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OA培訓(xùn)

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企業(yè)oa辦公自動化軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)文檔教程總結(jié)

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   OA系統(tǒng)發(fā)展到如今標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高,在技術(shù)上各家OA廠商差異并不大,而他們的服務(wù)能力卻是千差萬別。OA系統(tǒng)的服務(wù)開始于OA試用,然后是上線初期的培訓(xùn),以及上線之后的售后維護(hù),今天我們主要來講一下上線初期的培訓(xùn)。

  OA系統(tǒng)是一款高級辦公管理軟件,對于新用戶來說,肯定是不會使用的,那么就需要OA系統(tǒng)廠商提供培訓(xùn)服務(wù),可以是現(xiàn)場培訓(xùn),也可以給客戶發(fā)送培訓(xùn)教程或者培訓(xùn)文檔,方式多種多樣,但最終目的都是能保證公司的所有員工都能將OA辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用自如。下面是我為大家整理的培訓(xùn)方案文檔。

  一、需要明白五個企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)核心點

  1、做好充分的準(zhǔn)備,將各部門和角色之間的數(shù)據(jù)案例準(zhǔn)備好,讓聽者直接看到的是跟自己業(yè)務(wù)相關(guān)的演示,而不是空洞的談理論知識。比如工作流客戶以分為幾個分類,然后按照部門、業(yè)務(wù)間進(jìn)行流轉(zhuǎn),讓參加者了解OA跟他們業(yè)務(wù)有什么直接關(guān)聯(lián)。

  2、一定要讓全員參與培訓(xùn),因為OA系統(tǒng)是一個協(xié)同辦公系統(tǒng),必須所有人一起培訓(xùn)學(xué)習(xí),保證每個人會用,才能在工作中不拖后腿。

培訓(xùn)中心oa系統(tǒng)

  3、要讓用戶明白OA一般都比較簡單,并不會特別復(fù)雜,不要讓他們一開始就很抵觸OA系統(tǒng)。

  4、培訓(xùn)的時候要關(guān)注用戶關(guān)心的問題來講解,講解的時候要通俗易懂,站在普通用戶的角度去看待每一個需要處理的點。

  5、培訓(xùn)的時候最好分部門、分權(quán)限培訓(xùn),這樣才能使每個人都知道自己要做什么、怎么做。當(dāng)然條件不允許的情況下,培訓(xùn)就以通用的功能和模塊來進(jìn)行就可以了。

  二、企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)目標(biāo)

  1、使企業(yè)不同部門人員掌握便捷、有效的OA系統(tǒng)操作方法。

  2、通過OA系統(tǒng)的培訓(xùn)提高員工對企業(yè)的管理理念認(rèn)識與提升。

  3、通過OA系統(tǒng)培訓(xùn)加強(qiáng)溝通,統(tǒng)一部署,協(xié)同工作,提高效率。

辦公自動化培訓(xùn)

  三、企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)方式

  針對不同的對象采取不同的培訓(xùn)方式:

  1、針對不同對象:

  部門領(lǐng)導(dǎo):采用單獨培訓(xùn)的方式,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作時間安排,進(jìn)行一對一培訓(xùn),按照各自的操作權(quán)限重點進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)時間盡量壓縮。

  其他辦公室人員:采用部門集中培訓(xùn)的方式和后續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)時間和地點由辦公室統(tǒng)一安排。

  2、采用的培訓(xùn)方式:

  培訓(xùn)PPT的形式進(jìn)行培訓(xùn)講解+演示系統(tǒng)進(jìn)行軟件實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的講解相結(jié)合。

辦公室自動化培訓(xùn)

  四、企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)內(nèi)容

  我的流程:發(fā)起流程(公文類流轉(zhuǎn)、費用申請類、行政辦公類)。

  流程查詢:理解流程查詢模塊功能,并能夠進(jìn)行操作運用。

  個人事務(wù):學(xué)會操作工作日記、日程安排、計劃總結(jié)、我的任務(wù)、個人信息維護(hù)、工作安排、網(wǎng)絡(luò)硬盤、通訊錄等功能。達(dá)到能夠使用個人事務(wù)模塊安排自己的各項事務(wù)工作的目的。

  信息交流:能夠通過信息交流模塊中的網(wǎng)絡(luò)尋呼、電子郵件、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷等多種信息交流工具,實現(xiàn)員工在企業(yè)內(nèi)部通信和信息交流的目的。

  行政辦公:短信發(fā)布、短信回復(fù)、用品管理、車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理。

企業(yè)辦公自動化培訓(xùn)

  人力資源管理:職責(zé)編制崗位管理、招聘、員工入職管理、員工轉(zhuǎn)正管理、員工績效管理、圖書借閱、考勤管理、員工離職管理。

  知識管理能夠運行知識管理模塊進(jìn)行知識共享、查詢和學(xué)習(xí)。

  、哪家公司做企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)的培訓(xùn)做的比較好呢?

  泛普OA辦公自動化系統(tǒng)是泛普軟件依據(jù)多年來為用戶實施OA方案的經(jīng)驗,開發(fā)的新一代跨平臺、功能細(xì)致而齊全、人性化、分布式和具有強(qiáng)大自定義功能的協(xié)同辦公平臺。尤其是系統(tǒng)提供了一個強(qiáng)大的自定義平臺,在產(chǎn)品實施中可根據(jù)對用戶需求的分析,快速為用戶搭建個性化的功能,最重要的是用戶自己完全可以在產(chǎn)品使用中針對自身需求的變化隨時調(diào)整各項功能,做到自我維護(hù),自我管理。

  泛普軟件的培訓(xùn)通過對各級人員的產(chǎn)品培訓(xùn),使其能夠了解如何運用泛普OA系統(tǒng)來提升企業(yè)管理水平,最大限度發(fā)揮OA系統(tǒng)在企業(yè)中的作用。

oa培訓(xùn)教程

  泛普提供多種培訓(xùn)方式,主要包括:

  通過電話、QQ或者遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)的方式直接與客戶聯(lián)系,進(jìn)行培訓(xùn)。能夠及時、快速的為客戶提供上線培訓(xùn)和技術(shù)咨詢,確??蛻魸M意。

  定期錄制一些OA系統(tǒng)的操作教程,上傳到公司的官網(wǎng)中,客戶可以自己訪問官網(wǎng)查看視頻教程或者文檔教程,跟著學(xué)習(xí)。

  關(guān)于更詳細(xì)的高級培訓(xùn)教程,可以直接在百度中搜索“泛普軟件”進(jìn)入官網(wǎng)了解,我們的OA系統(tǒng)培訓(xùn)教程非常詳細(xì),已經(jīng)細(xì)化到每個模塊、每個功能點的設(shè)置都有很詳細(xì)的操作視頻教程;我們的企業(yè)用戶看了教程還有操作上的其他疑問,直接咨詢泛普軟件的官網(wǎng)在線售后客服即可,您將會得到更加專業(yè)的OA系統(tǒng)的高級培訓(xùn)教程和指導(dǎo)。

辦公自動化培訓(xùn)中心

  泛普OA辦公自動化系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來最專業(yè)、最詳細(xì)的培訓(xùn),它的上線帶動企業(yè)的發(fā)展,極大地促進(jìn)企業(yè)辦公的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)公司和各部門的聯(lián)系和管理。

發(fā)布:2011-11-13 19:30    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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