四川省建設(shè)工程資料管理軟件

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　　在工程建設(shè)過程中，從施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收到交付使用，是一個(gè)長(zhǎng)周期的復(fù)雜的質(zhì)量、進(jìn)度管理過程，為了讓工程建設(shè)更加規(guī)范有序，也為了施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中證實(shí)自身質(zhì)量的適用性和有效性，必須加強(qiáng)工程資料管理。在工程建設(shè)過程中，從施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收到交付使用，為了讓工程建設(shè)更加規(guī)范有序，也為了施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中證實(shí)自身質(zhì)量的適用性和有效性，必須加強(qiáng)工程資料管理。

　　一、建設(shè)工程資料管理存在的問題有哪些

　　1、施工人員對(duì)工程資料管理重視不夠。雖然一些施工企業(yè)的項(xiàng)目部設(shè)立了資料室，或同時(shí)配備了資料整理專員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)收集整理資料，但現(xiàn)場(chǎng)資料管理不強(qiáng)。對(duì)于施工人員來說，他們把項(xiàng)目施工進(jìn)度的重要性視為一切，對(duì)資料不了解，覺得完工后可以補(bǔ)資料;即使是施工人員對(duì)資料員仍有明顯的抵觸情緒，這無疑給資料收集和管理帶來了很大的難度。

　　2、工程數(shù)據(jù)的丟失。過程涉及的數(shù)據(jù)面廣，階段性數(shù)據(jù)多，大部分需要在施工現(xiàn)場(chǎng)采集。由于流程長(zhǎng)，周期復(fù)雜，很多原始數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失。工程建設(shè)資料室常作為現(xiàn)場(chǎng)休息室，由于人員流動(dòng)大等因素，部分文件資料丟失嚴(yán)重;由于復(fù)雜的程序和眾多的建筑類別，通常缺乏建筑材料。現(xiàn)場(chǎng)圖紙丟失，經(jīng)查閱施工現(xiàn)場(chǎng)，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　3、不完整的工程資料。工程資料不完整，工程資料填寫不規(guī)范，如施工記錄、監(jiān)理記錄責(zé)任人簽字遺漏，地質(zhì)勘察報(bào)告缺失，圖紙會(huì)審記錄不完整，設(shè)計(jì)變更核實(shí)不準(zhǔn)確，工程質(zhì)量存在一定偏差，工程量統(tǒng)計(jì)不完整，相應(yīng)工程名稱有誤，竣工圖尺寸規(guī)格不清。

　　二、建設(shè)工程資料管理的措施

　　1、提高人員對(duì)工程資料管理的重要性

　　人是事件的主導(dǎo)者，更加重視施工資料的管理，才能保證這一系列工作有效、真實(shí)地進(jìn)行。強(qiáng)化人員的資料管理意識(shí)，不僅要從管理人員做起，還要從施工人員做起。要求數(shù)據(jù)管理員具備基本的工作能力，了解數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求，熟悉數(shù)據(jù)保存格式、流程和歸檔方法。在新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)代，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)管理意識(shí)，適應(yīng)時(shí)代變化的需求。

　　2、確保工程資料的真實(shí)性準(zhǔn)確性

　　數(shù)據(jù)的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。真實(shí)性是工程數(shù)據(jù)的靈魂，準(zhǔn)確性是工程數(shù)據(jù)的核心。要堅(jiān)決避免原始記錄的后續(xù)造假，不能為了獲得更高的工程質(zhì)量等級(jí)和更高的利潤(rùn)而歪曲事實(shí)。建筑工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料，反而會(huì)造成工程資料的混亂，影響更是惡劣。

　　3、施工資料記錄應(yīng)及時(shí)

　　指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，逐項(xiàng)跟蹤收集質(zhì)量保證資料，及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的各種原始記錄，做到資料整理與工程進(jìn)度同步，內(nèi)容一致，不缺資料?，F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員要當(dāng)天完成工作，當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料要完成并上交，按時(shí)歸檔工程資料。即使有缺項(xiàng)，也能及時(shí)補(bǔ)充和恢復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中的問題和錯(cuò)誤，基本可以杜絕工程數(shù)據(jù)的丟失。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價(jià)值有那些

　　1、兼容不同格式，隨時(shí)可查看

　　一整個(gè)項(xiàng)目的工程資料不僅量大而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等，資料管理軟件必須能夠支持各種格式的文件，并且查閱方便，不受時(shí)間空間限制。

　　2、分類明確，設(shè)置權(quán)限

　　資料管理軟件不同類別、板塊的資料進(jìn)行細(xì)致分類，查閱管理都方便。并且設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、信息共享、快捷協(xié)作

　　資料管理軟件通過權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的人員只需要看到項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，提供測(cè)量信息，也許并不需要知道項(xiàng)目的金額，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化控制非常重要。

　　4、規(guī)范流程、全程掌控

　　使用資料管理軟件可以規(guī)范企業(yè)管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)追蹤、明確審批流程、自動(dòng)警示提醒，對(duì)各部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行隨時(shí)掌控、及時(shí)分析、全方面監(jiān)控，提高跟進(jìn)效率，避免人為失誤。

　　工程資料管理是工程管理的一個(gè)重要方面，員工應(yīng)該意識(shí)到它的重要性。對(duì)于工程數(shù)據(jù)來說，它能客觀地反映工程質(zhì)量和施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量，是一系列重要的信息基礎(chǔ)。良好的工程資料管理是工程竣工驗(yàn)收的必要條件，也是后期工程改擴(kuò)建和維護(hù)的關(guān)鍵。施工企業(yè)在掌握了施工資料管理的問題后，必須加強(qiáng)工程資料的管理，提高工程資料管理人員的知識(shí)和技能，確保工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性。工程資料的整理應(yīng)認(rèn)真保證資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，細(xì)化工程管理資料的分組和分類，及時(shí)保持施工資料的記錄與工程進(jìn)度相一致，嚴(yán)格填寫和保管工程資料，確保工程各階段的正常實(shí)施。