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四川工程材料管理軟件項目
施工企業(yè)物資是工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的60%。是工程項目質(zhì)量和效益的源頭,物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是最容易出現(xiàn)漏洞的。
一、 工程物資管理問題分析
材料采購成本高。在施工過程中,各項目之間剩余材料周轉(zhuǎn)困難,導致施工企業(yè)在投入大量資金的基礎(chǔ)上增加資金,從而影響流動資金的運作。而且每個項目一般都是單獨采購材料,施工企業(yè)無法以相對較低的價格大量采購材料,增加了施工成本。重供給輕管理的現(xiàn)象嚴重。大多數(shù)施工企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的管理模式,不僅使得物資管理周期過長、繁瑣,而且容易導致管理部門無法及時掌握庫存情況,造成物資浪費。物資管理人員素質(zhì)不高。
在施工過程中,部分材料管理人員職業(yè)道德低下,工作松懈。為了謀取私利,他們鉆空子,粉飾太平,隱瞞篡改材料,頻繁受賄,極大地損害了施工企業(yè)的利益。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,一些建筑企業(yè)仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的物資管理手段。即仍以人工操作為主,缺乏現(xiàn)代化的信息管理手段。主要是由于建筑企業(yè)缺乏專業(yè)的計算機技術(shù)人員,工程材料管理的軟件開發(fā)相對滯后,一些單位不愿意或不能利用信息技術(shù)管理材料。手動操作耗時、費力且容易出錯。施工企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代科學技術(shù),采用信息化手段管理材料。
二、泛普軟件分享工程材料管理措施
分類管理:加強物資供應(yīng)部門管理,降低采購風險。供應(yīng)部門要建立客戶檔案,選擇信譽好、價格合適的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和及時供應(yīng)。根據(jù)其資金、信譽、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、合作關(guān)系等。
合同風險控制:倡導“多存信息少存實物”的新理念,嚴格執(zhí)行采購計劃,合理確定采購批次和數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。建立合同臺賬,加強采購合同管理。做好合同總結(jié)是加強合同管理、控制合同風險的一個重要方面。
庫存管理:嚴格控制出入,記錄確認人員和時間,實現(xiàn)全程監(jiān)控管理。庫管員可以通過泛通用軟件的庫存管理實時填寫入庫、入庫、調(diào)撥,領(lǐng)導可以通過移動審批控制物資的使用,讓倉庫里的物資找得到、管得好、供得快。
三、泛普工程項目管理軟件應(yīng)用對材料管理的好處
1.智能數(shù)據(jù)分析
通過倉庫管理應(yīng)用模塊的臺賬數(shù)據(jù),施工企業(yè)可以對材料成本、消耗等數(shù)據(jù)進行科學的統(tǒng)計分析。,便于及時調(diào)整材料采購策略,也為項目的月末盤點和對賬提供參考。
2.數(shù)據(jù)監(jiān)控
通過對物料入庫的數(shù)字化、智能化管理,實現(xiàn)對庫存數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。在保證建設(shè)項目正常進度的情況下,可以靈活調(diào)配項目物資,避免庫存積壓,減少流動資金占用,從而減輕資金壓力。
3.材料管理
物料收獲登記:包括物料供應(yīng)商、物料名稱、品牌、接收數(shù)量、物料單價、總金額,以及發(fā)貨人、收貨人等重要信息。通過這種形式,規(guī)范和簡化了相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)流程,便于后期對項目的追溯。泛普基于施工項目材料管理需求搭建的倉儲管理應(yīng)用模塊,提供從材料收貨、材料領(lǐng)料、材料盤點調(diào)撥到材料退料的全流程管理,可有效提高相關(guān)管理人員的工作效率,使建筑企業(yè)的材料管理規(guī)范化、標準化、智能化。
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