辦公系統(tǒng)開發(fā)公司

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 　　辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)于20世紀50年代提出，在80年代至90年代得到了飛速的發(fā)展.辦公自動化是以先進的科學技術、信息技術、系統(tǒng)科學和行為科學為支柱的一門綜合性技術。那么如何選擇適合自己的OA系統(tǒng)呢？眾多OA企業(yè)的區(qū)別在哪里呢?

　　一、OA企業(yè)分析：

　　1、在功能和先進性上，慧點科技的OA產(chǎn)品技術路線落后，技術體系封閉，平臺費用高，金和軟件的產(chǎn)品驗收周期長，產(chǎn)品與理念脫節(jié)嚴重，用友致遠的核心功能工作流及大用戶的支撐能力較弱，通達科技技術落線落后，產(chǎn)品核心功能薄弱，在這個維度上，泛普軟件和泛微表現(xiàn)突出，技術比較先進，功能較全。

　　2、在可擴展性上，泛微軟件、致遠軟件、金和軟件、慧點科技、通達科技都是基于自身的平臺，比較封閉，擴展性較弱。泛微軟件的功能較全，但易用性較差，很難學習和掌握。泛普軟件與其自身開發(fā)的工作流結合，具有很強的可擴展性和集成性，相當于同時擁有企業(yè)門戶和協(xié)同OA兩套系統(tǒng)。

　　3、技術開發(fā)能力主要從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、業(yè)務系統(tǒng)的集成能力等方面進行對比分析。泛普軟件和泛微軟件的協(xié)同OA平臺在這方面表面突出，通過與泛普軟件和泛微軟件的工程師交流，其對OA協(xié)同，工作流，系統(tǒng)集成，負載均衡等技術方面達到了一定的深度。

　　二、協(xié)同OA的主要功能：

　　協(xié)同OA一般包括三大基礎的功能模塊信息門戶、流程管理和知識管理，在這三個基礎模塊里面包含很多細的功能運用，這里不一一闡述。除了這三大基礎的模塊之外，系統(tǒng)還有行政管理、項目管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財務分析報告等一系列的可選擇的功能

　　三、協(xié)同OA的核心：

　　1、工作流管理

　　作為oa系統(tǒng)最精華的部分—工作流管理，大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實現(xiàn)業(yè)務流程管理，和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。

　　2、協(xié)同管理

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”，指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng)，包括OA?，F(xiàn)在，之所以oa成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞，是因為oa廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用上起到了決定性的作用，協(xié)同辦公系統(tǒng)以oa為載體煥發(fā)生機，其主要應用都建立在oa的基礎上。無論從理念，還是應用上，協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是oa的高級進化版，二者之間有傳承的關系，卻又有著很大的不同。在業(yè)內(nèi)人士看來，這種進化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

　　具體來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)應該包括四個方面的協(xié)同：

　　1)人員的協(xié)同：

　　打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務為核心，實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

　　2)流程的協(xié)同：

　　整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復工作，提升工作效率和精度。

　　3)數(shù)據(jù)的協(xié)同：

　　既實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，又實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島。

　　4)資源的協(xié)同：

　　讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經(jīng)驗等資源，實現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚。

　　基于以上的分解，我們就可以比較清楚的看到oa和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的差異，如果能夠?qū)崿F(xiàn)以上四點，那么可以就可以稱為真正的協(xié)同辦公系統(tǒng)。否則，就是一個oa——辦公自動化系統(tǒng)而已。