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客戶管理軟件為員工提供支持和收集反饋
隨著CRM應(yīng)用程序部署的展開,你應(yīng)該迅速轉(zhuǎn)到維護(hù)模式,這是十分重要的。項(xiàng)目的這個(gè)階段將圍繞著以下活動(dòng)展開——為用戶提供必要的支持,泛普軟件根據(jù)問題的重要程度依次解決應(yīng)用程序的問題,以及確保關(guān)鍵的CRM文檔保持更新。
客戶管理軟件為員工提供支持和收集反饋
為了推進(jìn)CRM,創(chuàng)建一個(gè)積極的氣氛是很重要的,讓員工感覺可以獲得支持,也使問題不至于日益惡化。企業(yè)對不可避免的問題的快速處理能力最終將極大地推動(dòng)CRM的成功,而獲得資金和其他資源的能力將持續(xù)支持項(xiàng)目的發(fā)展。
為員工提供支持的一種方式是挑選出一些特定的骨干,他們應(yīng)該既是CRM項(xiàng)目的宣傳者,又十分地了解CRM流程和應(yīng)用程序,并且在他們的用例領(lǐng)域足以稱得上專家。下面列舉了一些人選。
股東。項(xiàng)目的股東是那些與一般員工相比,在項(xiàng)目的成功中獲取既得利益的人。項(xiàng)目股東應(yīng)該做好宣傳員的角色。此外,由于他們在整個(gè)項(xiàng)目中的重要性,這些股東在許多支持和持續(xù)維護(hù)任務(wù)上需要比其他人付出更多的精力。
部門骨干。針對特定的部門流程和CRM需求部門骨干為CRM團(tuán)隊(duì)提供總體指導(dǎo)。這些人員通常是指銷售或客服經(jīng)理,他們有機(jī)會(huì)接觸到管理層的消息。這些人員的責(zé)任包括下面幾項(xiàng)。
在項(xiàng)目啟動(dòng)后,為出現(xiàn)的任何問題充當(dāng)升級點(diǎn)的角色;
協(xié)助進(jìn)行后續(xù)流程和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)工作;
在他們的業(yè)務(wù)部門中充當(dāng)功能專家的角色,幫助為用戶提供支持,并且在應(yīng)用程序允許的范圍內(nèi),對應(yīng)用程序進(jìn)行后續(xù)部署所需的少量修改。
項(xiàng)目發(fā)起人。針對各個(gè)未來階段的計(jì)劃項(xiàng)目發(fā)起人為CRM團(tuán)隊(duì)提供總體指導(dǎo)。這些人員通常是迄今為止所列出的最高級別的管理人員。他們的職責(zé)包括下面兩項(xiàng)。
在與指導(dǎo)委員會(huì)合作的過程中為其提供行政上的指導(dǎo);
確保團(tuán)隊(duì)成員和其他的項(xiàng)目股東參與項(xiàng)目,并提供必要的設(shè)計(jì)反饋。
客戶管理系統(tǒng)軟件提供持續(xù)支持
作為CRM項(xiàng)目啟動(dòng)過程的一部分,你或是你選定的供應(yīng)商將在一小段時(shí)間內(nèi)為最終用戶提供CRM應(yīng)用程序支持。這段時(shí)間的結(jié)束也不意味著對應(yīng)用程序的支持就可以結(jié)束。企業(yè)應(yīng)該對支持選項(xiàng)進(jìn)行評估,以幫助推動(dòng)這些支持向前發(fā)展。
一個(gè)常常被忽視的錯(cuò)誤就是他們確實(shí)提供了長期支持,但僅僅是為部署的技術(shù)和配置提供支持。在CRM部署的過程中,你狠有可能會(huì)改變企業(yè)的流程,因此,確保讓部門骨干和/或股東參與進(jìn)來以便為出現(xiàn)的任何流程問題提供支持也很重要的。
最后,你應(yīng)該鼓勵(lì)應(yīng)用程序支持人員透過表面的技術(shù)問題繼續(xù)深入研究。盡管通過調(diào)整某個(gè)設(shè)置或更新一些數(shù)據(jù),一個(gè)問題可能很快就解決了,但如果用這種方式來看待支持,可能會(huì)使你忽略了問題的根源。泛普軟件-客戶管理軟件根據(jù)問題被擱置的時(shí)間越久,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)造成的影響就越大。
除了利用應(yīng)用程序跟蹤問題之外,還有其他一些可供考慮的支持機(jī)制。
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