公文管理是重慶集團(tuán)OA軟件系統(tǒng)的重要功能之一

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    企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的整體滿意度不高

    隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及跨互聯(lián)網(wǎng)訪問在企業(yè)生活中的影響越來越廣泛、越來越深入，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)互聯(lián)網(wǎng)訪問造成的制約也逐漸浮出水面。

    對(duì)于一個(gè)擁有遍布各地的分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)化企業(yè)來說，企業(yè)的集團(tuán)OA辦公軟件、OA、郵件系統(tǒng)、SCM、電子商務(wù)等面向眾多分支機(jī)構(gòu)的多種應(yīng)用，需要跨越互聯(lián)網(wǎng)操作，則必然受到網(wǎng)絡(luò)訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)速度、網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定性等影響，形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)跨互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的種種制約因素。在這種情況下，企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的滿意程度不高，希望應(yīng)用系統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問速度、海量數(shù)據(jù)傳輸以及安網(wǎng)絡(luò)全性能夠得到優(yōu)化提升。

    具體分析，跨網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用瓶頸主要出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：。異地訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的速度難題；網(wǎng)絡(luò)安全問題之憂；南北互通問題的困擾；國際間網(wǎng)絡(luò)訪問不穩(wěn)定等。據(jù)了解，為幫助企業(yè)解決上述問題，網(wǎng)宿科技將在今年上半年推出企業(yè)應(yīng)用加速解決方案，幫助企業(yè)提高集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)效率、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的安全性。

    近年以來，隨著企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)改革的不斷深入，企業(yè)對(duì)于集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)軟件的認(rèn)識(shí)及其應(yīng)用水平也在不斷的提升。與此同時(shí)，隨著技術(shù)的提升，OA（萬戶OA官網(wǎng)： www.whir.net）辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不斷完善，市場(chǎng)也快速崛起。當(dāng)前，OA辦公系統(tǒng)早已經(jīng)成為國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的剛性需求，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)。

    我們知道，在傳統(tǒng)的辦公模式中，辦公業(yè)務(wù)主要是通過手工來完成的，這勢(shì)必帶來工作效率低、資源浪費(fèi)等問題，雖然可以利用通信、印刷和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備，但仍然不能從根本上改變辦公人員勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作效率低的局面。因此，要提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和工作效率，必須建立一套以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、結(jié)合了科學(xué)管理思想和行為科學(xué)的OA辦公系統(tǒng)來促進(jìn)辦公活動(dòng)的規(guī)范化和制度化。

    在企業(yè)中，以大型集團(tuán)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求最為苛刻和繁瑣。這是因?yàn)?，集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)需要滿足集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，根據(jù)集團(tuán)整體的銷售規(guī)劃目標(biāo)、利潤規(guī)劃目標(biāo)，通過集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)手段，輔助提升企業(yè)的管理能力。只有引進(jìn)一套給力的OA辦公系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)才能加強(qiáng)本部及下屬各參控股公司經(jīng)營的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，加強(qiáng)對(duì)于下屬企業(yè)的管控能力，從而避免重復(fù)投資、浪費(fèi)投資的現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)這些集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)需求，國內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠商--萬戶給出了完美的集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)解決方案，其研發(fā)的集團(tuán)管理OA系統(tǒng)能為集團(tuán)企業(yè)用戶搭建最合適的集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)平臺(tái)。

    重慶集團(tuán)OA軟件產(chǎn)品是一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，易于管理與使用；系統(tǒng)中的各個(gè)自定義功能模塊能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)各種個(gè)性化需求；而基于Weblogical和Oracle的強(qiáng)大后臺(tái)也使得系統(tǒng)非常穩(wěn)定可靠。在被引進(jìn)集團(tuán)企業(yè)之后，重慶集團(tuán)OA軟件能發(fā)揮巨大的作用，以其三個(gè)主要功能模塊為例：

    1. 電子郵件模塊

    重慶集團(tuán)OA軟件系統(tǒng)中內(nèi)建有基于Oracle數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。對(duì)比基于POP3和SMTP協(xié)議的各種互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫郵件系統(tǒng)更加安全、快速、可靠，更適合于集團(tuán)內(nèi)部的辦公信息傳遞。

    2. 知識(shí)管理模塊

    作為最早正式上線的模塊，集團(tuán)可用其對(duì)各類繁雜的下發(fā)公文進(jìn)行管理，以確保所有的電子公文仍能像原來的紙質(zhì)公文一樣，由授權(quán)的單位發(fā)出，并被授權(quán)的人員接收。這個(gè)模塊的簡單易用使得集團(tuán)中早已習(xí)慣與白紙黑字打交道的各位辦公人員能夠迅速接受無紙化的辦公模式。

    3. 公文管理模塊

    公文管理是重慶集團(tuán)OA軟件系統(tǒng)的重要功能之一，它以工作流的方式對(duì)收文、發(fā)文、審批進(jìn)行全面管理，解決了公文傳遞慢及成本高，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。在采用了這個(gè)模塊后，整個(gè)集團(tuán)的辦公流程正式實(shí)現(xiàn)了無紙化和網(wǎng)絡(luò)化。

    此外，重慶集團(tuán)OA軟件還包含諸如個(gè)人日程安排、工作管理、公共/私有通訊錄等功能，能幫助用戶更好地處理自己的工作。而基于瀏覽器的客戶端架構(gòu)，使得各種接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)設(shè)備都能夠簡單使用，這就無限拓展了集團(tuán)的整個(gè)辦公環(huán)境，無論是集團(tuán)中分布在同城各地的下屬部門，還是遠(yuǎn)在外地的機(jī)構(gòu)，都可以像在同一個(gè)辦公室一樣來協(xié)同工作，方便溝通交流。

    除了在集團(tuán)的業(yè)務(wù)處理方面發(fā)揮了巨大作用，重慶集團(tuán)OA軟件還能為集團(tuán)日常的工作帶來很大的便利。事實(shí)上，集團(tuán)企業(yè)使用重慶集團(tuán)OA軟件，不僅能快速提高工作效率、規(guī)范辦公行為，還能大幅度地降低了辦公費(fèi)用。從另一個(gè)方面，由于辦公業(yè)務(wù)全部由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，促使廣大的工作人員自覺或不自覺地提高了自身素質(zhì)，有利于集團(tuán)整體素質(zhì)的提高。

    隨著社會(huì)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)的不斷提高，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)必經(jīng)之路，也成為集團(tuán)化企業(yè)加強(qiáng)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)管理水平的重要保障。而重慶集團(tuán)OA軟件能夠幫助企業(yè)完成集團(tuán)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)規(guī)劃的宏偉目標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力和職工的素質(zhì)，減少辦公費(fèi)用，提高辦公運(yùn)作效率，給予集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的最大支持。