、實現(xiàn)內部員工通過郵件進行日常工作交流。

　　通訊錄：員工通過個人名片夾可以方便、快捷的實現(xiàn)對常用聯(lián)系人的分類管理、綜合查詢等功能。

　　消息管理：實時短消息功能可以實現(xiàn)員工之間在線實時交流，極大的方便日常辦公。支持聲音提示、圖標提示功能。支持提醒鬧鐘設置功能，可以進行日常按時提示。

　　日程安排：實現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排和管理。

　　個人桌面：是員工個人工作處理的平臺，方便易用的功能。對個人工作的合理整和，極大方便 了用戶的日常工作。

　　修改口令：修改登錄密碼，確保帳號安全。

　　(3)人事機構

　　人事管理：人事管理包括人員檔案管理、調動分配管理、離職管理及各種查詢統(tǒng)計?？梢詫崿F(xiàn)對單位員工人事信息、崗位調動變化的管理查詢功能。

　　考勤管理：考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請等模塊組成?？梢詫挝粏T工的考勤情況一覽無余。

　　(4)OA辦公系統(tǒng)會議管理

　　會議室管理：對單位會議室安排進行預約申請、登記、使用情況查詢。可以提高會議室資源利用的合理性。

　　會議室設備管理：管理會議所需設備、材料?？梢蕴岣哔Y源的統(tǒng)一管理，設備情況一目了然。

　　會議查詢：可以查詢所有會議情況，如召開時間、地點，涉及人員及部門、會議。方便員工及時得知會議情況早做準備。

　　(5) 文檔管理

　　類別分類：通過對單位內部文檔庫的分類定義，權限劃分。建立單位內部文檔資源庫，需設置發(fā)布權限和查閱權限。

　　文檔發(fā)布：各相關人員可對在授權范圍內的文檔目錄進行相應的發(fā)布管理操作。

　　文檔查詢：各相關人員對在授權范圍內的文檔進行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。

　　(6)辦公申請

　　個人辦公用品登記：員工可以選擇領用或借用兩種形式進行辦公用品的申請，待批準后領取。

　　員工借閱申請：員工可以瀏覽可借閱的資料信息，然后申請借閱，待批準后登記領取。

　　用款申請：員工可以申請向單位借款，批準后登記方可領取。

　　用車申請：員工可以通過用車申請向單位申請用車，待批準后方可領用使用。

　　管理者審核：管理者可以對需要自己進行審批回復的各類申請、請示、報告進行相應的審批、回復、填寫意見等操作。

　　(7)OA辦公系統(tǒng)辦公用品

　　采購管理：辦公用品管理人員對辦公用品進行采購，登記入庫，并通過為各種辦公用品的庫存進行管理。

　　領用管理：對于需要對辦公用品進行領用的用戶，通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程管理。

　　統(tǒng)計查詢：管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統(tǒng)計查詢，對辦公用品的庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。