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CRM系統(tǒng)常見(jiàn)7個(gè)問(wèn)題解決
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Q1: 設(shè)置郵件服務(wù)器的時(shí)候,點(diǎn)擊【測(cè)試】按鈕,總是提示連接服務(wù)器失敗?
A1: 可通過(guò)以下六種方式進(jìn)行排查:
1. 密碼錯(cuò)誤是否正確(此處是需要輸入當(dāng)前郵件的密碼,而不是登陸CRM的密碼);
2. DNS是否配置正確;
3. 電腦名需是英文名;
4. 服務(wù)器需聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用;
5. 端口被防火墻封殺了;
6. 郵件服務(wù)器IP地址或域名是否填寫(xiě)正確。
Q2: 在使用泛普軟件CRM的時(shí)候,客戶狀態(tài)那一欄我要如何更改?本身在沒(méi)買(mǎi)你公司CRM系統(tǒng)之前,客戶已經(jīng)是成交的了,現(xiàn)在有辦法改成現(xiàn)行客戶嗎?
A2: 有2種方式:手動(dòng)修改客戶的狀態(tài);批量導(dǎo)入客戶時(shí),在Excel中添加“客戶狀態(tài)”一欄,設(shè)置好對(duì)應(yīng)值,導(dǎo)入后已成交的客戶狀態(tài)便會(huì)對(duì)應(yīng)成現(xiàn)行客戶。
Q3: 如果一個(gè)業(yè)務(wù)員跟進(jìn)這個(gè)客戶沒(méi)有任何進(jìn)展的情況下,我不想讓他再跟進(jìn)了,這個(gè)在系統(tǒng)怎么體現(xiàn)會(huì)好點(diǎn)?
A3: 可以把這個(gè)客戶通過(guò)資源轉(zhuǎn)移操作給其他業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。
Q4: 在客戶資料詳細(xì)信息頁(yè)面,我看到一些顯示字段都不是我們需要的,可否進(jìn)行刪除或增加呢?
A4: 在模塊布局中,設(shè)置詳細(xì)頁(yè)面布局,把不需要顯示的字段去掉即可。在模塊布局中還可以設(shè)置每一個(gè)字段顯示的位置。
Q5: 在訂單管理中,我建了個(gè)訂單,現(xiàn)處于已審批的狀態(tài),那如何修改單據(jù)中的信息呢?
A5: 已審批的訂單是不允許再修改的。但可以通過(guò)這樣操作實(shí)現(xiàn)用戶需求:把已審批的訂單作廢,再拷貝此訂單,修改訂單中相應(yīng)信息,保存后再提交審批即可??截愑唵螘?huì)拷貝訂單的所有信息,達(dá)到快速創(chuàng)建訂單的作用。
Q6: 如何快速找到一定時(shí)間段內(nèi)沒(méi)有跟進(jìn)的客戶信息?
A6: 可以設(shè)置快捷菜單或視圖,指定過(guò)濾條件:最后活動(dòng)時(shí)間 不在…內(nèi) 最近7天。這樣可以快速找到最近7天內(nèi)未跟進(jìn)的客戶。同時(shí)還可以設(shè)置最近15天、30天、60天、90天未跟進(jìn)的客戶。
Q7: 新建客戶資料時(shí),如果那個(gè)客戶在系統(tǒng)中已存在,那還可以保存嗎?
A7: 如果系統(tǒng)設(shè)置>>重復(fù)規(guī)則中設(shè)置客戶名稱不允許重復(fù),那么就不能再保存了??促F公司業(yè)務(wù)需要,如果還需要保存,那么可以在系統(tǒng)設(shè)置>>重復(fù)規(guī)則中去掉此規(guī)則。
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