重慶泛普OA軟件對ＸＸＸ協(xié)同辦公需求的理解

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1.1 我們對ＸＸＸ協(xié)同辦公需求的理解

重慶泛普OA軟件［根據(jù)客戶標書和溝通情況，可以參看模板相關內(nèi)容對客戶的相關需求進行概括和整理，］例如：
《ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)》項目的建設目標在于通過嚴格比選，尋找成熟穩(wěn)定有實力的大中型軟件供應商，建立起長期戰(zhàn)略伙伴關系，選擇成熟的技術實施平臺，根據(jù)ＸＸＸ集團的發(fā)展需要及相關規(guī)劃，建立符合ＸＸＸ集團實際情況的工作協(xié)同辦公系統(tǒng)。
其核心要求包括以下幾個部分：
1.1.1 選擇優(yōu)秀的服務商
由于協(xié)同辦公系統(tǒng)與集團未來的信息化戰(zhàn)略息息相關，因而必須選擇能提供長期高質(zhì)量的本地化服務的大型管理軟件供應商；
服務商應該有大量成功應用的集團企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶案例，熟悉大型集團企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施和服務；
服務商擁有成熟的協(xié)同管理理念和定位，有能力提供基于協(xié)同管理的專業(yè)咨詢和IT管理服務；要求在本地有足夠的技術支持資源；
由于該系統(tǒng)將會面臨與集團K3系統(tǒng)和其它遺留系統(tǒng)的大量整合，并且這種整合的長期型以及產(chǎn)品本身的平滑升級的要求，服務商必須擁有投標產(chǎn)品的自主知識產(chǎn)權(quán)。
1.1.2 選擇合適的應用系統(tǒng)平臺
選擇具有相當應用規(guī)模的成熟系統(tǒng)和先進的技術平臺；
產(chǎn)品適應具有與ＸＸＸ集團相適應的集團化分級管理的組織架構(gòu)；
系統(tǒng)具有良好的技術架構(gòu)和分層體系解決方案、能夠在提供穩(wěn)定運行的集團協(xié)作平臺的基礎上方便地與ＸＸＸ集團其它原有遺留信息系統(tǒng)進行整合；
產(chǎn)品作為良好的管理工具能夠適應ＸＸＸ集團自身的管理思想和管理體系。
1.1.3 集中式部署的協(xié)同管理平臺
系統(tǒng)規(guī)模按適應ＸＸＸ集團全體使用人員的應用進行總體設計與考慮，能支持ＸＸＸ集團集團總部、下屬公司、部門全體相關人員上線使用，系統(tǒng)可以根據(jù)ＸＸＸ集團的實際網(wǎng)絡情況，靈活地進行部署。
對于下屬單位、部門、工作任務/項目組之間大量的人員的信息溝通和流程執(zhí)行，需要提供便捷的使用方式，使技術學習和使用的量降到最低，從而降低系統(tǒng)培訓和實施成本。
在協(xié)同辦公系統(tǒng)應用中，對辦公管理所形成的知識和文檔的管理也是重要的一環(huán)，需要按嚴密的體系進行管理。
在系統(tǒng)中可以完成人員之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級對下級的工作安排、有效授權(quán)、任務下達，下級對上級的報告、請示、匯報、資源申請、請求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理，同時支持靜態(tài)和動態(tài)的團隊協(xié)作、任務互助、工作協(xié)調(diào)，支持跨部門、單位甚至是與外部人員的協(xié)作，任務的傳遞、信息的互通，實現(xiàn)靈動、敏捷、高效的對內(nèi)、外部人員的服務和工作響應，支持組織提升工作效率和工作質(zhì)量。
通過建設，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調(diào)，達成組織的共同目標和使命。