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定制開發(fā)oa系統(tǒng)
辦公自動化OA開發(fā)系統(tǒng)是指滿足于企事業(yè)單位的,能夠建立單位內(nèi)部信息交流、共享、公文流轉(zhuǎn)處理的快速通道,實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率的綜合型信息化應(yīng)用軟件??筛鶕?jù)客戶需求定制開發(fā),交付客戶源碼及開發(fā)文檔,包括:
系統(tǒng)門戶、客戶數(shù)據(jù)會議室預(yù)訂、任務(wù)代辦、考勤、差旅報銷等功能,可包括100+個數(shù)據(jù)表,400+個頁面,500+個用戶。
定制開發(fā)模式, 即針對企業(yè)管理規(guī)范和業(yè)務(wù)需求, 以專項定制開發(fā)為主, 除特別因素外, 如財務(wù)管理系統(tǒng)等, 一般不選擇購買成熟的商品化軟件系統(tǒng), 主要形式有:自主開發(fā)及合作開發(fā)。
企業(yè)可以選擇有實力的廠商, 通過軟件定制實現(xiàn)企業(yè)的辦公自動化需求。 廠商可完全根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營管理模式、 業(yè)務(wù)流程進行全方位的定制開發(fā), 能滿足企業(yè)總體規(guī)劃的相關(guān)要求, 其使用范圍可覆蓋整個企業(yè)。 廠商通過提供全周期的跟蹤軟件開發(fā)服務(wù), 可以有效降低企業(yè)項目的投資成本和風(fēng)險, 為企業(yè)提供完善的技術(shù)解決方案, 以此來確保軟件質(zhì)量、 可維護性及其擴展性。 更好的獲得項目新需求和適應(yīng)變更需要, 為企業(yè)開發(fā)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。 在開發(fā)過程中采取模擬現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程的方法, 一般情況下, 不會改變現(xiàn)行經(jīng)營管理, 或變動較少,對現(xiàn)行經(jīng)營管理產(chǎn)生有利或不利的作用也比較小; 由于企業(yè)事先已經(jīng)搭了自己的平臺,廠商可以直接在此平臺上開發(fā)。可以省去先前投資一部分。
但定制開發(fā)模式同樣也存在不足之處,主要表現(xiàn)在:
(1)定制開發(fā)模式涉及的要素、環(huán)節(jié)過多,其應(yīng)用效果取決于系統(tǒng)集成商的技術(shù)水準和力量以及對項目目的、 需求等諸多要素的理解, 通常情況下, 必須等到整個項目開發(fā)完畢后, 才能切實了解所開發(fā)的各個系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果; 故建議必須選擇大中型軟件公司, 特別是有類似研發(fā)經(jīng)驗的公司, 作為企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)集成商(軟件開發(fā)商) ,以保證企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用效果;
(2)定制開發(fā)模式的費用差異較大,主要是兩大要素?zé)o法準確估計,一是開發(fā)時間,二是所需人力資源, 導(dǎo)致定制開發(fā)模式中占成本比例最高的人力成本無法確定, 總成本也就無法予以確定; 而且如果費用的預(yù)決算相差太大, 系統(tǒng)集成商可能為減少損失, 選擇減少功能或提高預(yù)算, 進而增加了企業(yè)信息化建設(shè)的難度;
(3)定制開發(fā)模式通常因為缺乏詳細技術(shù)資料,使用不便,造成故障率偏高,軟件系統(tǒng)必須不斷的進行維護改進工作, 方能正常使用, 通常由內(nèi)部技術(shù)人員通過不斷的改進開發(fā)來完成,技術(shù)要求也比較高,使用維護費用相對較高;
(4)定制開發(fā)模式要求技術(shù)人員以軟件設(shè)計開發(fā)能力為主,軟件系統(tǒng)維護管理為輔, 除軟件系統(tǒng)的日常維護管理外, 必須能隨時根據(jù)業(yè)務(wù)要求, 開發(fā)新的應(yīng)用模塊,或針對現(xiàn)有軟件系統(tǒng)的缺陷,進行修改工作;
(5)定制開發(fā)模式因流程限制,只能在整個系統(tǒng)初步開發(fā)完成,進入試運行階段后,才能確切知道該系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的要求, 在這個較長時間的開發(fā)過程中所需的各種費用, 包括時間費用、 人力成本等是非常巨大的, 導(dǎo)致風(fēng)險增加,如不成功,則損失很大;
定制開發(fā)模式因存在實際應(yīng)用、 技術(shù)及實施風(fēng)險以及實施周期等諸多不明確因素,應(yīng)用在小型的、 功能明確且不涉及管理模式調(diào)整變動的信息系統(tǒng)中較為可行;另一方面,由于系統(tǒng)集成商 (軟件開發(fā)商) 的能力,對企業(yè)管理制度的了解,以及管理認知上的差距, 定制開發(fā)模式僅僅只能滿足于簡單的模擬企業(yè)現(xiàn)有管理模式,無法或沒有將現(xiàn)代管理規(guī)范加入到信息系統(tǒng)中, 這也是定制開發(fā)模式最大的弱點。
當(dāng)然定制開發(fā)模式也有其優(yōu)點:
主要是“一把手工程”較易到位,企業(yè)內(nèi)部對管理重視和管理創(chuàng)新的認識較易統(tǒng)一, 各種阻力及消極因素較易消除, 所建的信息化系統(tǒng)與企業(yè)傳統(tǒng)的管理實踐結(jié)合較好。
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