以ITIL為鑒 企業(yè)IT外包“整衣正冠”

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萬(wàn)事開(kāi)頭難，當(dāng)外包公司開(kāi)始接手客戶的各種IT應(yīng)用支持服務(wù)項(xiàng)目時(shí)，遇到了麻煩，因?yàn)槊總€(gè)組織在對(duì)其軟件進(jìn)行支持的方法各不相同。盡管如此，利用ITIL最佳實(shí)踐方法和流程進(jìn)行分析，依然可以找到許多共性問(wèn)題。

ITIL 服務(wù)支持元素

◆ 外包公司的客戶中，幾乎沒(méi)有一家組織擁有一個(gè)比較完備的，包含所有硬件、軟件信息和數(shù)據(jù)的綜合性中央配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)（Configuration Database）。

◆ 外包公司的客戶很難區(qū)分出突發(fā)事件（incidents）、問(wèn)題（problems）和已知錯(cuò)誤（known errors）。他們沒(méi)有有效的衡量標(biāo)準(zhǔn)，因此就沒(méi)有一個(gè)適當(dāng)?shù)膯?wèn)題管理系統(tǒng)。 ◆ 大部分成熟的IT部門(mén)都能按照ITIL最佳實(shí)踐方法進(jìn)行變更管理，管理那些大規(guī)模的或完善型的變更，但卻沒(méi)有管理小規(guī)模的或者維護(hù)性變更的能力。

◆ 這些被外包的組織通常以一個(gè)沒(méi)有IT專家的幫助臺(tái)為中心，幫助臺(tái)使用工具記錄發(fā)生的突發(fā)事件（incidents），但通常使用這樣的幫助臺(tái)來(lái)記錄所有的IT應(yīng)用突發(fā)事件（application incidents）是非常困難的。

◆ 事實(shí)上，大部分被外包的組織都有非常規(guī)范的軟件控制，分銷機(jī)制以及授權(quán)程序，并具有一些發(fā)布計(jì)劃和應(yīng)急措施（contingency）/恢復(fù)（regression）計(jì)劃。

ITIL服務(wù)提供元素

◆ 一個(gè)組織的服務(wù)級(jí)別協(xié)議SLA（Service Level Agreement）通常定義了運(yùn)營(yíng)（Operations）和用戶領(lǐng)域（User Area）之間的在線服務(wù)時(shí)間，可利用率等，有時(shí)還規(guī)定了系統(tǒng)反應(yīng)時(shí)間以及關(guān)鍵的截止時(shí)間（critical deadline）。但卻很少包括IT應(yīng)用支持的內(nèi)容。

◆ 外包公司的客戶，大都具有基本的能力管理模塊，但僅包含磁盤(pán)容量和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量。 ◆ 大部分被外包的組織都具有突發(fā)事件計(jì)劃，可控制的安全性和訪問(wèn)性，以及一些規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制來(lái)識(shí)別關(guān)鍵系統(tǒng)和關(guān)鍵時(shí)機(jī)。

◆科索路發(fā)現(xiàn)，很少有組織具有規(guī)范的可用性管理來(lái)管理IT應(yīng)用軟件。

◆ 被外包的客戶中，大部分沒(méi)有有效的成本管理，這可能是他們決定把IT應(yīng)用支持工作外包的主要原因。

憑“鏡”整衣正冠

從ITIL明鏡中看清自己后，IT外包可以籍此整衣正冠了，即IT外包公司可以定義清晰的目標(biāo)，并用它指導(dǎo)后續(xù)工作朝著正確的方向進(jìn)行。根據(jù) ITIL最佳實(shí)踐方法和流程，為了對(duì)IT應(yīng)用活動(dòng)進(jìn)行支持，IT應(yīng)用支持服務(wù)關(guān)鍵目標(biāo)應(yīng)該覆蓋ITIL服務(wù)支持（Service Support）和服務(wù)提供（Service Delivery）兩個(gè)方面：

◆ 按合同規(guī)定，提供可靠的服務(wù)；

◆提高系統(tǒng)的性能和可用性，通過(guò)有效的成本管理，實(shí)施預(yù)防性的系統(tǒng)維護(hù)（preventive maintenance）；

◆ 通過(guò)提高IT應(yīng)用支持團(tuán)隊(duì)的效率，提供更節(jié)約成本的服務(wù)。

應(yīng)用ITIL原則所帶來(lái)的利益

應(yīng)用各種ITIL流程元素中的最佳實(shí)踐方法所產(chǎn)生的利益是互相交迭的，但為了清楚地闡述其產(chǎn)生的效益，以下將按照ITIL的各個(gè)流程元素和模塊分別進(jìn)行闡述：

配置管理

◆ 一致、可靠的影響分析可以降低風(fēng)險(xiǎn)。

◆ 減少對(duì)關(guān)鍵人物個(gè)人知識(shí)的依賴。更好地在支持小組內(nèi)實(shí)現(xiàn)交叉技術(shù)（cross-skilling），以提高靈活性和生產(chǎn)率。

◆ 更加嚴(yán)格的系統(tǒng)投資組合控制，可以使維護(hù)過(guò)程中各階段的錯(cuò)誤發(fā)生率大大降低。

問(wèn)題管理

◆ 生產(chǎn)率和系統(tǒng)可用性顯著提高。

◆ 出現(xiàn)的問(wèn)題可以被很好地解決，始終了解問(wèn)題解決的進(jìn)展。

◆ 通過(guò)可衡量的，不斷完善的服務(wù)實(shí)現(xiàn)更好的控制。

變更管理

◆ 根據(jù)已知的變更請(qǐng)求的成本和利益，被服務(wù)的客戶可以做出更加有效的決策。

◆ 實(shí)現(xiàn)更好的控制和計(jì)劃——所交付的變更是精確的，并且可以在已知的時(shí)間范圍內(nèi)完成，更有利于IT部門(mén)與其用戶進(jìn)行控制并提前做好計(jì)劃。

◆ IT部門(mén)和其用戶的生產(chǎn)率明顯提高了。

服務(wù)級(jí)別管理

IT應(yīng)用管理服務(wù)和被傳遞的IT應(yīng)用元素可以按照業(yè)務(wù)的需求去調(diào)整，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的整合。

可用性管理

◆ 提高了IT應(yīng)用的可靠性，可維護(hù)性和預(yù)期的生命周期。

◆ 更易于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和降低風(fēng)險(xiǎn)。

成本管理

控制成本并對(duì)IT預(yù)算進(jìn)行有目的的監(jiān)控。

ITIL原則帶來(lái)的整體利益

◆ 生產(chǎn)率能夠提高20%到50%。

◆ 降低甚至消除IT管理在“救火”時(shí)所付出的努力。

◆ 提高靈活性和對(duì)業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)速度。

◆ 通過(guò)與其客戶建立一種專業(yè)的關(guān)系，來(lái)提高客戶的信心。

作為專業(yè)的IT服務(wù)組織，IT外包公司需要流程化的運(yùn)作，這既是對(duì)自身業(yè)務(wù)的一種梳理，也是對(duì)其提交給用戶的服務(wù)的一種承諾。無(wú)疑，ITIL是最合適的工具。

IT外包的迷茫

A公司是一家專業(yè)從事IT外包的公司，幾年來(lái)，該公司一直為客戶提供IT應(yīng)用支持和維護(hù)服務(wù)。因?yàn)槿狈σ惶滋峋V契領(lǐng)，A公司的市場(chǎng)人員對(duì)外推廣業(yè)務(wù)時(shí)，總是難以準(zhǔn)確地描述IT外包業(yè)務(wù)的內(nèi)容和目標(biāo)，業(yè)務(wù)實(shí)施人員也有摸著石頭過(guò)河的感覺(jué)。

A公司的高層感到，這不是開(kāi)展業(yè)務(wù)的長(zhǎng)久之計(jì)，需要一塊明鏡，以更清晰地認(rèn)識(shí)自己。在這種情勢(shì)下，A公司找到一家專門(mén)從事IT服務(wù)管理咨詢的K公司。

K公司的咨詢師在考察了A公司的情況后，向A公司推薦了IT服務(wù)管理及其事實(shí)性標(biāo)準(zhǔn)ITIL。

K公司用ITIL Service Support（服務(wù)支持）和Service Delivery（服務(wù)傳遞）中的方法來(lái)分析該IT外包公司的客戶所面臨的現(xiàn)況，培訓(xùn)該公司的應(yīng)用支持顧問(wèn)和服務(wù)經(jīng)理；并利用ITIL最佳實(shí)踐方法和流程模塊衡量其IT應(yīng)用支持服務(wù)。

K公司認(rèn)為，IT服務(wù)管理從客戶需求的角度出發(fā)，倡導(dǎo)IT技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)整合，滿足客戶對(duì)IT服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)體驗(yàn)的要求。ITIL/ITSM的特點(diǎn)在于將流程管理與最佳實(shí)踐結(jié)合，面向先進(jìn)的理念，運(yùn)用商業(yè)化的思想來(lái)思考IT服務(wù)的管理問(wèn)題。

ITIL最佳實(shí)踐可以確保IT外包公司提供的IT應(yīng)用支持服務(wù)遵循公認(rèn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并且能有效地為處于不同平臺(tái)上的客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。（CIO時(shí)代網(wǎng)）