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如何更加有效的使企業(yè)進銷存軟件為企業(yè)帶來更大效益

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 　   首先：思想觀念的轉(zhuǎn)變，從領(lǐng)導(dǎo)到職員都要轉(zhuǎn)變思想確認(rèn)軟件的使用的的確確可以帶來很大的便捷性，的確可以從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來。


　　其次：根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，制定好規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計一個切實可行的業(yè)務(wù)流程是成功實施的關(guān)鍵，所以不可輕視，也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用，而是大家一起討論一套實施流程，比方說誰負(fù)責(zé)采購入庫，誰負(fù)責(zé)入庫審核，誰負(fù)責(zé)銷售開單，銷售開單誰來審核，不要一個人有所有的權(quán)限，而是采取一種相互制約的權(quán)限，這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。


　　再次：相關(guān)人員各負(fù)其責(zé)認(rèn)真落實好規(guī)范的流程、一旦審核通過的單據(jù)不能輕易撤銷修改，一定要相關(guān)人員知道具體原因在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下才能撤銷修改。


　　最后：進銷存軟件的使用上，商品目錄要規(guī)范不能同一個商品，幾個不同的名字;系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期核對校驗，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題一定要找到什么原因造成的，不要講錯就錯，發(fā)現(xiàn)軟件問題及時和軟件廠家溝通協(xié)調(diào)，不能半途而廢要堅持使用系統(tǒng)。

發(fā)布：2007-03-28 11:52    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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