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好的項目管理系統(tǒng)
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隨著計算機的普及應用,我國各行各業(yè)的信息化建設正處于高速發(fā)展時期。項目進度管理是現代企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),項目進度管理直接影響到企業(yè)建設的成敗。為了加快企業(yè)建設速度,提高投資者效益,減輕技術人員工作量。建立一個高效的、實用的項目進度管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設中必不可缺的一部分,對其開發(fā)建設已經刻不容緩。泛普項目進度管理系統(tǒng)正是適應信息化快速發(fā)展的產物。
將泛普項目進度管理系統(tǒng)劃分為以下幾大模塊:概預算功能模塊、計劃管理功能模塊、工程管理功能模塊、合同管理功能模塊、系統(tǒng)管理功能模塊。
(1)概預算功能模塊
包括礦建工程、土建工程、設備工程、安裝工程、其它工程。
該模塊主要是基礎數據的錄入,該部分的工程項目及工程信息表記錄了礦山項目進度管理系統(tǒng)要管理的所有項目內容及信息。通過對概算管理可以進行工程項目進度的對比和完成情況。
同時它是作為編制計劃的依據和基礎,另外把該表上傳到公司后,它是公司作為審核計劃、調整計劃的主要依據,通過與其對比,控制工程項目計劃的重復申報和超概算申報。
單項工程信息表存放的是礦廠單項工程名稱,生成計劃明細表、合同基本信息表以及查詢統(tǒng)計時都用到。
(2)計劃管理功能模塊
包括礦建工程計劃(礦建工程計劃中包含年度計劃、月度計劃、周計劃、年度調整計劃)、土建工程計劃(土建工程計劃中包含年度計劃、月度計劃、周計劃、年度調整計劃)、設備安裝工程計劃(設備安裝工程計劃中包含年度計劃、年度調整計劃)、其它計劃、計劃匯總、計劃查詢。
該模塊是通過概預算來編寫工程進度的年、月、周進度計劃。
除此之外,有的時候計劃編寫的內容不在預算內,而這些工程又必須要做的,我們可以想公司上報,經公司審批同意,可以動態(tài)的更新預算表庫。上報公司,參照公司審批意見進行修改完善,以生成各類正式計劃數據,并存于正式計劃表中,進而形成計劃明細表和各類匯總表。
(3)工程管理功能模塊
包括調度日報、調度周報、進度月報(進度月報中包含月度總結考核、礦建月報、土建月報、設備安裝月報、其它月報)、進度與年計劃對比、統(tǒng)計查詢、質量檢查表、監(jiān)理工作。
該模塊的主要功能是根據根據礦上的正式進度計劃來完成進度施工。
主要實現了各項工程統(tǒng)計日報、周報、月報數據的錄入,各類統(tǒng)計報表明細的生成、匯總。將各類施工進度數據上報給公司進行施工進度的匯報。
(4)合同管理模塊
包括合同基本信息管理、合同變更管理、合同基本信息查詢、合同執(zhí)行跟蹤、合同與概算對比、合同法律法規(guī)、合同文檔管理、承建單位基本信息管理。
該模塊主要功能是合同基本信息管理,是進行合同支付的依據和基礎;合同變更包括變更項、變更量、工程單價及變更原因;合同執(zhí)行跟蹤是對工程進度付款等合同執(zhí)行情況的記錄。
合同同時還跟工程管理相關,合同付款會根據工程完成的情況進行支付。同時合同還跟財務系統(tǒng)相關聯(lián),合同付款必須有財務進行結算審批。
(5)系統(tǒng)管理模塊
包括分配用機構管理、用戶管理、密碼設置、基礎數據維護、項目基本概況、角色權限。
該模塊的用戶管理主要功能是對使用本系統(tǒng)用戶進行分配管理,包括用戶的增加、刪除和修改;系統(tǒng)用戶可以修改自己的密碼;用戶權限的設定只有系統(tǒng)管理員有權限分配。
本系統(tǒng)有一個初始用戶密碼,作為系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)就可以通過該模塊對初始用戶名和密碼進行修改,密碼存放時將采取加密措施。
在刪除用戶時,系統(tǒng)將保留下一個用戶不被刪除,不允許空用戶操作等。
基礎數據維護功能對所有重要數據備份和恢復功能,包括工程項目預算表、正式計劃表、統(tǒng)計報表、合同信息管理等。備份和恢復采用手動方式,可以一次全部備份和恢復,也可以選擇其中的一個或幾個數據表備份和恢復,備份數據時目標可以是本地磁盤,也可以是U盤或者移動硬盤?;謴蜁r自動指定到固定路徑。
角色權限是定義系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)有哪些特點的操作權限。
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