重慶泛普OA軟件對(duì)ＸＸＸ協(xié)同辦公需求的理解

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1.1 我們對(duì)ＸＸＸ協(xié)同辦公需求的理解

重慶泛普OA軟件［根據(jù)客戶標(biāo)書和溝通情況，可以參看模板相關(guān)內(nèi)容對(duì)客戶的相關(guān)需求進(jìn)行概括和整理，］例如：
《ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)》項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)在于通過(guò)嚴(yán)格比選，尋找成熟穩(wěn)定有實(shí)力的大中型軟件供應(yīng)商，建立起長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，選擇成熟的技術(shù)實(shí)施平臺(tái)，根據(jù)ＸＸＸ集團(tuán)的發(fā)展需要及相關(guān)規(guī)劃，建立符合ＸＸＸ集團(tuán)實(shí)際情況的工作協(xié)同辦公系統(tǒng)。
其核心要求包括以下幾個(gè)部分：
1.1.1 選擇優(yōu)秀的服務(wù)商
由于協(xié)同辦公系統(tǒng)與集團(tuán)未來(lái)的信息化戰(zhàn)略息息相關(guān)，因而必須選擇能提供長(zhǎng)期高質(zhì)量的本地化服務(wù)的大型管理軟件供應(yīng)商；
服務(wù)商應(yīng)該有大量成功應(yīng)用的集團(tuán)企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶案例，熟悉大型集團(tuán)企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施和服務(wù)；
服務(wù)商擁有成熟的協(xié)同管理理念和定位，有能力提供基于協(xié)同管理的專業(yè)咨詢和IT管理服務(wù)；要求在本地有足夠的技術(shù)支持資源；
由于該系統(tǒng)將會(huì)面臨與集團(tuán)K3系統(tǒng)和其它遺留系統(tǒng)的大量整合，并且這種整合的長(zhǎng)期型以及產(chǎn)品本身的平滑升級(jí)的要求，服務(wù)商必須擁有投標(biāo)產(chǎn)品的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
1.1.2 選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)
選擇具有相當(dāng)應(yīng)用規(guī)模的成熟系統(tǒng)和先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)；
產(chǎn)品適應(yīng)具有與ＸＸＸ集團(tuán)相適應(yīng)的集團(tuán)化分級(jí)管理的組織架構(gòu)；
系統(tǒng)具有良好的技術(shù)架構(gòu)和分層體系解決方案、能夠在提供穩(wěn)定運(yùn)行的集團(tuán)協(xié)作平臺(tái)的基礎(chǔ)上方便地與ＸＸＸ集團(tuán)其它原有遺留信息系統(tǒng)進(jìn)行整合；
產(chǎn)品作為良好的管理工具能夠適應(yīng)ＸＸＸ集團(tuán)自身的管理思想和管理體系。
1.1.3 集中式部署的協(xié)同管理平臺(tái)
系統(tǒng)規(guī)模按適應(yīng)ＸＸＸ集團(tuán)全體使用人員的應(yīng)用進(jìn)行總體設(shè)計(jì)與考慮，能支持ＸＸＸ集團(tuán)集團(tuán)總部、下屬公司、部門全體相關(guān)人員上線使用，系統(tǒng)可以根據(jù)ＸＸＸ集團(tuán)的實(shí)際網(wǎng)絡(luò)情況，靈活地進(jìn)行部署。
對(duì)于下屬單位、部門、工作任務(wù)/項(xiàng)目組之間大量的人員的信息溝通和流程執(zhí)行，需要提供便捷的使用方式，使技術(shù)學(xué)習(xí)和使用的量降到最低，從而降低系統(tǒng)培訓(xùn)和實(shí)施成本。
在協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用中，對(duì)辦公管理所形成的知識(shí)和文檔的管理也是重要的一環(huán)，需要按嚴(yán)密的體系進(jìn)行管理。
在系統(tǒng)中可以完成人員之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作安排、有效授權(quán)、任務(wù)下達(dá)，下級(jí)對(duì)上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、資源申請(qǐng)、請(qǐng)求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理，同時(shí)支持靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)，支持跨部門、單位甚至是與外部人員的協(xié)作，任務(wù)的傳遞、信息的互通，實(shí)現(xiàn)靈動(dòng)、敏捷、高效的對(duì)內(nèi)、外部人員的服務(wù)和工作響應(yīng)，支持組織提升工作效率和工作質(zhì)量。
通過(guò)建設(shè)，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內(nèi)的成員不用見(jiàn)面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調(diào)，達(dá)成組織的共同目標(biāo)和使命。