重慶泛普OA軟件系統(tǒng)對XX集團公司信息化需求分析小結

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1.1.1 流程審批與管理提升的需求
包括各種工作流程、業(yè)務流程和辦公管理流程的需要。大型組織的管理最終需要實現以制度驅動組織發(fā)展，靠流程去進行工作導航，表單承載應用，支持對辦公管理中管理數據采集（銷售日報表、月度任務完成情況、分類情況采集等）、標準工作流程管理（如接待管理工作規(guī)范、項目預算管理等等）、可定量辦公管理、項目任務分配管理等大量需要進行審批的事項以及所有日常工作中需要進行數據采集、統(tǒng)計、查詢的管理事項，都可以通過靈活地設計與工作相關的表單來實現。
能夠對來自不同人員、部門和單位填報的表單（如銷售日報表、月度任務完成情況、分類情況采集等）按各種預設的條件和范圍進行匯總合并，以統(tǒng)計表的形式進行呈現并可以直接轉發(fā)為給領導匯報的協(xié)同發(fā)送出去。
對于未來不斷增加的業(yè)務內容和管理流程變更的需要，系統(tǒng)也能夠通過表單管理員的設計和調整，不需要修改代碼就可以方便地實現。
同時，流程和表單所表達的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升，系統(tǒng)應提供必要的分析和管理能力，能夠進行各種表單的統(tǒng)計、查詢及跟蹤等。
信息系統(tǒng)的建設，需首先考慮的是對已有應用系統(tǒng)的綜合利用，對于正在建設和已經建設的ＸＸＸ集團的各種業(yè)務系統(tǒng)留有充分的數據交換的接口，設計中應該重點考慮如何將這些相關業(yè)務系統(tǒng)融入ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)。
由于各個子系統(tǒng)建設時均是從各自的需求出發(fā)，對所有用到的信息都存在著自行定義、維護的情況，導致大量冗余信息，構成一致性缺陷，以致影響這些信息的及時性和正確性。已建成的子系統(tǒng)大多屬于業(yè)務系統(tǒng)，由于當初的技術和認識的原因，局限于業(yè)務處理和資料管理層次上，很難方便地滿足高層次的管理和決策應用需求。包括：各系統(tǒng)數據資源缺乏橫向關聯(lián)；信息大部分缺乏歷史狀態(tài)，可能造成業(yè)務的跟蹤及回溯無法由系統(tǒng)中獲得，難以體現信息的全過程變化；綜合分析及輔助決策不夠。這就需要ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設能夠有效地實現與相關應用系統(tǒng)之間的整合。
1.1.1 分布辦公的安全應用需求
由于ＸＸＸ集團具有分布辦公區(qū)的特征，要保證基于內部和外部的網絡安全，系統(tǒng)穩(wěn)定高效運行在穩(wěn)定的產品化平臺的基礎上，需要增強安全措施，重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺保證系統(tǒng)能有效地防范攻擊和各種侵害。

1.2 需求分析小結

重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺［整理為與客戶需求對應的A8產品具有的功能特征］例如：
經過在ＸＸＸ集團前期的訪談和溝通，從調查反饋的結果、應用中發(fā)現的問題、意見、對人員的訪談、應用效果良好的信息系統(tǒng)功能等多方面提取的內容以及對《協(xié)同辦公選型說明書》的重點需求分析，構成本技術方案中對ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)主要功能的概述?？傮w概括起來包括：

• 集團企業(yè)需要具備的集團化分級式組織架構管理能力

針對集團轉型升級所需要的靈活的多組織、多層級架構管理和高度集權或高度授權模式的適應；考慮未來長期發(fā)展提供集中與分散相結合的靈活部署方式；便捷、快速的部署及調整部署能力和復雜組織結構下的人員及角色變動及權限分配管理；

• 良好的人機交互能力及易用性，具備高度系統(tǒng)敏捷性，保證各層次用戶使用

具備方便、快捷的公共信息受控推送/接收能力；具備靈活的公文流程流轉、定制能力，符合國家公文處理需求；具備強大的剛性、柔性流程定制能力；具備透明、靈活的流程控制能力；

• 具備管理作業(yè)集中門戶能力，適應多組織、多層級的門戶信息展現能力

具備多應用系統(tǒng)管理信息集成呈現能力的門戶應用需要；高度的信息、事件綜合呈現能力；

• 優(yōu)良的系統(tǒng)架構，能夠提供后期二次開發(fā)的平臺的能力

能夠為其它系統(tǒng)（如明源售樓系統(tǒng)）提供流程應用集成，流程結束可以將數據回寫到其它系統(tǒng)。也就是具備外部事件流程驅動能力；具備流程數據向第三方的提供能力；支持多種系統(tǒng)接入和使用方式；

• 具備集中信息資源管理、知識管理能力

具備集中式的文件、數據等管理能力；具備全文檢索能力

• 強大的虛擬組織及事件/項目信息管理能力

具備針對項目虛擬組織等根據項目計劃、項目成員、項目階段、任務管理及問題反饋的全項目生命周期管理能力；具備項目成員靈活的協(xié)作平臺能力；
……
 
對于這樣大規(guī)模部署的復雜的綜合信息資源的管控應用，我們稱之為集團協(xié)同應用，具有高度的復雜性和應用實施的難度，是信息化建設的高端需要，需要方案提供商與ＸＸＸ集團協(xié)力合作，共同建設好系統(tǒng)。
通過以上分析，重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺可以清晰地看到ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)建設的對應思路和應用目標。我們本著誠實、高效，一切為用戶著想的原則，將在用友致遠軟件平臺的基礎上，將ＸＸＸ集團作為公司級的VIP客戶，通過從本地、北京總部、大區(qū)、相關合作院校和科研機構、產品研發(fā)部門等多處調集資源，共同研討，確保應用的成功。