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選擇合適酒店管理系統(tǒng)的注意事項
集團(tuán)化、國際化、細(xì)分化,酒店業(yè)呈現(xiàn)不同的走勢,同時,IT技術(shù)的不斷發(fā)展,酒店管理系統(tǒng)的發(fā)展到了一個新的時期,新的系統(tǒng)平臺、新的軟件功能、新的系統(tǒng)特點(diǎn)及發(fā)展方向不斷涌現(xiàn)。不同酒店團(tuán)體、不同酒店規(guī)模、不同酒店特點(diǎn),在眼花繚亂的眾多產(chǎn)品中如何選擇?集團(tuán)化集團(tuán)化經(jīng)營策略是當(dāng)前酒店業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,相對應(yīng)的飯店管理系統(tǒng)就必須滿足飯店集團(tuán)化的要求。中國當(dāng)前酒店業(yè)的現(xiàn)實(shí)表明,占20%的國外連鎖酒店管理系統(tǒng)管理的酒店拿走了80%的利潤,集團(tuán)連鎖化似乎成了二八法則的代名詞。這里指的飯店集團(tuán)化酒店管理系統(tǒng)不僅僅是指成員飯店的報表數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)信息的上傳下遞等簡單的管理,而是指集團(tuán)中央預(yù)訂系統(tǒng)、超常客計劃、集團(tuán)營銷及客戶管理系統(tǒng)、集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)、集團(tuán)統(tǒng)一采購等更高層次上的酒店管理系統(tǒng)。
首先是能搭建一個穩(wěn)定、安全、開放的信息化平臺,實(shí)現(xiàn)多種管理模式下的管理、控制功能。
這個平臺不僅能夠包容各種酒店管理系統(tǒng),能夠適應(yīng)各種管理模式,而且能夠與其他多個系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接,比如:erp系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等。集團(tuán)酒店信息化系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有兩種:
一是中央數(shù)據(jù)庫集中方式,所有成員酒店及集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)集中存放在集團(tuán)中央數(shù)據(jù)庫,有利于集團(tuán)統(tǒng)一管理和控制,數(shù)據(jù)一致性容易實(shí)現(xiàn)——此方式僅適合于投資主體單一的酒店集團(tuán)。
二是分布式數(shù)據(jù)庫方式,集團(tuán)中央數(shù)據(jù)庫與成員酒店數(shù)據(jù)庫相結(jié)合,數(shù)據(jù)分布存貯、分布計算,集團(tuán)和連鎖酒店各自能強(qiáng)化自己本身的業(yè)務(wù)運(yùn)算,效率較高,集團(tuán)信息化一次性投入的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險小,受網(wǎng)絡(luò)設(shè)施影響較小,整體系統(tǒng)的安全性較高,不會牽一發(fā)而動全局,適應(yīng)面廣,容易被集團(tuán)的各種酒店業(yè)主所接受,有利于發(fā)展連鎖酒店的酒店集團(tuán)。
其次是對中央預(yù)定系統(tǒng)(CRS)的要求。
CRS訂房引擎是CRS系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù)的核心,主要可以處理以下業(yè)務(wù):集團(tuán)內(nèi)部客房預(yù)訂,所有預(yù)訂均通過該引擎與各成員酒店的接口交互實(shí)時取得;與GDS的系統(tǒng)接口,通過在系統(tǒng)引擎的層次上進(jìn)行接口,可以保證CRS與GDS的結(jié)合更加緊密;Web自助服務(wù)預(yù)訂業(yè)務(wù)的配合,酒店客人可以通過集團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行客房預(yù)訂、信息查詢及修改和積分查詢等工作。以CRS訂房引擎為核心,CRS可以為酒店客人提供不同的訂房渠道,從而提升集團(tuán)酒店預(yù)定服務(wù)的水平,達(dá)到方便客人的目的。實(shí)現(xiàn)主要可有兩種模式,
一是全程直連式CRS模式,這種模式下中央CRS可以自由操作所有成員酒店的訂房業(yè)務(wù),自由控制成員酒店的各類房間資源;
二是B/S服務(wù)半手工模式,這種方式適應(yīng)所有的PMS模式,也就是當(dāng)前攜程、e龍采用的模式,各個成員酒店可以根據(jù)實(shí)際情況打開和關(guān)閉自己的CRS資源。
第三是超??陀媱澋囊?。
??头e分計劃不僅擁有原來的包含預(yù)定、分銷、長客積分、stayatone/playatall等功能,而且能通過其獨(dú)特的貴賓卡會員系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)儲值、記賬、信用、積分實(shí)時自由兌換、信息實(shí)時交流等功能。這個“超”,主要體現(xiàn)在完全的信息實(shí)時、超強(qiáng)的賬務(wù)積分能力與跨行業(yè)的應(yīng)用上,比如,可以同時處理酒店、商場、旅行社等經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體的積分統(tǒng)計和使用。這種功能的出現(xiàn)更加有利于對酒店的管理,把老客戶抓住無疑為酒店今后的發(fā)展積攢了不少的人脈。
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