泛普OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)是一套通用的信息管理平臺

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開發(fā)環(huán)境 vs2010+sql2008

亮點一：office文檔在線編輯。

兩點二：動態(tài)生成各類報表。

亮點三：工作流優(yōu)化，方便新建任意格式審批單。

亮點四：功能授權(quán)于數(shù)據(jù)授權(quán)并用，可對多部門，多人員進行進行交叉授權(quán)。

   政 府、企事業(yè)單位的信息化建設(shè)是一個集辦公自動化、業(yè)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策等應(yīng)用為一體綜合信息管理系統(tǒng)，是一個應(yīng)用覆蓋面廣泛，涉及部門多的應(yīng)用系統(tǒng)。財務(wù)、 人事、或業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往只是涉及一個部門，或者一部分人員使用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。而整個單位的信息化涉及各個部門和各項業(yè)務(wù)，使用人員包括單位的最高級領(lǐng) 導(dǎo)、管理部門和全體員工。因此，政府和企業(yè)的信息化是一個涉及面廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。

　 　每個單位的信息管理系統(tǒng)反映一個單位的業(yè)務(wù)特點、管理模式和管理風(fēng)格。即使同一個行業(yè)的用戶，也有各自的管理方式和特點，因此，用戶對本單位的信息化有 很多個性化的需求。我們把信息化應(yīng)用分為三個方面的內(nèi)容：通用辦公應(yīng)用、業(yè)務(wù)管理和決策支持。通用辦公應(yīng)用是各個單位在日常運行中最基本的信息化需求，例 如：信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請示與審批、短信發(fā)送、公文處理、常用信息管理、會議管理、工作計劃、出差管理等等。但是，每個單位在構(gòu)建 本單位的信息管理系統(tǒng)時，需要將這些功能進行有效的組織，使之符合本單位的管理工作的需要。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有很強的行業(yè)特點，政府部門、企業(yè)、科研機構(gòu)、學(xué) 校等單位都有各自的業(yè)務(wù)需求。決策支持系統(tǒng)是對單位各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合性分析的基礎(chǔ)上，為科學(xué)決策提供信息支持。

泛普OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)是一套通用的信息管理平臺，平臺主要包含八個主要部分：個人事務(wù)、工作流程、公共事務(wù)、信息交流、人力資源、銷售管理、附件程序和系統(tǒng)管理。

個人事務(wù)：主要是與個人辦公、通訊、考勤、會議等等相關(guān)內(nèi)容的整合。

工作流程：涉及個人的網(wǎng)絡(luò)公章管理及使用記錄，各種表單的定制、類別管理，工作流的管理及工作管理。

公共事務(wù)：涉及工作計劃、辦公用品的管理、會議、車輛以及固定資產(chǎn)的管理。

信息交流：用于建立公司企業(yè)內(nèi)部的交流平臺及短信發(fā)送。

人力資源：對公司人員的信息檔案有一定的管理，涵蓋了人事檔案、考勤批示、統(tǒng)計、薪資管理、培訓(xùn)記錄及獎懲記錄等等。

銷售管理：大致分為客戶方面的管理、產(chǎn)品方面管理以及銷售方面管理的綜合業(yè)務(wù)管理。

附件管理：提供常用的日歷、世界時間查詢、常用網(wǎng)址的保存(便于一鍵打開特定的地址)、全國各個省、縣、市的郵政編碼和電話區(qū)號。

系統(tǒng)管理：用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、印章、公告、紅頭文件的管理。按照組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計信息系統(tǒng)的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、職位、管理范圍進行管理和權(quán)限指派。

個人辦公
 

內(nèi)部郵件 
 

 系統(tǒng)內(nèi)部的信息交流、文件交流、信息提醒等
 

Internet郵件 
 

 接口外部郵箱，采用pop3和smtp協(xié)議代收代發(fā)
 

單位公告通知 
 

 管理公告通知、新聞等信息，可選定特定部門發(fā)送
 

投票 
 

 內(nèi)部信息投票，每個用戶擁有一次投票權(quán)利
 

手機短信 
 

 發(fā)送內(nèi)部或者外部的手機短信消息，用于提醒等
 

日程安排 
 

 個人日程以日歷形式重點體現(xiàn)，到期自動提醒
 

工作日志 
 

 工作過程中的記錄以及工作日志等
 

通訊簿 
 

 包含各種分類，主要用于聯(lián)系使用
 

個人設(shè)置 
 

 設(shè)置個人參數(shù)、郵箱參數(shù)、提醒參數(shù)、修改密碼等
 

審批流程
 

新建工作 
 

 新建新的審批工作流，選定需要的工作新建即可
 

我的工作 
 

 個人發(fā)起的所有工作，包括已審批、未審批的所有工作
 

待辦工作 
 

 需要當(dāng)前用戶進行辦理或者審批的工作列表
 

已辦工作 
 

 當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理過的各項工作，包含歷史工作
 

工作查詢 
 

 查詢系統(tǒng)中工作的信息，全面檢索
 

工作監(jiān)控 
 

 管理員監(jiān)控運行，發(fā)現(xiàn)問題，可強制干預(yù)
 

歸檔工作 
 

 已辦理完成的工作，自動進行歸檔
 

工作委托 
 

 當(dāng)前用戶指定辦理人，所有待辦事項自動提交到委托人辦理
 

流程設(shè)置 
 

 自定義流程、自定義表單、表單各個字段在流程中權(quán)限控制
 

印章管理 
 

 管理公章與私章，查看印章的各項使用日志等
 

公文收發(fā)
 

接收文件 
 

 需要接受的文件，未簽收時有顏色標(biāo)注
 

傳閱文件 
 

 傳閱發(fā)送出去文件
 

接收分類 
 

 按照指定文件夾分類查看
 

傳閱分類 
 

 傳閱文件夾個人分類查看
 

工作管理
 

我的計劃 
 

 個人工作計劃，可共享給其他指定用戶協(xié)同查看
 

協(xié)同計劃 
 

 其他用戶協(xié)同共享查看的工作計劃信息
 

我的匯報 
 

 個人工作匯報，可共享給其他指定用戶協(xié)同查看
 

協(xié)同匯報 
 

 其他用戶協(xié)同共享查看的工作匯報信息
 

下屬任務(wù)
 

我的任務(wù) 
 

 個人接收到的各項任務(wù)，提交工作任務(wù)報告
 

任務(wù)分配 
 

 對下屬用戶分派工作任務(wù)，實時監(jiān)控任務(wù)情況
 

下屬日程 
 

 下屬員工的日程安排信息
 

下屬日志 
 

 下屬員工的工作日志信息
 

下屬計劃 
 

 下屬員工的工作計劃信息
 

下屬匯報 
 

 下屬員工的工作匯報信息
 

下屬郵件 
 

 下屬員工的內(nèi)部郵件信息
 

下屬客戶 
 

 下屬員工的客戶資料信息
 

知識文檔
 

個人文件 
 

 類同與網(wǎng)絡(luò)硬盤、個人文件柜存儲等文件存儲類
 

單位文件 
 

 單位各類文件存儲區(qū)
 

項目文件 
 

 項目實施、進度、評審等文件存儲類
 

電子刊物 
 

 電子刊物等文件存儲類
 

重要文件 
 

 特別重要的文件額外存儲類
 

機密文件 
 

 機密文件存儲類
 

知識庫 
 

 各項知識庫、技術(shù)資料、學(xué)習(xí)資料、單位規(guī)范等
 

技術(shù)文件 
 

 技術(shù)類文件存儲
 

共享文件 
 

 查看各類共享的文件資料
 

回收站 
 

 刪除的文件，可恢復(fù)或者徹底刪除
 

擴展應(yīng)用
 

資產(chǎn)管理 
 

 管理固定資產(chǎn)、儀器、辦公用品等
 

培訓(xùn)管理 
 

 管理培訓(xùn)信息
 

會議管理 
 

 各項會議會議、上傳會議記錄
 

車輛管理 
 

 車輛信息、使用、維修、保險、加油等
 

圖書管理 
 

 圖書信息、借閱、歸還等
 

檔案卷庫 
 

 各類檔案分卷庫保存、銷毀
 

考試管理 
 

 在線考試、可分題庫、題目類型、試卷制定、自動評分等
 

學(xué)習(xí)管理 
 

 在線學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)心得、領(lǐng)導(dǎo)批注等
 

客戶管理
 

會員管理 
 

 會員信息管理，即為個人類別的客戶
 

我的客戶 
 

 個人客戶資料、聯(lián)系記錄、需求等
 

客戶管理 
 

 管理所有客戶資料，聯(lián)系人、聯(lián)系記錄、需求計劃等
 

進銷存類
 

產(chǎn)品管理 
 

 產(chǎn)品管理、庫存列表顯示、庫存報警等
 

銷售管理 
 

 銷售合同、產(chǎn)品銷售出庫、利潤等
 

采購管理 
 

 采購合同、產(chǎn)品采購入庫等
 

供應(yīng)商管理 
 

 管理各個供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人
 

項目管理
 

項目信息 
 

 項目各項信息、狀態(tài)等
 

評審信息 
 

 評審記錄
 

項目進度 
 

 項目具體進度安排、時間進度
 

收款信息 
 

 收款具體情況，按照項目分類
 

項目實施 
 

 項目的具體實施情況
 

報銷申請 
 

 項目類單獨報銷，也可使用審批流程中的自定義流程
 

報銷管理 
 

 審批報銷記錄，復(fù)雜流程可使用審批流程
 

項目利潤 
 

 核算具體利潤情況
 

數(shù)據(jù)統(tǒng)計 
 

 數(shù)據(jù)各項統(tǒng)計
 

人力資源
 

考勤管理 
 

 考勤記錄、考勤設(shè)置、查詢、統(tǒng)計等
 

人事檔案 
 

 人事基本資料維護
 

人事合同 
 

 合同管理情況
 

獎懲記錄 
 

 獎懲各類記錄管理
 

獎懲制度 
 

 各類具體制度安排、單位規(guī)章制度等。
 

應(yīng)聘簡歷 
 

 簡歷管理，建立單位人才庫
 

面試管理 
 

 具體面試情況管理
 

績效考核 
 

 績效考核數(shù)據(jù)上報等。
 

績效參數(shù) 
 

 績效各項參數(shù)的設(shè)置
 

薪酬管理 
 

 薪酬各類數(shù)據(jù)管理
 

薪酬參數(shù) 
 

 各個參數(shù)設(shè)置
 

報表中心
 

報表分類 
 

 報表分類設(shè)置，根據(jù)需要可分多個類別
 

報表管理 
 

 動態(tài)定制報表、動態(tài)數(shù)據(jù)抓取。報表可自定義。
 

信息交流
 

論壇BBS 
 

 論壇各個信息、帖子發(fā)帖信息
 

版塊設(shè)置 
 

 版塊具體設(shè)置
 

內(nèi)部聊天室 
 

 各個聊天室進入后可自由聊天
 

聊天室設(shè)置 
 

 聊天室的基本設(shè)置
 

組織機構(gòu)
 

單位信息查詢 
 

 查詢單位基本信息
 

部門信息查詢 
 

 查詢部門信息
 

用戶信息查詢 
 

 查詢用戶個人信息
 

附件程序
 

電話區(qū)號查詢 
 

 電話區(qū)號查詢
 

郵政編碼查詢 
 

 郵政編碼查詢，超級鏈接到網(wǎng)址
 

列車時刻查詢 
 

 鏈接到列車時刻查詢網(wǎng)址
 

公交線路查詢 
 

 公交線路查詢
 

法律法規(guī)查詢 
 

 法律法規(guī)各項資料超級鏈接查詢
 

休閑游戲 
 

 鏈接到游戲網(wǎng)
 

萬年歷 
 

 日歷基本信息
 

世界時鐘 
 

 時間查詢
 

常用網(wǎng)址 
 

 常用導(dǎo)航資料