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泛普OA軟件流程表單上如何添加個性化簽章
泛普OA系統(tǒng)個性化簽章
如果希望在協(xié)同OA軟件簽字意見中使用個性化的簽章圖片來代替系統(tǒng)中固定的[部門/人員]顯示方式,可以按照本文描述方法進行設置。1 簽章設置
OA辦公系統(tǒng)簽章設置用于為系統(tǒng)某些用戶設置個人簽名、公司簽章等。點擊菜單【知識管理】→【其他設置】→【簽章設置】,打開如(圖1-1)所示的頁面。(圖1-1)
泛普協(xié)同OA管理平臺新增功能:
1.右鍵菜單中點擊“新建簽章”,顯示如(圖1-2)所示頁面;
2.選擇“人力資源”,輸入“簽章名稱”,上傳“簽章圖片”;
3.右鍵菜單中點擊“保存”,(圖1-1)所示列表中增加一條記錄。
(圖1-2)
下表是對OA辦公系統(tǒng)頁面屬性字段的說明:
名稱 | 字段說明 |
人力資源 | 選擇簽章的使用人; |
簽章名稱 | 填寫簽章的名稱,如:手寫簽名、公司印章等; |
簽章圖片 | 此處用于上傳簽章圖片,目前只支持jpg、bmp格式的圖片 |
1.在(圖1-1)所示頁面中點擊“編輯”鏈接打開該模板的預覽頁面;
2.右鍵菜單點擊“編輯”,在打開頁面中可以修改設置,右鍵菜單中點擊“提交”即可保存修改信息;
3.如果放棄修改,右鍵菜單點擊“返回”。
刪除功能:
1.在(圖1-1)所示頁面中點擊“編輯”鏈接打開該模板的預覽頁面;
2.右鍵菜單中點擊“刪除”,在出現的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除該簽章。
2 前臺應用
設置了個性化簽章的用戶選擇【我的流程】→【新建流程】或【待辦事宜】菜單,進入OA工作流新建或處理頁面。點擊“提交”、“批準”或“退回”按鈕,在流程流轉意見中會顯示簽章設置中的圖片。使用表單普通模式的流程流轉意見中由簽章圖片代替了[部門/人員]的顯示方式,如(圖2-1)所示;使用表單圖形化模式的流程中簽字意見中由簽章圖片代替了[部門/人員]的顯示方式,如(圖2-2)所示;(圖2-1)
(圖2-2)
【說明】使用表單圖形化模式的流程中,對于代理的流程其簽字意見顯示如(圖2-3)所示,會標記“授權”方和“代理”方。
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