璐華RuvarOA政府版協(xié)同辦公解決方案

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摘要：一、系統(tǒng)簡介璐華RuvarOA機關事業(yè)版辦公自動化系統(tǒng)是廣州市璐華計算機科技有限公司專門針對我國黨政機關、大型企事業(yè)單位開發(fā)，采用組件技術和Web技術相結合，基于Windows平臺，構建在大型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎上的，以行政辦公為核心，以集成融通業(yè)務辦公為目標，將網(wǎng)絡與無線通訊等信息技術完美結合在 一、系統(tǒng)簡介

璐華RuvarOA機關事業(yè)版辦公自動化系統(tǒng)是廣州市璐華計算機科技有限公司專門針對我國黨政機關、大型企事業(yè)單位開發(fā)，采用組件技術和Web技術相結合，基于windows平臺，構建在大型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎上的，以行政辦公為核心，以集成融通業(yè)務辦公為目標，將網(wǎng)絡與無線通訊等信息技術完美結合在一起設計而成的新型辦公自動化應用系統(tǒng)。

該系統(tǒng)根據(jù)中國國情和行政管理的慣例，旨在從根本上提高辦公及行政管理的效率和水平，并借助與計算機與信息科技的成果為領導和決策人員提供全面及時的決策支持服務，是頗具實用性、先進性、經濟性的政府機關協(xié)同辦公系統(tǒng)。

璐華RuvarOA機關事業(yè)版辦公自動化系統(tǒng)在多個廳局級、處級、科級等級別的政府機關、事業(yè)單位得到了成功的應用，并以其完善的設計、簡單的操作、周全的服務贏得眾多用戶的熱情贊譽。

二、璐華RuvarOA的技術特點

☆ 規(guī)范，適用，符合日常辦公習慣。

適用性是系統(tǒng)設計的第一原則，璐華RuvarOA始終站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。

作為黨政機關辦公自動化產品，璐華RuvarOA完全符合《國家行政機關公文處理辦法》的要求。

為了延續(xù)領導傳統(tǒng)的批示習慣，系統(tǒng)提供手寫批示功能模擬紙質公文批示的辦公模式，領導可在公文正文上像以往紙質文件一樣利用手寫筆進行批示，包括在直接在文件內容上進行圈注、標注、書寫批示意見等，節(jié)省領導學習復雜輸入法的時間，降低了OA系統(tǒng)的使用難度。

☆ 成熟、先進。

系統(tǒng)采用三層結構模式，軟件開發(fā)采用微軟目前最成熟先進的.net技術，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應未來技術的發(fā)展，滿足業(yè)務不斷變化的需要。

☆ 安全、可靠。

系統(tǒng)承擔著機關的日常業(yè)務和信息交換任務，可能含有大量的黨政機關機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。

對于重要的用戶，系統(tǒng)可以限定其在固定的IP（段）登錄，甚至必須使用USB Key認證才能登陸。

☆ 結構開放、易擴展。

系統(tǒng)遵循XML標準，能夠與政府電子公文交換系統(tǒng)無縫聯(lián)接。

系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結構，保證以后可以方便地升級，以及與各相關單位的信息系統(tǒng)互連互通，滿足未來政務發(fā)展的需要。

☆高度自定義。

系統(tǒng)的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學、易用、易管理。

系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明。

三、璐華RuvarOA功能介紹

1、 公文管理

主要實現(xiàn)文件、信息的流轉、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制，方便單位領導及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉的處理范圍可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。公文管理子系統(tǒng)的具體工作流程可以由系統(tǒng)管理員在無須改動程序的情況下進行靈活定義，實現(xiàn)收發(fā)文處理工作流自動化，過程計算機化，提高辦公效率。

公文管理基本功能特點

符合《國家行政機關公文處理辦法》的要求；

靈活方便的圖形化公文模板自定義功能，公文表格格式能夠靈活定制，打印后與日常辦公公文格 式一致，能夠處理諸如機要收文、辦公室收發(fā)文、通知、公函、會議紀要、簽報、報告在內的各種公文；

系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實際需要制定出所需的流程，而且當實際情 況發(fā)生變化時可以由管理員隨時進行更改

提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計。管理員可以通過管理工具查看公文流轉過程中的狀況，還可以統(tǒng)計 出個人或部門的文件辦結率。

可為用戶設計所有用戶要求的公文格式（表頭、正文、附件，表單），并提供方便的格式文件修 改、增加和減少功能。

可以保留公文在流轉過程的所有修改痕跡。無論是正文還是附件，修改的痕跡都可以保留，可以 清晰地、對比地顯示不同修改人所作的修改，并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。

支持手寫筆簽名批示、多級領導手寫會簽、支持電子印章。

支持包括手寫簽名在內的所有信息原稿打印。完整地顯示出表格的批示內容，符合中國人的辦公 習慣。

提供外出代理的授權功能。工作人員可以在出差時委托指定的代理人處理其負責的公文。

提供公文的并發(fā)處理功能，同一公文的不同傳閱人員可同時辦理公文。

提供常用詞語功能，用戶對一些常用批示意見進行設置后，便可在辦理公文時自由調用，提高公 文處理效率。

提供個人所有待辦事務、待辦公文的實時提醒功能。

公文在流轉系統(tǒng)流轉完畢后可自動歸入檔案系統(tǒng)內。公文流轉結束后即可歸入檔案系統(tǒng)內進行歸 檔，并且保持公文原有的筆跡。

提供強大的公文檢索功能，可根據(jù)針對公文表單進行字段檢索，同時支持對公文的全文檢索。

手寫簽名功能：實現(xiàn)在公文批閱、打印過程中領導批示和領導審核意見處顯示領導簽名。包括領 導簽名配置功能。

2、 檔案管理

檔案管理遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準，管理日常辦公的行政檔案及業(yè)務檔案。檔案管理格式符合國家電子檔案規(guī)范要求， 支持與珠海泰坦公司的檔案管理軟件物無縫連接，歸檔文件可以直接移交至檔案局的檔案管理軟件系統(tǒng)。

按國家規(guī)定管理2001年后的檔案文件。檔案根據(jù)年份分類，每個年份的檔案又根據(jù)保存期限分為短期、長期、永久三個小類。可根據(jù)全宗號、案卷題名、并列題名、主題詞、密級、編制單位等條件查詢。

支持長期、短期檔案文件的附件定期自動銷毀。

3、 行政管理

3.1 會議管理

包括會議室管理會議安排、會 議查詢、人員查詢和會議室查詢、會議提案、會議紀要等功能。用戶可通過系統(tǒng)提供的功能，適當安排會議以及 對會議記錄等進行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀要等等。

3.2 領導日程

由辦公室的已獲授權人員統(tǒng)一 錄入領導最近一周的工作安排，這些安排錄入以后，相應的內容就發(fā)布給領導。如果領導的活動安排有變動，秘 書室或者辦公室的已獲授權人員可以進行更改，更改以后，在發(fā)布的內容中保留了原來的安排，以便領導弄清楚 事情的來龍去脈。領導可以方便地對自己以前的活動安排進行查詢。

3.3 請休假管理

管理單位人員的請假、審批、銷假流程。

3.4 計劃管理

記錄每個部門的工作計劃，登 記每個部門的上月總結和下月計劃，相關領導可以查閱對應部門的計劃。

3.5 辦公用品管理

對工作人員的辦公用品申領、 審批、領用登記和辦公用品領用統(tǒng)計報表進行管理。

4. 個人辦公

4.1 電子便箋

便箋提供了記錄信息的功能， 是紙制便箋的電子替代品，使用便箋可記下問題、想法、提醒及任何以前要寫在貼紙上的事情。

4.2 留言本

留言本實現(xiàn)了用戶相互之間的 留言記錄和管理。其中，留言信息的性質可以分為“交辦事項”、“內部通知”、“電話記錄”和“其他留言” 等，并且可以為留言設置不同的重要程度：“高”、“中”、“低”。除此之外留言的接受者還可以根據(jù)實際情 況對留言做出答復。

4.3 征求意見

征求意見實現(xiàn)用戶相互之間的 意見征求和意見管理，其中還可以為征求信息添加附件和設置重要程度。在實際應用中，用戶既可以是征求信息 的征求人，同時又可以是征求信息的發(fā)表人。征求人可向一個或多個用戶發(fā)送征求信息，并查閱相應的回復意見 ；發(fā)表人可對征求信息發(fā)表自己的意見。意見征求人通過回收操作，可以取消向意見發(fā)表人發(fā)出的征求意見。

4.4 日程安排

為用戶提供日常工作中的約見、會議、工作任務等 日程事務的記錄和提醒功能。用戶不僅可以記錄每天每一時段的工作任務、事務安排、會議、約會等日程信息， 還可以就某一任務的具體情況進行安排和記錄；不僅可以記錄自己的日程與任務信息，還可幫助他人記錄日程信 息、安排他人日?；蚍峙涔ぷ魅蝿眨M行協(xié)同工作。

4.5 手機短信

手機短信發(fā)送功能主要用于重要信息發(fā)布、緊急信息發(fā)布、工作催辦、日程提醒等。支持建立個人通訊錄及收藏常用短語。

4.6 密碼設置

要求能夠在此處用戶完成自己 密碼的修改。每次修改密碼時需要輸入老用戶密碼、兩次新用戶密碼。

4.7 外出授權

用于記錄個人長時間外出的情 況，在公文處理和會議安排過程中檢查選中的處理人在指定時間段內是否在部內。若用戶有事不能親自辦理日常 公文，他（她）可以將由自己辦理的公文委托他人代為辦理。用戶也可以隨時收回辦理權限。

5、綜合資料庫

綜合資料庫具有資料分類存儲、管理、全文和分類檢索功能。包括個人資料管理、處室資料管理 、部內共享資料管理以及內部文件歸檔管理。>

6、信息交流

信息交流主要實現(xiàn)內部工作人 員的各種信息的交換和共享功能，包括內部對各種問題進行實時討論的單位論壇和對各種有效信息發(fā)布的電子公 告欄，每天發(fā)布最新社會、行業(yè)新聞的信息摘編功能等。這些功能使單位人員可以方便地獲取有效的業(yè)務信息和 參考資料，并可以通過有效的途徑進行思想交流和意見征集。

6.1、單位論壇

單位論壇是機關內部工作人員 信息交流的場所，為用戶提供問題討論的網(wǎng)上區(qū)域或者學習園地，各處室的工作人員可以在這里對關心的話題進 行交流，發(fā)布自己的意見，以及對其它人的意見進行回復，信息的創(chuàng)建者可以對已發(fā)布的信息進行維護。系統(tǒng)可 以為用戶設置權限，管理員可以新增、刪除欄目，同時可以指定欄目的版主，由版主負責對欄目的管理。

6.2、通知公告

通知公告主要是為用戶單位或 內部處室提供了信息發(fā)布和管理的平臺。各處室內的公告錄入和管理人員可以方便的發(fā)布和管理本處室的公告信 息，供單位內部所有人員進行查閱和學習。

6.3、調查投票

通過設定主題，可以對用戶單位關心或關注的話題進行網(wǎng)上投票。每一個主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應用于民意調查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

6.4、信息摘編

信息摘編為用戶單位提供了一 個統(tǒng)一的、可管理的新聞信息發(fā)布平臺。信息摘編由專門的信息摘編錄入和管理人員負責發(fā)布和管理信息，以供 全體人員簡單、快捷的查閱和學習有價值的新聞信息。

7、車輛管理

包括車輛申請、車輛審批、車 輛管理等功能。用戶可在此功能中對所有車輛的基本信息進行管理，如查看各車輛的狀態(tài)、申請用車、用車審批 及發(fā)車管理等。車輛管理主要是為了合理安排各處室用車要求的一個功能，對單位車輛進行統(tǒng)一管理。由車輛管 理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進行合理的調配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進行車輛的查詢， 包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關領導審批、車隊安排等一系列流程 處理及功能操作。除了滿足車輛管理特有的業(yè)務需求外，還應完成相應的流轉功能。

8、資產管理

管理機關或部門資產設備的詳細信息，可以自定義字段；可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作；提供多種折舊計算方法；可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。