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客服待辦區(qū)
客服待辦區(qū)
業(yè)務(wù)描述
待辦區(qū)查詢顯示的是當前員工待處理的工單。進入頁面后,系統(tǒng)會自動查詢顯示所有的工單。還可以通過輸入指定的查詢條件,點擊【查詢】按鈕,查詢指定的工單。
操作步驟
1) 【服務(wù)請求】->【工單處理】->【待辦區(qū)】,如下圖:
注:
1. 進入頁面后,系統(tǒng)會自動顯示當前員工需處理的工單;
2. 待辦區(qū)自動刷新,每10分鐘刷新一次。
2) 輸入查詢條件,可查詢出滿足條件的工單數(shù)據(jù),如下圖:
注:
1. 可以指定條件查詢數(shù)據(jù);
2. 點擊“+更多信息”,可看到更多的查詢條件;
3. 點擊“-隱藏信息”,可將界面下方的查詢條件隱藏;
4. 點擊【重置】,將查詢條件還原到初始狀態(tài)
3) 選中一條或多條記錄,點擊【釋放】按鈕,彈出操作原因界面,填寫操作原因,點擊確定,彈出操作結(jié)果界面,如下圖:
注:
釋放成功后,工單進入該操作員所在工作組的工單池;
4) 選中一條或多條記錄,點擊【組內(nèi)委托】按鈕,彈出組內(nèi)委托界面,頁面默認顯示操作員所在工作組的組員信息;選中操作員工號,輸入操作內(nèi)容,點擊提交,提示成功,工單進入被委托人待辦區(qū)。
注:
可將一條或多條工單委托給組內(nèi)其他成員;
委托成功后,工單進入被委托人待辦區(qū)。
5) 選中一條或多條記錄,點擊【導出】按鈕,彈出“導出列選擇”界面;根據(jù)需要導出需要的列信息,選擇列信息后,點擊【導出】,導出excel格式的列表:
注:
1. 選擇一條或多條數(shù)據(jù),點擊導出,可導出多條數(shù)據(jù);
2. 不選擇默認導出查詢出來的所有數(shù)據(jù),最大可導出1w條。
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