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公司進化中的IT治理 AMT研究院編譯
在2001年11月底的一個陽光明媚的下午,State Street公司的領導小組正在制定2002年的IT預算。公司的主管人員,包括COO、CAO、CIO以及負責State Street各個業(yè)務單元的公司高級主管人員,組成了信息技術執(zhí)行委員會(ITEC)。
ITEC成員每兩個月碰頭一次以回顧公司的IT戰(zhàn)略,但這次會議卻是第一次在全公司范圍內(nèi)回顧公司的IT預算。單個業(yè)務單元的領導需要在綜合考慮整個公司的優(yōu)先事務和預算的基礎上,制定其自己單元的IT優(yōu)先級和預算需求。正如公司的執(zhí)行副主席兼CIO John Fiore所說,這種方法具十分有深遠的意義。
“公司IT發(fā)展的費用指標應該被作為一個總數(shù)來看待。但這并不意味著每個業(yè)務單元都必須按這個速度增長,而是說,如果某個單元的領導想在IT上的花費增多一些,就必須考慮如何在本單元的其他地方或者整個公司的層面上,通過削減其他開支來抵消多余的花費?!?/FONT>
1998年,F(xiàn)iore從State Street全球顧問(SSgA)分公司的CIO提升成為全公司的CIO。在Fiore擔任CIO的前三年里,他領導公司的IT機構順利度過了向歐元轉(zhuǎn)化問題、Y2K問題,并在業(yè)務上獲得了相當?shù)陌l(fā)展。在2001年,F(xiàn)iore與其CIO部門的職員一起,發(fā)起了一場重要的IT治理變革,以支持State Street新任的主席兼CEO David Spina倡導的稱之為“One State Street”的以顧客為導向的策略。在2001年公司的一次內(nèi)部會議上,Spina解釋了他的“One State Street”策略:“你應該已經(jīng)聽我談論過‘One State Street’。這個詞很好的闡述了我們應該如何協(xié)同工作,如何為我們的客戶服務。當客戶看State Street時,他們不應該看到我們各個分支機構之間的分割,而應該看到一張無縫的面孔。而在這背后,我們內(nèi)部必須具有連接公司各個門分的行業(yè)強度界限?!?/FONT>
傳統(tǒng)上,State Street公司是一家只涉及投資調(diào)研與管理、貿(mào)易與經(jīng)濟服務、會計和保管服務的公司。
“One
State
Street”為公司注入了戰(zhàn)略緊迫感,Spina在2001年的年會上講到?!笆紫?,我們將繼續(xù)強化我們同現(xiàn)有客戶之間的關系。我們知道,隨著我們客戶的成長和成功,我們也會得到成長和獲得成功。因此,照顧好現(xiàn)有的客戶,是我們最需優(yōu)先考慮的事情。第二,我們將繼續(xù)在美國以外發(fā)展我們的客戶。全球化市場幾乎為投資管理和服務提供了無盡的市場機會,而我們在美國市場上的領導地位也為我們提供了其他對手所沒有的競爭優(yōu)勢。我很高興的看到公司在去年的增長業(yè)績——尤其在加拿大、盧森堡、英國和日本。最后也是很重要的一點是,我們在電子商務上仍然具有優(yōu)勢;在技術上已經(jīng)擁有足夠的優(yōu)勢。我們將電子商務看作是一項有利可圖的商業(yè)模式——提供更好的服務、更多的選擇、對State
Street產(chǎn)品更多的使用和更多的收入。”
希望IT治理結構的改變能在鼓勵“One State Street.”所需的新行為上發(fā)揮關鍵作用。
公司背景
State Street是世界上領先的財務服務公司,為那些投資經(jīng)理機構、公司、共同基金、撫恤基金、聯(lián)盟、非盈利機構和個人提供投資服務、投資管理、貿(mào)易和調(diào)研服務。在2000年底,State Street已經(jīng)保管了6.1萬億的資產(chǎn),7110億的資產(chǎn),擁有17,600名員工,并服務于23個國家的90多個市場(若想了解更多的財務信息,請看表1,State Street的財務業(yè)績)。State Street在以下幾個市場位居第一:美國共同基金服務市場;美國撫恤金服務市場;美國撫恤金管理市場;世界外匯服務提供商市場;由于State Street全球顧問(SSgA)公司,State Street也成為世界上第六大投資管理者。
收費收入
2000
1999
1998
1997
1996
服務費
$1,424
$1,170
$1,024
$861
$711
管理費
582
600
480
391
307
外匯交易
387
306
289
245
126
其他
272
236
204
176
158
總收費收入
2,665
2,312
1,997
1,673
1,302
凈利息收入
950
807
768
669
580
總運營收入
3,615
3,119
2,765
2,342
1,882
運營費用
2,644
2,336
2,068
1,734
1,398
稅前收入
971
783
697
608
484
所得稅
311
254
221
184
154
稅前調(diào)整
65
40
40
44
37
凈收入
$595
$489
$436
$380
$293
總資產(chǎn)
$69,298
$60,896
47,082
37,975
$31,524
長期負債
1,219
921
922
774
476
股票資產(chǎn)
3,262
2,652
2,311
1,995
1,775
普通股收市價格
124.21
73.06
70.13
58.19
32.31
員工人數(shù)
17,604
17,213
16,816
14,199
12,792
表1 State Street的財務業(yè)績(千美元)
在全球范圍內(nèi),State Street同時也是世界上領先的信息技術使用者和開發(fā)者,它將其運作經(jīng)費的20%-25%投入到IT技術和專家人員上。象State Street的Global Link和In-Sight信息傳輸系統(tǒng)、FX Connect、Lattice和Equity Connect等電子交易平臺,為客戶提供了重要的信息,以滿足現(xiàn)今充滿激烈競爭的財務市場的需要。Computer world雜志公布的近五年IT使用排名前20位中,State Street四次榜上有名。考慮到IT的重要性,State Street的前任CEO Marshall Carter,將State Street定位于一家技術公司而不是一家財務機構。
2001年1月,當Spina接替Marshall Carter成為公司總裁時,他面對的是一個與以前不太一樣的運作環(huán)境。從2000年年中開始,世界范圍的股票市場投資回報率開始遞減,State Street的核心市場也出現(xiàn)了一系列結構性的變化。這些變化使State Street需要更加關注于從現(xiàn)有資產(chǎn)中獲取更大的回報,尤其是對于State Street的能夠保持其領導地位而且至關重要的IT投資領域。
這些結構性的變化包括人口老齡化對撫恤金系統(tǒng)的影響、向T+1結算方式的變更以及Internet對財務服務條款的影響。隨著人們壽命增長,決策者必須尋找新的方法,以幫助人們?yōu)橥诵菀院蟮纳钸M行合理的儲蓄。為了管理這些變化,政府需要財務機構提供撫恤金管理服務等方面的支持。這些變化也為State Street提供了在全球范圍內(nèi)擴展業(yè)務的良機。相反,行業(yè)內(nèi)的強制性變化——包括直接處理以及改變原來的每日結算方式——將耗費公司數(shù)百萬美元的資金,而且難以從顧客那里得到補償。
State Street在技術上的一貫領導地位,為其在利用Internet工具尋找業(yè)務機會方面獲得了一定的優(yōu)勢。State Street的Global Link產(chǎn)品就是其利用技術影響公司財務服務地位的一個例子。在2001年的年會上,Spina是這樣描述Global Link的:
“Global Link通過提供單點接觸、供應研究、自由貿(mào)易給合適的商業(yè)渠道和合作伙伴,為投資者提供了良好的狀態(tài)和簡潔性。世界100強中有一半的投資經(jīng)理已經(jīng)開始使用Global Link和其他工具,并使其成為他們?nèi)粘9ぷ鞯囊徊糠?。我們?1個國家都有使用者。通過Global Link,我們成為全球電子財務世界里的支配者?!?/P>
完善IT治理結構
傳統(tǒng)上,State Street的IT是高度分散化的。數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡由一個核心小組運作,而中心開發(fā)機構則負責托保和會計業(yè)務處理系統(tǒng)的支持工作。在共同基金業(yè)務上,也有兩個IT小組:一個專注于為外部客戶提供服務,另外一個則負責將其應用與主機會計系統(tǒng)連接起來的NAV2計算處理。IT籌劃指導委員會在管理公司范圍的IT應用上發(fā)揮的作用很有限。Fiore 回憶IT籌劃指導委員會時這樣說:
“IT籌劃指導委員會是SsgA——提供投資管理服務的業(yè)務集團——的IT管理部門,而我也是其中的成員之一。我們每個月都會坐到一起談論一些事情,但是散會后,我們將繼續(xù)做我們各自的工作,各自為政?!?/P>
同其他的業(yè)務部門一樣,SsgA也擁有自己的IT職能部門,以負責SsgA的業(yè)務運作。
實現(xiàn)“One State Street”戰(zhàn)略需要單點接觸、以顧客為中心,從而發(fā)展新業(yè)務并減少產(chǎn)品上市時間。分享IT基礎設施以減少重復投資、減少產(chǎn)品上市時間、降低成本以及從IT投資里獲得更大的價值,從而實現(xiàn)所謂的“One State Street”。而支持“One State Street”也需要一些IT文化和機構上的改變。Fiore描述了一些他將集中精力實現(xiàn)變化的領域:
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