OA辦公系統(tǒng)知識(shí)篇之本,OA在企業(yè)運(yùn)作中的好處

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泛普OA辦公系統(tǒng)OA知識(shí)篇之本OA在企業(yè)運(yùn)作中的好處
 

一、 員工層：各部門普通員工可以通過協(xié)同辦公做到：

1、執(zhí)行上級(jí)發(fā)來的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果

2、按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作

3、隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫

4、實(shí)時(shí)與公司部門、外部人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)

5、及時(shí)歸檔公司、項(xiàng)目、人員的文檔和重要記錄

6、填寫工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批

二、執(zhí)行層：公司各級(jí)部門經(jīng)理可以通過協(xié)同辦公做到：

1、執(zhí)行上級(jí)發(fā)來的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果

2、按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作

3、隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫

4、實(shí)時(shí)與公司部門、外部人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)

5、及時(shí)歸檔公司、項(xiàng)目、人員的文檔和重要記錄

6、填寫工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批

三、決策層：公司總部領(lǐng)導(dǎo)和職能部門可以通過協(xié)同辦公做到：

1、發(fā)布當(dāng)天的各類指令信息給各級(jí)人員

2、批閱申請、計(jì)劃、方案等事務(wù)、事件（包括借款、采購、報(bào)銷等）

3、及時(shí)跟蹤重要事件的執(zhí)行情況

4、督查關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)

5、離開辦公室時(shí)可移動(dòng)辦公，隨時(shí)處理各類信息

6、與部門經(jīng)理實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上溝通

7、安排公司會(huì)議，隨時(shí)查看會(huì)議紀(jì)要

8、隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫

9、實(shí)時(shí)查詢公司的主要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表信息  

泛普OA辦公系統(tǒng)富有競爭力的特性

1、獨(dú)創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需1分鐘
2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公
3、無線oa2013新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用
4、支持任和產(chǎn)品銷售記錄
13、集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑
14、集成人事檔案、意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用

5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批
6、完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性
7、獨(dú)特的界面主題，允許每個(gè)用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面；主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置
8、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限
9、集成即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等
10、集成Internet郵件管理組件，提供 Web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)
11、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案
 

12、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具
15、支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶
16、通過USB用戶KEY身份認(rèn)證、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運(yùn)行
17、開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴(kuò)展可能
18、提供表單手寫簽章、OA精靈、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、通用報(bào)表、進(jìn)銷存等豐富的可選組件