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很多企業(yè)在文檔管理方面存在著諸多弊端主要有哪些？

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　　目前很多企業(yè)在文檔管理方面存在著諸多弊端:

　　1) 大量的文件資料分散存儲在幾百臺甚至上千臺電腦中， 、 經(jīng)常會出現(xiàn)因計算機病毒感染或 硬盤損壞造成的重要資料的丟失， 給企業(yè)帶來極大的麻煩和損失， 根本無法做到所有文檔統(tǒng) 一集中管理，實現(xiàn)全部文檔的備份幾乎不可能完成。

　　2)、現(xiàn)有的文檔管理缺乏基于角色的用戶權限管理措施，企業(yè)內(nèi)部因部門不同、員工級別 不同， 針對文件使用范圍也不同。 然而企業(yè)內(nèi)部管理人員無法根據(jù)實際需求設置不同權限部 門、員工使用不同的文件。“重量級”文件往往存在被某些員工輕易獲得后泄露的風險，無法全面保障公司資料的安全性。

　　3)、缺乏對文件的使用權限控制措施，企業(yè)內(nèi)部文件甚至核心機密文件不能合理地設置不 同的使用權限， 造成機密文件在企業(yè)內(nèi)部的濫用， 從而給企業(yè)核心機密帶來了重大的安全隱 患。

　　4) 企業(yè)文檔管理缺乏安全的加密機制， 、 若企業(yè)內(nèi)重要文件被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法拷貝 走，將會給企業(yè)帶來極大的損失。

　　客戶信息管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)

　　5) 、企業(yè)工作離不開文檔，成百上千個員工每時每刻都在對文檔進行操作，每個員工對哪些 文檔做過哪些操作根本無法記錄， 公司的機密文件遭到惡意篡改后無從查起， 員工之間互相 猜忌推卸責任，影響公司內(nèi)部團結;有時重要內(nèi)容被誤刪除，無法恢復至之前版本，造成重 要信息的丟失，重新起草還要浪費人力與時間成本，給公司帶來巨大的經(jīng)濟損失。

　　6) 、缺乏對文件有效的離線控制，企業(yè)內(nèi)部常常面臨信息外攜使用、交互使用的需求，文件 一旦外攜出去將處于不可控狀態(tài)，離線文件可以被隨意編輯、復制、刻錄、打印。（泛普軟件最新資訊）

發(fā)布：2006-11-20 15:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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