OA辦公系統(tǒng)行政人事管理重點解析

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　　提到行政管理，很多從事該領(lǐng)域的人員深有體會，掛在嘴邊最多的一個字是：雜。那么，企業(yè)的行政管理工作真的這么毫無章法可循嗎?事實上我們知道自從科技融入企業(yè)，OA軟件帶來很多辦公自動化的便利，但是行政管理人員為何還是叫苦不迭?本文將繼續(xù)談一談OA“見微知著”的應(yīng)用體驗，鎖定行政管理方面有哪些需要了解和注意的關(guān)鍵點。

　　探討OA軟件的行政管理模塊之前，還需要從實際操作的檢驗中找問題根源。一位行政管理者這樣認為：不可否認，辦公自動化對行政管理有很大幫助，時下的OA軟件提供了不少的行政管理應(yīng)用功能，可是擺在我面前的還是一大堆的審批表單、各部門的申請文本、公文、會議、各種信息等，光實現(xiàn)了無紙化辦公效果并不明顯，工作效率沒有明顯提升。

　　很明顯，我們從這位行政管理者的講述中能夠發(fā)現(xiàn)，行政事務(wù)作為整個公司工作中不可或缺的一環(huán)，可能沒有和人事、業(yè)務(wù)等方面的管理有效的對接，實際操作中，行政管理人員或者重復(fù)的審批、發(fā)文，或者不斷的統(tǒng)計、整理來自各部門的數(shù)據(jù)，這樣肯定是不會減少工作量的。也就是說，OA軟件的行政管理模塊，要能夠具備基本操作功能的同時，加大與其他管理模塊的“協(xié)同性”，以智慧流程化的功能才能見微知著的體現(xiàn)出應(yīng)用效果，帶動整個公司的運營效率。

　　所以，針對行政管理事物多而雜的特點，OA系統(tǒng)如何幫助管理人員快速整合并高效率實現(xiàn)管理是現(xiàn)代OA軟件開發(fā)商需要考慮的問題，在泛普軟件網(wǎng)絡(luò)營銷總監(jiān)胡建先生看來則是OA軟件的需求性設(shè)計。“的確，行政事務(wù)涉及的管理范圍比較多而且雜，會議、車輛、檔案、資產(chǎn)以及數(shù)據(jù)等都會出現(xiàn)，如果企業(yè)應(yīng)用獨立、專業(yè)的管理軟件來支撐，那模塊就更復(fù)雜了，而且價格不菲，最重要的是無法實現(xiàn)整體公司管理的協(xié)同，所以嘗試綜合性的OA軟件會慢慢掌握應(yīng)用技巧，過程中就把行政管理融入到整體中了。”胡建先生這樣說到。

　　對此，我們觀察到泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)特性，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，智慧流程是它的技術(shù)核心，它連接起行政、人事、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各項辦公職能，構(gòu)成一張企業(yè)協(xié)同辦公的高速公路網(wǎng)。以行政事務(wù)中的審批環(huán)節(jié)為例，泛普軟件OA的審批是表單和流程組成的一個邏輯單元，用于管理表單和流程。通過對模板分門別類，能方便地管理OA大量的表單和流程。與此同時，它可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流，保證正確的審批流程，一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復(fù)設(shè)計多個表單的流程。如果行政人員需要與其他部門對接，泛普軟件OA中具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，可復(fù)制流程，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量。另外，它可以輕松實現(xiàn)多流程、多表單、多系統(tǒng)無縫整合，如報銷單和借款單關(guān)聯(lián)、采購單和預(yù)算單關(guān)聯(lián)、OA系統(tǒng)和erp系統(tǒng)整合等的數(shù)據(jù)聯(lián)動。

　　由此可見，行政管理事務(wù)的重點在于OA軟件功能的協(xié)同性，不是具備了越多的功能就可以實現(xiàn)自動化管理，要想讓行政管理達到見微知著的效果，還是要觀察OA是否滿足企業(yè)綜合性、低成本的行政辦公管理需求。