泛普協(xié)同OA系統(tǒng)，為管理者和員工開拓一片自由溝通的天地

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許多企業(yè)在講企業(yè)文化，也有很多專家在講人性化管理，其實(shí)最終的目的，不僅是要建立一個(gè)公眾形象，更是要建立一個(gè)內(nèi)部形象，形成一種內(nèi)在凝聚力。這種凝聚力體現(xiàn)在員工流動(dòng)方面，就是盡可能降低員工離職率。

這種凝聚力來自于哪里？來自于一個(gè)企業(yè)對(duì)員工無微不至的洞察和溝通。一個(gè)高高在上的領(lǐng)導(dǎo)，怎么去洞察一線員工、促成雙方的溝通，又同時(shí)不有損領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)、不阻礙公司的制度呢？要處理好兩者之間的關(guān)系并不容易。很多管理者應(yīng)該深有體會(huì)。如果一家企業(yè)的老總與員工稱兄道弟，那多數(shù)時(shí)候會(huì)失去威信。這個(gè)時(shí)候，企業(yè)的制度難以推行，管理無法規(guī)范和提升。所謂高處不勝寒，想要推行制度，好吧！板起臉來，做好你威嚴(yán)的領(lǐng)導(dǎo)吧！但，這樣的領(lǐng)導(dǎo)是難以留住員工的。一人分飾兩角并不是誰都能做得行云流水。不過，使用泛普協(xié)同OA的客戶，就不必?fù)?dān)心此類問題。

在泛普協(xié)同OA平臺(tái)上，制度通過各類流程來實(shí)現(xiàn)。要怎么做，要誰做什么，多久時(shí)間做完，在系統(tǒng)中都有相應(yīng)的規(guī)范和限制。比如說，我要規(guī)范一個(gè)報(bào)銷制度，目的是要實(shí)現(xiàn)一個(gè)費(fèi)用控制。那我需要看他報(bào)銷的詳細(xì)條目、相關(guān)的業(yè)務(wù)事件等等情況，還要看他是否超過預(yù)算了。這些信息都要在流程里做進(jìn)去，不規(guī)范執(zhí)行就無法報(bào)銷！當(dāng)然，如果無法報(bào)銷，這個(gè)員工也不會(huì)對(duì)你心生芥蒂。因?yàn)椴皇悄憔芙^了他，而是系統(tǒng)拒絕了他。
當(dāng)然，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)里，并不都是冰冷、堅(jiān)硬的制度。也有許多人性化的設(shè)計(jì)，可以拉近管理者與員工的距離。比如說，一個(gè)銷售簽單了，通常，合同拿下，自己偷著樂下，或者跟自己圈里的慶祝一下。公司再在官網(wǎng)上發(fā)個(gè)簽約新聞就了事了。頂多，如果是個(gè)大單，年終總結(jié)，也許還能再露個(gè)面兒。在泛普系統(tǒng)，一個(gè)簽約新聞基本上等同于一次全體的表彰大會(huì)。誰簽約了，他的上司甚至公司老總都能夠在第一時(shí)間看到、祝賀、鼓勵(lì)?？吹交貜?fù)的時(shí)候，就是一種站在領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)上接受表彰的感覺。更多的是一種激勵(lì)。自己的努力和實(shí)力能夠被認(rèn)可，而且這種激勵(lì)被日?；恕Ｃ刻於加腥藭?huì)收到鮮花，那是一種什么樣的感覺呢？！

另外一個(gè)，對(duì)員工的洞察。對(duì)于企業(yè)來講，只要員工不說，很難去洞察。泛普協(xié)同OA系統(tǒng)，為管理者和員工開拓一片自由溝通的天地?？梢蕴祚R行空、可以天南海北，總之，暢所欲言才是真性情。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)需要走下高臺(tái)。馬云可以以搞怪造型出現(xiàn)在年會(huì)舞臺(tái)上，你也可以在員工論壇上講無傷大雅的笑話。一笑了之的事情，但是對(duì)于員工來講，讓他們覺得你是他們的一分子，可以分享喜怒哀樂，這就夠了。