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醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)中心整合的五條經(jīng)驗(yàn)
位于夏威夷的三家醫(yī)療機(jī)構(gòu)2001年開始尋求整合的方式,希望能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低和更加廉價(jià)地為用戶提供服務(wù)。他們合并了四家醫(yī)院、18家診所和三個(gè)數(shù)據(jù)中心,但是事情進(jìn)行得并不如他們預(yù)期的那樣順利,至少在一開始不是很順利。合并后形成的新組織名為“夏威夷太平洋健康”,這家新的機(jī)構(gòu)并沒有為他們節(jié)省資金,并且實(shí)際上還增加了保險(xiǎn)費(fèi)用方面的成本。這是因?yàn)槿裔t(yī)療機(jī)構(gòu)中的任何一家都需要按照他們自己原有的方式處理他們的信息。夏威夷太平洋健康執(zhí)行副總裁兼首席信息官Steve Robertson說。
“我們得到了這個(gè)令人難以置信的傳說中的巴別塔(Tower of Babel根據(jù)圣經(jīng)的創(chuàng)世記第11章,巴別塔是當(dāng)時(shí)人類聯(lián)合起來興建,希望能通往天堂的高塔。),但是我們無法得到我們想要的信息?!盧obertson說:“如果你想要拿到病人的資料,需要有24個(gè)人的努力?!?/P>
2003年,夏威夷太平洋健康決定重整其衛(wèi)生信息系統(tǒng)并將數(shù)據(jù)中心合并。Robertson表示,但是在當(dāng)時(shí),這個(gè)決定需要花費(fèi)大量的資金,因?yàn)槊總€(gè)董事會(huì)必須批準(zhǔn)所需的資金和放棄一些對(duì)他們的信息技術(shù)的控制。該組織最后選擇惠普來幫助他們過渡到新一代的電子醫(yī)療病歷系統(tǒng)。
“數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目是一項(xiàng)非常不平凡的工作。”惠普數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)換解決方案部門全球主管John Bennett說:“這意味著你需要對(duì)應(yīng)用和數(shù)據(jù)進(jìn)行搬遷,你需要將你的基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,并且同時(shí),你還要保證不影響你的業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,因?yàn)槟阋欢ú幌胫袛鄳?yīng)用的運(yùn)行。”
在這種情況下,你需要豁出去做個(gè)賭注。Roberstson表示,衡量你最終是否成功有一個(gè)指標(biāo):夏威夷太平洋健康最后所需時(shí)間減少40%,新的服務(wù)器在運(yùn)行的時(shí)候所需成本減少25%。對(duì)于那些希望合并其數(shù)據(jù)中心的企業(yè)(無論是因企業(yè)合并而合并還是因他們遺留了太多的系統(tǒng)),以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、人比技術(shù)更重要
夏威夷太平洋健康的Robertson表示,合并當(dāng)然意味著將不同的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)匯集到一起并讓它們一同工作。這是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
他說:“我們有三個(gè)獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),對(duì)于應(yīng)該做什么,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有十分堅(jiān)持自己的立場,同時(shí)我們還需要員工的配合,因?yàn)槲覀冎安]有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的盈利目標(biāo)?!边@就給他們制造了一個(gè)很艱難的工作環(huán)境,他說:“在合并時(shí)期,他們之間根本沒有相互的信任可言。”
他補(bǔ)充說,首席信息官需要把工作的重點(diǎn)放在人身上,而不僅是技術(shù)。但是,需要將管理工作在預(yù)先就規(guī)定好,而不應(yīng)該讓人們偏離這一計(jì)劃。
“將這樣的一些人放在一起共事,你必須采取一種幾乎獨(dú)裁的做法,”他說,“你還需要在不失去好的人才的情況下做到這一點(diǎn)?!?/P>
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