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定制開發(fā)oa系統(tǒng)
辦公自動化OA開發(fā)系統(tǒng)是指滿足于企事業(yè)單位的,能夠建立單位內部信息交流、共享、公文流轉處理的快速通道,實現辦公自動化,提高工作效率的綜合型信息化應用軟件??筛鶕蛻粜枨蠖ㄖ崎_發(fā),交付客戶源碼及開發(fā)文檔,包括:
系統(tǒng)門戶、客戶數據會議室預訂、任務代辦、考勤、差旅報銷等功能,可包括100+個數據表,400+個頁面,500+個用戶。
定制開發(fā)模式, 即針對企業(yè)管理規(guī)范和業(yè)務需求, 以專項定制開發(fā)為主, 除特別因素外, 如財務管理系統(tǒng)等, 一般不選擇購買成熟的商品化軟件系統(tǒng), 主要形式有:自主開發(fā)及合作開發(fā)。
企業(yè)可以選擇有實力的廠商, 通過軟件定制實現企業(yè)的辦公自動化需求。 廠商可完全根據企業(yè)的具體經營管理模式、 業(yè)務流程進行全方位的定制開發(fā), 能滿足企業(yè)總體規(guī)劃的相關要求, 其使用范圍可覆蓋整個企業(yè)。 廠商通過提供全周期的跟蹤軟件開發(fā)服務, 可以有效降低企業(yè)項目的投資成本和風險, 為企業(yè)提供完善的技術解決方案, 以此來確保軟件質量、 可維護性及其擴展性。 更好的獲得項目新需求和適應變更需要, 為企業(yè)開發(fā)出高質量的產品。 在開發(fā)過程中采取模擬現有的管理模式和業(yè)務流程的方法, 一般情況下, 不會改變現行經營管理, 或變動較少,對現行經營管理產生有利或不利的作用也比較小; 由于企業(yè)事先已經搭了自己的平臺,廠商可以直接在此平臺上開發(fā)??梢允∪ハ惹巴顿Y一部分。
但定制開發(fā)模式同樣也存在不足之處,主要表現在:
(1)定制開發(fā)模式涉及的要素、環(huán)節(jié)過多,其應用效果取決于系統(tǒng)集成商的技術水準和力量以及對項目目的、 需求等諸多要素的理解, 通常情況下, 必須等到整個項目開發(fā)完畢后, 才能切實了解所開發(fā)的各個系統(tǒng)的實際應用效果; 故建議必須選擇大中型軟件公司, 特別是有類似研發(fā)經驗的公司, 作為企業(yè)信息化建設的系統(tǒng)集成商(軟件開發(fā)商) ,以保證企業(yè)信息化建設的應用效果;
(2)定制開發(fā)模式的費用差異較大,主要是兩大要素無法準確估計,一是開發(fā)時間,二是所需人力資源, 導致定制開發(fā)模式中占成本比例最高的人力成本無法確定, 總成本也就無法予以確定; 而且如果費用的預決算相差太大, 系統(tǒng)集成商可能為減少損失, 選擇減少功能或提高預算, 進而增加了企業(yè)信息化建設的難度;
(3)定制開發(fā)模式通常因為缺乏詳細技術資料,使用不便,造成故障率偏高,軟件系統(tǒng)必須不斷的進行維護改進工作, 方能正常使用, 通常由內部技術人員通過不斷的改進開發(fā)來完成,技術要求也比較高,使用維護費用相對較高;
(4)定制開發(fā)模式要求技術人員以軟件設計開發(fā)能力為主,軟件系統(tǒng)維護管理為輔, 除軟件系統(tǒng)的日常維護管理外, 必須能隨時根據業(yè)務要求, 開發(fā)新的應用模塊,或針對現有軟件系統(tǒng)的缺陷,進行修改工作;
(5)定制開發(fā)模式因流程限制,只能在整個系統(tǒng)初步開發(fā)完成,進入試運行階段后,才能確切知道該系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的要求, 在這個較長時間的開發(fā)過程中所需的各種費用, 包括時間費用、 人力成本等是非常巨大的, 導致風險增加,如不成功,則損失很大;
定制開發(fā)模式因存在實際應用、 技術及實施風險以及實施周期等諸多不明確因素,應用在小型的、 功能明確且不涉及管理模式調整變動的信息系統(tǒng)中較為可行;另一方面,由于系統(tǒng)集成商 (軟件開發(fā)商) 的能力,對企業(yè)管理制度的了解,以及管理認知上的差距, 定制開發(fā)模式僅僅只能滿足于簡單的模擬企業(yè)現有管理模式,無法或沒有將現代管理規(guī)范加入到信息系統(tǒng)中, 這也是定制開發(fā)模式最大的弱點。
當然定制開發(fā)模式也有其優(yōu)點:
主要是“一把手工程”較易到位,企業(yè)內部對管理重視和管理創(chuàng)新的認識較易統(tǒng)一, 各種阻力及消極因素較易消除, 所建的信息化系統(tǒng)與企業(yè)傳統(tǒng)的管理實踐結合較好。
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